试论国企人力资源信息化建设的重要性

苏彦鹏

摘要：本文结合实际工作经验以及当前国有企业人力资源管理的现实状况，对国有企业人力资源管理信息化建设的重要性展开研究，希望能够为广大人力资源管理从业者在工作中更好的推行信息化，提供一些有意义的参考。

关键词：国有企业;人力资源管理;信息化建设;重要性

一、国有企业人力资源管理现状

现阶段的国有企业从建立时间上看都具有较为悠久的历史，特别是在漫长的发展过程中，企业的从业人员数量有了大幅增长，从某种程度上导致整个企业员工结构层次出现了复杂化现象，其中很多大、中型国有企业通常采取法人治理模式进行运营，但在这个过程中经常遇到由于体系构建不完善和管理手段落后导致的各类人力资源管理问题。与此同时，由于传统管理理念的不完善导致人力资源部门对员工的基本情况、素质能力等掌握的并不深入和全面，这不仅不利于人才的培养和成长，也不利于企业员工的激励，给人力资源管理带来诸多困难。

另外，国有企业人力资源管理从业者的业务素质水平存在参差不齐的现象，在工作中人为出现的一些纰漏和采取了不科学的工作方法，会直接影响到人才队伍整体素质和员工干事创业的积极性。为此，新时期国有企业人力资源管理，必须要与信息化建设紧密结合，在不断实现人力资源业务和信息化有机结合的转变过程中，保证国有企业人力资源管理的规范高效，助力国有企业实现长期稳定可持续发展。

二、信息化手段在国有企业人力资源管理中的应用

人力资源管理信息化即+E_I]R;，主要是以网络技术的运用为基础，充分调用ERP.ASP等数字化应用环境，一切以推动人力资源管理优势、增值为目标的综合性服务网络系统。

特别是在这个全新的历史发展阶段，企业运营管理幅度得到了前所未有的进步，不仅人力资源管理组织体系更加多元化，同时在企业内部人员整合、企业内部优势互补等过程中，社会相关职能部门对国有企业人员的基本信息需求量也越来越高，每一名从业者都必须要站在宏观的角度来科学设置人力资源管理流程、在不断推进完善高效的人力资源管理体系的同时，依托信息化的优势，提升人力资源管理的品质。

三、国有企业人力资源管理信息化建设的重要应用

信息化建设下的国有企业人力资源管理体系，旨在于通过定期对数据进行更新，为管理者提供需要的信息，在这个过程中企业通常结合实际需要对人事基本信息、薪酬标准、薪酬发放、劳动用工管理、社会保险管理、绩效考核、招聘管理、统计分析等模块进行设置。结合实际来看人力资源管理信息化建设在国有企业生产运营中最为重要的作用，主要有如下几方面：

（一）在组织机构管理中的重要性

对于国有企业而言，完善的组织机构不仅能够对企业的隶属关系进行明确，同时也能够为经济运行发展中的企业提供人力资源整合参考，而通过信息化手段实现的组织机构管理，不仅能够按照企业组织架构进行分级授权，还可以利用信息化技术的优势，在最短时间内完成组织机构的新设、更名、撤销及合并，而这些信息化的处理方式同样也从实效上进行了提升，确保了整个人力资源工作的高质量完成。

（二）在干部人事管理中的重要性

作为国有企业人力资源管理体系的核心要素和国有企业加强党的建设的重要抓手，干部人事管理工作的质量，直接决定着企业党的建设和人才队伍建设质量，对企业生产运营和改革发展也有着最为直接的影响。随着中央对干部人才选拔培养的合规性和实效性要求越来越高，如果能够通过信息化手段和区块链技术，搭建数据共享平台，可从三个方面为企业干部人事管理提供帮助：一是将干部信息进行标准化录入和数字化管理，实现干部信息的便捷查询和多维度统计，再通过既定的授权确保与之相关的领导都能够在授权范围内对员工信息进行多维度分析查询，这不仅能减少纸质流程，同时也能提供更加准确的信息，为优化人力资源管理体系起到积极作用;二是将干部选拔任用通过信息管理系统固化并进行全程数字化纪实，可大大提高干部选拔任用标准和程序的规范化程度，较好的防控选人用人风险;三是通过信息化管理系统对企业及所属单位领导班子和班子成员进行智能化分析，可为企业和所属单位党组织选拔任用干部、优化班子结构提供及时有效的参考。

（三）在劳动用工管理中的重要性

信息化背景下的国有企业劳动用工管理，能够有效提升工作效率，最大程度的对劳动用工风险进行防范。在既定的劳动用工管理模块中，从业人员不仅可以对各类劳动合同的签订、续签、变更、终止以及解除进行便捷操作，同时，也能够通过灵活运用统计管理与跟踪管理模块功能，及时掌握企业整体的劳动用工发展趋势和现实动态，从而为企业员工招录及时提供有价值的战略决策依据，进而有效规避劳动用工风險。

（四）在薪酬管理中的重要性

员工薪酬作为企业人工成本的重要组成部分，薪酬管理在人力资源管理乃至企业运营管理中扮演着非常重要的作用，薪酬管理的好坏，直接决定着员工激励是否有效，决定着人力资本最大效用的发挥，最终决定着企业的核心竞争力。随着企业人员数量、结构复杂化和多样化的呈现，传统的薪酬管理已经远远不能适应企业员工激励的需求，只有借助信息化手段，结合企业自身薪酬战略开发定制符合实际需要的薪酬管理信息化系统，使薪酬的核定、发放、调整、管控、结算等完全在信息化系统中实现，还能通过多角度薪酬分析来为薪酬决策提供参考依据。

（五）在培训管理中的重要性

企业培训效果取决于培训体系的设计，信息化员工培训管理平台是企业保证培训效果的关键。在当今信息化和数字化时代，加快构建符合企业自身实际的员工培训管理平台，是企业实现高效培训，提高员工能力素质、保证企业实现可持续发展的必经之路。在信息化建设下的国有企业人力资源管理体系中，必须要从有效管理的角度对各种培训资源进行整合，借助多媒体与网络的优势实现培训效果最大化。在实际应用中，可以通过信息化手段来对员工受教育情况展开动态跟踪，在及时掌握、了解培训项目的同时，对员工的学习效果、取证情况进行记录，为后续选拔人才提供依据。

四、结论

综上所述，在信息化建设背景下的国有企业人力资源管理体系建设，通过对系统的不断改进与完善，已经可以满足现阶段信息互通与资源共享，特别是在规范业务流程与实现人力资源管理信息化过程中，更是发挥了巨大作用，在这种优势的作用下整个国有企业人力资源管理水平不仅得到有效提升，同时也为实现国有企业人力资源管理战略性转变夯实了基础，提供了有力保障。