谈中学图书馆的信息化管理

李洁

摘要：我们处于21世纪信息化社会，当前计算机网络技术和信息技术已经在社会的各个领域中广泛地被运用。中学图书馆作为学校教学的主要辅助机构，承担着知识的储存和传递的重要职责，这就要求中学图书馆也要跟上时代的发展步伐，要运用科学技术实现信息化管理，以提高图书馆的利用效率，服务广大师生，为学校的教学工作发挥更大的作用。本文分析了初中图书馆实行信息化管理的必要性，提出了图书馆信息化管理的四大具体措施。

关键词：中学图书馆;初中;信息化管理

前言：

传统的图书馆管理方式存在诸多的弊端，越来越不能满足学生对知识的需求，在信息科技发展的今天，学校图书馆的管理方式急需改变，要以信息技术为依托，实现信息化管理，优化图书馆内部业务流程，方便师生借阅书籍，提高图书馆的利用效率，为提高学校的教学质量，顺利开展素质教育发挥重要作用，文章就如何开展中学图书馆的信息化管理提出几点意见。

一、初中图书馆信息化管理的必要性

1、践行素质教育

实现初中图书馆的信息化管理是进行素质教育的要求。学生对知识的汲取仅仅依靠课堂上教师对教材的讲解是远远不够的，课堂时间有限，教材内容有限，而且教材知识主要以理论知识为主，所以在课堂上到学到的知识是非常有限的，但是学校图书馆作为知识的储存和传递场所，能为学生提供众多的知识来源，学生通过在图书馆阅览，能够汲取课外知识，例如科教知识、民俗风情、国内外文学名著等等，这些教材上没有或者不够完整的知识能帮助学生拓宽视野，提升自己的整体素养，还能培养自主学习能力，养成良好的阅读习惯。所以说图书馆是素质教育的重要组成部分，学校要开展好素质教育，就要改变图书的管理方式，充分利用图书馆的这个巨大的资源库，为学生在图书馆获取知识，提供便利。

2、便利借阅工作

中学图书馆的藏书，书籍数量大，种类繁多，分文学、科普、政治、教育等多个种类，传统的人工归类工作量大而且十分辛苦，采用信息化的管理方式可以使书本归类工作更加高效，通过电脑扫码，能够自动归类出这本书的书名、种类、书架、内容简介等信息，让读者更加明确是否是自己需要的这本书，从而正确地借阅。不止借阅方便，还书也十分便利。电脑扫码还书，只需2秒钟就完成，可以大大缩短借书还书的时间，使图书馆的管理更加科学合理，使得学生的借书和还书都更加便利，从而提高书籍的借阅效率。另外，通过管理系统，可以知道当前馆内的书籍总量，借出书籍数量，查找到是否有书籍丢失并及时找回，以及逾期未归还的学生信息。这样一来，学生们在借阅、归还时，就可以避免把书放错位置，在逾期未归还时，也可以通过学生的信息进行核对，大大减少了管理人员的工作量，提高了工作效率。

二、初中图书馆管理信息化的具体措施：

1、提高管理人员工作能力

图书馆的信息化管理对图书馆工作人员的工作能力水平有了较高的要求。传统的管理方式下的业务能力已经不能满足工作的需求，所以要做好图书馆的信息化管理，首先就要提升管理人员的工作能力。要提高工作能力，图书馆的管理人员首先要努力自学，勤于研究，不断提高自己的专业素质，此外学校领导要特别重视开展对图书馆工作者的技术知识的培训。信息化管理是建立在信息化的基础上，具体要培训工作人员基础计算机知识，重在培训他们在实际工作中的操作技能，能熟练地掌握必要的网络软件的使用方法，了解信息技术领域的最近动态，增长自己的见识。另外学校领导可以安排本校的图书馆工作者参加对外的考察和学术交流，到先进的图书馆去学习，开拓眼见，开拓思路，学习别人的经验为自己所用。通过对内加强培训，对外加强学习，来提高自己的工作能力，为实现信息化管理提供人才保证。

2、以人为本做好管理工作

图书馆信息化管理的根本目的就是方便学校师生借阅书籍，提高图书馆的阅读效率，因此图书馆工作人员要始终坚持以人为本，树立读者至上、服务第一的观念，把图书馆的管理工做得更好，让学生有一个舒适的阅读环境。例如引进智能借书还书系统，中学阶段学生的学习精力和时间还是以课堂为主，去图书馆借阅书籍基本是利用课余时间，如下午放学后，周六周日，这个时间点恰恰与图书馆工作人员的工作时间有冲突，不方便学生借还书籍。智能还书借书系统学生可以自己操作借书和还书，学生可以随时去借书也可以随时去还书，不受时间的限制。还能免除排队，节约时间，这能大大地方便学生借阅书籍。再例如，图书馆可以设立电子阅览室，学生的阅览不仅仅局限于书籍，还可以通过电脑来阅览，电脑信息技术对事物的展现比书本更加形象具体还可以三维展示，这可以帮助让学生对知识的理解更加简单，还可以提高学生的兴趣，让阅读变成一件愉快有趣的事。

3、资源整合实现统一管理

传统方式管理下的图书馆，学生进入馆内找书，首先要找到书籍类型所在的区域，再在区域内寻找自己要找的书。一个图书馆的书籍类型，少则有十几类，多则有几十类，学生要逐一排查逐一寻找，这样找书，工作量大，会浪费很多时间。不利于实现借阅高效率。在信息化管理下，依靠电脑信信息管理程序，可以实现图书的有序管理，统一管理。具体就是图书馆管理者首先要将馆内所有的图书资源进行整合，分类并进行编码，与此同时，也要建立图书馆网站管理系统并设置检索系统，将编制好图书进行分种类分层次分区域地录入，实行统一管理。学生寻找书籍时，只需要将书本名称输入并查找，就能立马弹出关于该书的相关信息例如作者、书本简介、书本的具体位置等信息的界面，这样，学生不但能迅速地找到自己想找的书本，也能知道书籍的大致内容，极大地节约了学生的时间。

4、做好图书馆的整体维护

做好图书馆的整体维护就是在信息化管理下，图书馆工作人员既要维护书本也要做好图书馆的安全工作。图书馆的书籍频繁地借阅，书本容易破损，图书馆工作人员要及时对书本进行检修，并及时把需要修护的书籍在电脑上录入，并及时更新破损书籍的修复情况，以便借阅者及时了解。图书馆的信息化管理与传统的管理最大的不同就是信息化管理对信息技术的依赖性强，时时要用到电脑与网站，网站的维护与防盗工作要做好，要时时做好网站的检查维护，尤其要防止病毒的侵入，如果网站瘫痪了，那么图书馆的管理工作也无从进行。馆内的安全工作主要是指要做好防火防盗，图书最怕的就是火，所以要格外重视防火工作，做好各種预防措施，定期对灭火器和其他电器设备进行检查，加强对图书馆工作人员灭火培训，严禁进入图书馆的人员携带火种等等，做到到防患于未然。防盗工作也很重要，可以安装新型的防盗门、报警监控等设备，做到多方位保障图书馆的安全。

结语：

做好中学图书馆的信息化管理工作，能方便师生借阅，有助于开展素质教育，意义重大，要引起重视。怎样采取更有效的措施实现信息化管理，才是图书馆管理者和学校领导的工作重心。

参考文献

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