基于市场经济条件下档案管理工作人员的价值体现

于世洋

摘 要：档案可充分体现出个人、单位、及国家资料的最原始的数据，可充分将个人、企业单位及国家发展的过程明确展现出来，有极其重要的参考价值。目前，随着我国科技发展的不断壮大，档案管理工作也在朝着信息化、自动化的方向转变，此形式的转变给档案管理人员带来一定挑战。因此就需要档案管理人员对如今发展趋势有个新的认知，并结合个人能力顺应社会发展的目标，将个人素质做全面提升，与时俱进，努力展现并提升个人在档案管理工作中的重要价值。

关键词：市场经济;档案管理;价值体现

引言

档案管理的主要工作性质就是对信息档案及实体档案做全面管理，为公民提供服务及与档案相关的多项业务，为国家档案事业的发展具有重要意义。目前，随着我国科技信息技术的不断壮大，使我国的档案管理工作发生了质的变化，从传统的人员管理，逐渐演变成了由电子化及自动化的方向发展，由于档案管理人员从未接触过自动化管理模式，在某种程度上给管理人员带来极大的挑战，因此就需要档案管理人员都自身的工作性质有新的认知方向，积极努力学习，有效掌握电子信息等新技能，不仅可为社会管理档案方面贡献一份力，而且还可有效实现自身价值。

一、关于档案管理人员的价值分析

在明确档案管理人员的核心价值之前，首先需要档案管理人员与现代化发展的需求及地位相结合，才可充分体现真正的内涵价值。其内涵价值只有由内在素养和外在素养两方面组成，管理人员在长期学习和自我管理的过程中都可体现出两方面素养。目前，现代化企业单位的档案管理人员，最重要的就是要拥有高品质素养及道德涵养，还要具备丰富的专业档案管理理论知识，以及积极转变工作性质的能力，要有较强的操作能力，这些能力的体现不仅能及早实现现代化档案管理措施，同时还激励出档案管理人员的自我价值与改变方向。

二、当前我国档案管理存在的主要问题

企业单位的档案管理团队在实际的管理工作上，存在的问题及弊端较多，其主要变现为以下几点：、其一，档案管理人员具备专业知识点较少，业务服务素质较差。目前，多数档案管理人员做的工作普遍较为单一，缺乏专业的档案管理知识，平常的工作也只是对档案做分类或记录等，无法体现自身在档案管理工作中的价值。其二，档案管理人员的工作积极性过低。大多数地区的档案管理部门对相关的管理制度还不完善，让档案管理部门处于一种较为松懈清闲的单位，导致单位里的管理人员工作的消极性，普遍认为自己做与不做没有差别的消极思想，严重影响了档案管理工作呈现出低效率状态。其三，档案管理部门仍采用传统的管理工作模式。当前，计算机等科技信息技术基本被覆盖了社会的各大领域及单位，对人们的生活方式产生了在当今信息时代，计算机、信息技术广泛应用在社会各个领域，人们的生活方式发生了巨大转变。

三、市场经济条件下档案管理工作人员价值体现

（一）学习能力

21世纪，是一个全新的电子信息化时代，几乎每天都在产生大量的先进信息技术，因此我们每个人都要具备学习新技能的能力，要想跟上时代发展的步伐，就需要人们不断去学习新的知识内容。因此，若档案管理工作人员想进一步体现自我价值对工作的意义，就需要学习并熟练知悉电子计算机、自动化管理等现代化高科技电子档案管理技术的要点，只有不断学习，不断进步，不断吸收新的知识点，才可跟上社会发展的步伐，真正意义上实现自我价值。

（二）表达能力

人与人之间的最重要的就是语言交流，能正确表达出自己的中心思想，可通过写作或语言等表达方式，此外，还要熟练具备用外语表达的能力。目前，我国在国际上的地步有了很大提升，与各个国家之间的往来较为密切，因此掌握外语能力成为当前社会发展趋势的重点内容。而身为档案部门的重要管理人员，理应成为时代发展需求的贡献者，将表达能力做充分提升。

（三）交际能力

交际能力不单单指语言形式方面的交流，还要明确语言交流适用的场合。由于现代社会处于高度开放阶段，人与人之间的交际机会变得较为广泛，参加的活动场所也各不相同。因此，為顺应社会发展，档案管理部门与各个部门之间的交往变得更为密切，这就需要每一位档案管理人员都要具备与之交际的能力。档案管理部门在与其他部门进行联谊活动时，以及部门之间互相借助资料时，就需要管理人员及时记录并跟进档案资料，避免出现长时期不归还档案丢失等情况。在平时的工作中，为进一步确保工作中能更顺利的实施，可加强与其他部门的关系，因此提升个人的交际能力，对服务档案工作提供很大帮助。

（四）科研实践能力

科研实践能力多体现在先进知识的掌握度以及技术含量上，可明确表达出档案管理工作的实际工作能力。国务院总理李克强曾明确提出“大众创新、万众创业”的号召，此举在当时乃至金都掀起了群众创业的巨大浪潮。目前，档案管理工作面临着些许问题，而作为档案管理人员工作者，需充分发挥自身的工作创新能力，将主观能动性充分展现出来，积极并适应档案工作的新形势，新制度，以此将档案管理水平提升一个层次。其次，管理部门需不断改进管理制度，对要入档的资料进行整理、登记、存根、装订，为顺应社会发展需求，还可扩充相关部门，将档案管理工作效率充分提升上去。

四、不断加强档案管理人员工作服务的创新

随着科技技术的不断创新，在档案工作管理上，被充分利用，在对档案进行储存时，给工作人员提供很大帮助，在一定程度上改善了档案储存条件，同时对档案服务方面也提升了一个档次。而档案工作作为实现档案价值的主要途径，则需要不断满足当前社会对档案工作的需求，将服务模式更好的顺应发展需要。

五、结束语

综上所述，为真正意义上体现档案事业发展方向朝着健康及可持续发展目标前行，就需要档案部门不断创新相关管理制度。因此，就要求企业档案部门的每一位管理者做到脚踏实地，专心服务，不断创新，使档案工作往高效率的方向发展，在当今竞争如此激烈的市场下，时刻保持清醒的状态，不断壮大发展空间。在经济发展不断壮大的基础上，档案工作管理人员要做到不断提升自身创新能力，时刻跟随社会科技发展的步伐。

参考文献：

[1]王星.市场经济条件下档案管理工作人员的价值体现[J].知识经济，2019.

[2]楼蔚文，赵岩荣.市场经济条件下档案管理工作人员的价值体现[J].山东行政学院学报（3）：131.