论信息系统在高校后勤管理系统中的应用

谢声鹏

摘要：在高校教育工作领域，后勤发挥着重要的作用，是高校各项工作顺利开展的重要保障。在全新的教育背景下，为了保证后勤工作更加高效、高质，学校需要重点加强信息技术的应用，在该技术体系的支撑下，构建现代化后勤管理系统，推动高校后勤工作实现深入、长远的发展。鉴于此，本文主要围绕信息系统在后勤工作中的优势，以及具体的应用，展开有效的分析。

关键词：信息系统;后勤观念里系统;社会化改革

前言：随着教育事业逐渐进入全新的发展阶段，后勤工作的地位获得有效提升。为了保证后勤工作效率，高校需要重点加强后勤工作系统建设。积极引进信息技术，打造现代化、信息化的后勤管理体系，从而推动后勤工作实现深入的发展。

一、信息系统在高校后勤管理系统中的优势分析

（一）提升后勤管理效率

与以往的管理模式存在着较大的不同，现代化的后勤系统，能够推动工作效能的整体提升。以往，后勤人员在开展各项管理工作时，通常以人工记录、纸质登记为主[1]。并且需要定期的进行人工核算具体的后勤管理数据，从而为后续办学、教学活动的开展，提供重要的依据。而信息系统主要以计算机为载体，能够实现后勤数据的智能化统计和分析。不仅能够提高数据分析效率，也能夠保证分析结果的准确性。同时，信息系统还能够实现后期数据信息的分类管理，按照不同用途和使用范围进行分类，比如说教学、水电消耗等，然后进行模块分组，并且在此基础上进行数据核算，从而全面提高后勤信息的可参考价值。

（二）加速后勤发展现代化

当下，随着信息技术的高速发展，教育事业进入全新的发展时期，信息化改革成为重要的发展目标。再加上扩招体制的深入贯彻和执行，高校的生源数量在不断的增多，在这样的办学环境下，后勤工作面临着一定的工作挑战，需要承受的工作任务比较繁重。因此，想办法简化后勤工作流程，提高后勤工作质量，成为高校目前需要重点思考的问题之一。而信息系统的合理开发和建设，能够有效解决上述问题。为后勤工作营造一个优质的工作环境，为后勤人员的工作贯彻和落实，提供便利的条件。因此，在今后的后勤管理工作领域，高校需要积极开发信息技术。

二、信息系统在高校后勤管理系统中的应用分析

（一）促进后勤管理方法信息化

为了实现后勤现代化管理系统的有效构建，高校必须从管理方法方面，进行技术优化和创新。首先，充分利用计算机和网络，构建现代化的后勤工作体系[2]。之后，工作人员需要对后勤工作类型，以及具体的覆盖范围进行明确。根据不同类型的后勤工作进行分类，比如说办学、教学、水电用度等。之后，分模块的设置管理体系，针对体系中的各项数据信息进行统计、分析。这样能够保证后勤数据分析的精准性，也能够为后续的高校办学和管理工作，提供重要的参考依据。

同时，除了数据核算方面的信息化建设，后勤人员还可以借助信息系统进行后勤数据传输。以计算机为载体进行后勤数据精准识别，从而保证文件传输更加的高效、安全。

此外，信息系统在存储、风险检测等方面所具有的功能也比较突出，高校需要加强信息系统开发力度。从而完善现代化管理体系，推动后勤事业实现深入、长久的发展。

（二）促进管理理念信息化转变

在后勤管理现代化发展领域，高校需要从管理理念层面进行优化和创新[3]。首先，后勤人员需要端正思想态度，树立正确的后勤管理理念。正确认识到后勤事业的信息化发展趋势，并且加强信息化改革与创新的思想重视和关注力度。合理的借助信息技术，开发和创新后勤信息化工作体系。在人资管理的过程中，后勤部门可以合理的依托信息技术，构建现代化的人资管理体系，就人员数量、职能分布等各项情况进行细化分类。

同时，高校在针对后勤事业进行改革的过程中，需要加强创新性工作理念的宣传。让广大的后勤人员树立正确现代化管理思想。为其提供丰富的专业学习活动，组织知识讲座、技术培训，全面提高后勤人员的信息化专业素养，从而在今后的工作领域，更好的利用信息技术，开展各项后勤管理工作。

此外，高校需要重视资金上的投入，不断的引进先进的后勤现代化管理创新项目，比如说智能洗衣等，从而为全校师生提供便利的生活和学习条件。

（三）不断改进和优化信息系统

在后勤工作信息化改革的过程中，高校需要做的便是要跟随着教育环境的变化，不断地对信息系统进行改良。首先，高校需要积极借鉴其他学校在后勤管理系统建设方面的经验和举措。之后，深入分析本校对后勤工作的具体要求，然后结合所搜集到的管理理念和经验，就现有的管理系统进行创新。其次，高校需要重点加强先进计算机设备的引进，为构建现代化工作体系，提供重要的技术支撑。积极开发全新的信息化、智能化软件，构建多元化的数据分析系统。创新后勤数据的统计方式，全面提高数据集分析的整体效率。有效规避以往后勤数据统计存在的效率滞后、精准性欠缺等各项问题。

同时，高校需要加强后勤部门与校内其他部门之间的工作衔接。借助信息技术，构建工作信息交流平台和共享中心。以便后勤人员可以及时与其他部门人员进行有效沟通，获取有效的数据信息，从而更好的进行数据管理和分析。

此外，后勤部门需要在实践的过程中，不断总结经验，分析当前信息化后勤系统，在实际运行的过程中存在的问题，然后结合学校的具体发展要求，有针对性的进行改进和完善，从而保证后勤工作更加的优质和高效。定期与其他部门进行沟通，了解各个部门在后勤方面的具体需求，并以此为依据，分析和判断当前后期系统的合理性，然后进行针对性的战略发展规划。

结论：综上，后勤是高校重点工作要务，也是高校各项教学活动顺利落实的前提保障。为了确保后勤工作科学、有效的进行，高校务必要加强资金投入。引进先进的技术体系，构建现代化的后勤体系，从而为各项教学活动的顺利开展，提供重要的前提保障基础。学校需要从管理理念、方法、系统等方面进行信息化建设，从而构建一个全新的后勤工作环境。

参考文献：

[1]陈铭.论信息系统在高校后勤管理系统中的应用[J].智库时代，2019（20）：95+101.

[2]雷明越.信息系统在高校后勤管理系统中的应用分析[J].电脑迷，2018（08）：24.

[3]杨尚文.信息系统在资产管理中的应用——以A高校资产管理系统为例[J].中国管理信息化，2017，20（17）： 160-161.