太谷师范附属小学创建于1912年,是晋中市教育局直属小学,学校坚持“改革、示范”的使命,以“立德树人,办适合学生发展的教育,培养全面发展的人”为办学理念,全面提升教育教学质量。随着教育的迅猛发展及现代学校发展的需求,“项目化管理”也逐渐被运用于学校的管理当中。学校项目化管理,简单地说,就是在学校内部建立“扁平化”组织结构,这种组织管理模式,能更好地适应现代学校规模庞大、分工细致、任务纷繁的特点,能有效地提高学校的运营效率和教育质量。
一、学校项目化管理的背景分析
我校在开足开全国家课程的同时,整合学校和地方资源,开设了独具我校特色的校本课程。书法课程、阅读“6+1”课程、国学三级课程、新闻课程、五棋课程……数千名学生、一百多位教师、多种课程体系的建设,学校工作本身千头万绪,教师的管理、学生的管理、教育教学的质量、学校教育科研的发展等等,哪一样都不容忽视。如何能使学校健康、高效运行,学校规模逐渐扩大对学校的管理提出了更高的要求。
二、学校项目化管理的有效策略
晋中市校长职级制改革实行以后,对学校的中层领导职数和科室的数量都提出了具体的要求,我校对学校科室进行了精简,对中层领导进行了重新选聘。为了使学校的管理更加精细,学校实行了扁平化、项目制、分权制、制衡型的管理机制,形成了行政管理、年级管理、项目管理、学术管理相结合的管理文化。“扁平化”的组织结构,减少了学校管理层级,副校级领导直接兼任年级主任或中层部门负责人,年级作为学校的一线管理部门,集教育、教学、科研、人事、考核、管理于一身。各科室作为职能部门,按照学校工作的总体规划与工作部署,与年级协商,合作落实学校各项工作。
1.学校项目化管理自我申报与学校行政分工相结合
学校为了最大限度發挥每一个教师的作用,根据学校实际需求和实施效果,以一个项目为单位开展工作,实施项目化的学校管理。项目的负责人就是所负责领域的最高责任人,即使行政职务高于该岗位的领导者,在这一领域也应当接受其相应的领导。在每学期末,校长召开学校领导会议,向全体中层以上领导通报下学期学校的工作纲要,对大家新的工作提出指导性建议。在此基础上,各个学校领导,根据自己分管的工作和部门的职责,自行申报下学期本部门准备完成的学校工作及各个项目的负责人。在各部门自我申报后,由学校领导整合协调、提出初步意向,然后交项目组负责人做最后的确认。项目一经确定,就由双方签订“项目协议书”。学校主要负责人力、财力等方面支持,并对项目完成时间和项目完成实绩进行考评。我校马志伟老师积极申报了棋类项目管理,在整个项目管理中,马志伟老师全权负责棋类项目,学校提供相关的人力、财力方面的支持,在这种项目管理下,我校的棋类项目取得了一定的成效,学校现在“五棋并重”(国际象棋、中国象棋、围棋、国际跳棋、五子棋),在2018山西省大中小学生棋牌锦标赛中,太谷师范附小棋类运动代表队参加了全部五项棋的比赛。其中,国际象棋代表队获得女子冠、亚军,男子获得亚军;中国象棋勇夺山西省团体第一。成绩的取得既是太师附小多年来创办棋类特色校的回报,也是我校棋类项目管理所带来的成效。
2.学校项目化管理与项目化学习相结合
学校最主要的工作还是教学,而教师是完成教学工作的主要人员。在学校的管理中,事务纷杂,会出现很多亟待解决的问题,这些问题可以交由行政部门去负责,由专人去管理,而我校在对待这些问题时,如果问题的产生和解决因素都是与学生有关,我们会把这些问题抛还给学生,把解决问题的主动权交给学生。比如说我校在检查卫生时,发现一些班级值日生清扫卫生区时效率并不高,究竟是什么原因导致清扫效率低、效果差、管理难?针对这个问题,我校王书婷老师开展的项目化学习“提高校园卫生区清扫效率”就很好地解决了这个问题,她组织学生学习各种面积的测量以及计算方法,对问题进行调查以及统计,将调查结果分类整理,为学校管理与班级清扫提出合理化建议,从而解决学校校园卫生区清扫缓慢的问题。这样的项目化学习,将学科核心知识与学校管理相结合,转化为问题从而驱动学生主动投入学习,引发学生经历高阶认知历程。学生在项目化学习中经过持续、多样的实践,经历主动探索知识、应用知识、与团队合作解决问题、展示活动成果、自评互评的过程,将数学核心素养转化为可操作的、具体的学习实践,并参与到学校的管理当中,为学校的管理提出合理化的建议,最终解决实际存在的问题,收获的不仅仅是学校问题的解决,更重要的是学生能力的提高和素养的培养。
3.学校项目化管理与学生习惯养成相结合
学生习惯养成教育是学校德育管理的基础,结合学校实际情况,我们采取了课程育人、文化育人、活动育人、实践育人、管理育人、协同育人六大育人途径促进学生文明习惯的养成。在我校,学生习惯养成的培养更多的是学生的自我管理,通过成立学生自治管理团队和学校学生会,完善了学生组织机构;我校王定富老师作为学校分管德育工作的领导,在发现无论是在校生活了几年的学生还是刚踏入学校的新生,对靠右行的规则意识都不强的问题后,以“微项目学习,促习惯养成”为抓手开展主题项目化学习,利用学校的各种便利条件(如校园广播、学生管理团队),对同学进行安全教育。这一主题项目化学习活动的开展,从学校德育管理的角度出发,以学生的行为习惯入手,充分调动了学生的积极性,鼓励学生从不同角度统计分析学生行为习惯的原因并在此基础上拓展学习。学生对这个主题项目化学习很感兴趣,积极地调查统计分析宣传,不仅锻炼了自己的能力,也为学校管理提供了新的思路。学生在此次学习活动中主动参与、主动探究,用自己的眼睛去观察、发现身边的安全隐患,通过自己去思考、分析原因,寻找办法,进行自我安全教育,并在活动中培养了实践能力、团队合作精神和人际交往能力。
4.学校项目实绩考核与项目实施过程考核相结合
一份简单的协议书总是包括协议的甲方和乙方,也总是规定了双方的权利和义务。作为完成任务的项目负责人及其项目成员在付出努力、获得成绩后,在学校考核中获得一定的分值也是理所当然的。但任务完成的情况、项目组成绩的评定都必须经过学校的考核。在考核中,我校坚持将项目实绩与实施过程相结合,进行公正、客观的评价。例如:在青少年科技比赛的过程中,我校科学组与美术组部分成员组成了科技竞赛项目团队,针对科技比赛的八项互动进行了有效的分工与配合,积极展开工作,组织学生利用课余时间开展培训与指导,经过整个团队的共同努力,我校每个项目都取得了优异的成绩,最终以团体第一的好成绩,为整个项目画上了一个完美的句号。项目的考核,提高了教师积极承担项目的积极性,充分发挥了考核的导向作用。
项目化的管理,学校领导的工作由烦琐、低效走向简捷、高效;学校教师的工作也由消极被动走向主动创新,最大限度地发挥了每一个教师的作用。这是借助现代管理思想,融入教育实践的一种“嫁接”;这是利用现代企业制度,探索提高管理效率的一种“尝试”;这是运用现代科学方法,实现教师成长的一种“载体”。对教师而言,“项目管理”是体现自我价值、实现自我成长的平台;对学校而言,“项目管理”是发展学校、面向未来的有益探索!我校一纵一横的创新管理模式,是立足于学校校情,谋求学校发展的创新思路。当纵横管理成为每一个教育者内在的一种品行时,它将不只是一种管理体制,它将对我们的工作、生活产生深远影响。这样才有助于学校迈上科学、规范与可持续发展之路,学校的管理终将会“无为而治”!
(山西省太谷师范附属小学 赵 旭)