加强档案管理人员素质

苗红芳

摘 要：档案管理是企业管理的重要组成部分。它负责为企业单位提供各类有关人才的基础信息，为企业的劳动工资制度改革、专业技术职称评定和职工福利及提拔任用等提供依据。但在档案管理中存在着各种不同的问题，如何才能提高档案管理人员的素质，实现档案管理的科学化，规范化和现代化，本文针对档案管理人员的自身素质方面的相关问题展开研究。

关键词：档案管理人员;自身素质;问题;措施

引言：档案管理是企业管理的重要组成部分。它负责为企业单位提供各类有关人才的基础信息，为企业的劳动工资制度改革、专业技术职称评定和职工福利及提拔任用等提供依据。但在档案管理中存在着各种不同的问题，如何才能提高档案管理人员的素质，实现档案管理的科学化，规范化和现代化，本文针对档案管理人员的自身素质方面的相关问题展开研究。 在中国的各个行业领域中，档案管理工作所发挥的作用是不容忽视的。要确保档案资料的安全使用，就要提高档案管理工作质量，档案管理人员的职业素质就要相应地提高，不仅要严格按照有关规定展开工作，还要不断地完善自身知识结构，以能够使自身的工作跟得上时代的节奏，满足时代发展的需求，且对中国档案事业的发展起到了重要的推动作用。

1当前档案管理人员面临的问题

1.1职业道德素质不高，缺乏工作主动性

随着经济社会的不断发展，社会环境发生很大变化，档案人员思想观念也发生变化，主要表现在：政治信仰迷茫、理想信念模糊;社会责任感不强、团结协作意识较差;受到拜金主义、享乐主义、极端个人主义影响较深，艰苦奋斗精神不足、心理素质脆弱;档案人员对新时期档案工作重要性认识肤浅，不能深刻认识档案信息化运用在经济社会上的重要意義;工作不积极主动，工作效率低，服务质量差，而且档案管理的保密性和真实性也存在缺陷。

1.2档案管理工作人员知识面受到挑战

档案管理工作人员没有接受专门的档案管理知识学习，从而缺少档案管理工作所需要的各种工作内容，例如公文的撰写、档案相应的管理举动等专业知识。同时，科学技术的飞速发展，使得我国档案管理方式朝着电子化的方向发展，同时大量管理方仕通西方国家接壤并学习，使得档案管理工作人员要具备计算机、网络以及外语等知识，但现阶段的档案管理工作人员都相对于欠缺这些知识，这就使得档案管理工作人员无法跟上社会发展的要求和接受社会发展所提出的各种新的主张。

1.3.档案专业人员缺乏，整体素质不高

整支队伍文化素质低，档案管理工作的系统知识掌握不完全。档案管理工作的工作压力大，并且极少带来直接的经济利益，另外由于相关领导对档案管理工作缺少直接的认识，从而档案管理工作很少有专门的人才愿意参与其中，致使许多工作人员是临时招聘来的并不具备专门知识体系的管理工作人员，以至于工作队伍整体素质偏低。

1.4缺乏必要的工作热情以及欠缺创新意识

传统的档案管理观念和方法仍存在，不适应市场经济发展要求，现代化管理水平不高，时效性低，有的重要档案资料不能及时归档，失去档案应有的使用价值，一定程度上制约档案管理工作发展。

2提高档案管理人员素质的策略

我国存在着数量庞大的档案管理人员队伍，其中不少人仍固守着传统的思想观念、业务知识，不懂得现代高新管理技术，难以适应新形势下档案工作的发展，极大制约着档案管理的创新与发展。因此，如何提高档案工作者的综合素质已成为当下亟待面对的重要问题。

2.1提高职业道德素质，增强工作责任感

高尚的职业道德是档案工作人员应当具备的素质和修养，是档案工作人员事业心和开拓进取精神的体现，档案管理人员必须加强职业道德教育。一要学习“三个代表”重要思想和科学发展观，不断提高政治素质、政策水平，增强档案工作的自觉性和责任感;二要贯彻执行《档案法》、《保密法》及国家关于档案的方针、政策、法规，自觉接受上级及地方档案行政管理部门的监督与指导。严格遵守各项规章制度，坚持原则，办事公道，廉洁自律，作风正派，维护档案的真实性、安全性、完整性和保密性;三要热爱本职工作，自觉遵守爱国守法、明礼诚信、团结友善、勤俭自强、敬业奉献的基本道德规范，加强思想道德素质、科学文化素质和健康素质协调发展，勤于学习、善于创造、甘于奉献，努力学习档案专业知识，不断提高档案的科学管理水平。

2.2增强档案管理创新意识，不断优化服务质量

创新是档案管理工作的发展动力，新时期实现档案管理建设科学化，关键在于坚持改革创新。我国经济社会发展情况以及现代科学技术迅猛发展，特别是信息网络化程度越来越高的趋势，对档案管理工作的建设不断提出新的要求。因此，档案管理人员必须要有创新意识，积极探索运用现代科学技术手段开展档案工作的新方法，不断提高档案工作实效，立足新的实践及时总结和推广创造的新经验，并结合实际，研究解决新问题，创新工作思路和方法，不断增强档案工作的创造性。在档案管理工作实践中不断培养个性思维，围绕管理体制创新、操作技术创新、工作方法创新、管理手段创新和管理内容创新等方面进行科学探索，充分运用档案信息化管理，提高工作效率，优化服务质量，为经济社会发展服务，不断促进档案管理工作发展。

2.3加强档案人员的业务培训和继续教育

1、夯实专业基础。各级档案业务主管部门要加强业务培训，使档案人员具备档案学基础理论和专业知识，了解档案学科的发展趋势和动态;熟悉档案工作的各项业务内容、工作流程、操作方法和实践技巧，掌握各个门类档案和各种载体档案的管理方法、各个工作环节之问的联系。2、完善知识结构。档案管理人员除应具备扎实的专业基础之外，还应学习掌握管理学、语言文字学、历史学等相关人文社科知识，掌握现代信息技术，熟练使用计算机及现代通信设备进行电子信息的制作、采集、使用、维护和管理。另外，档案管理人员还必须具备较高的外语水平，以拓展档案的社会服务功能。3、健全继续教育管理制度。

结语：

综上所述，新的时期，档案管理工作逐渐向服务化方向发展，对档案管理人员的各方面素质也提出了更高的要求。档案资料具有政治性，且一些资料涉及到机密和隐私，档案管理人员为资料使用者提供优质的服务，且保证档案资料的安全，就要严格按照相关的规定开展工作，特别要顺应信息时代的要求而不断提高自身的信息管理能力，以确保档案管理工作高质量、高效率完成。

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