加强工程档案管理对促进建设工程质量的价值探讨

摘 要：本文主要分析了工程档案管理在建设工程中的重要性，探讨了如何进一步加强档案管理以及加强档案管理的作用，从而促进建设工程质量提升，解决了当前建设工程中档案不当的问题，以避免造成建设工程损失，并为档案管理提供科学化建议。

关键词：工程;档案管理;建设工程质量;探讨

工程档案是指建设工程的项目从提出建设规划到工程验收结束的整个过程中所形成的文字、图像等数据信息，工程档案在建设工程过程中起着不可或缺的作用，加强档案管理是提升建设工程质量的要求。完善档案系统，在建设过程中可以借鉴相关建筑上的建设思路，对于一些以往工程建设中出现的问题也可以有效避免，在新的工程建设过程中，尽量避免采用不科学的建设设计材料作为参考。因此，作为工程建设的相关部门应该重视对工程档案的管理，保存其档案资料，为建设工程提供参考依据。

一、我国建设工程以及工程质量分析

建设工程的质量在工程建设过程中具有重要作用，质量是前提，不管是建筑类工程还是其他工程建筑都应该以重视质量为目标，工程质量的评价标准是看该工程是否能满足一定的建设要求，以及其在用料、设计、施工等方面是否符合标准，是否按标准进行。工程建设工程中要严格履行合同，按照合同的要求进行工程设计，不能打折扣，否责其质量就会大受影响。工程建设要考虑到经济性以及安全性，建筑一旦完工将会长期投入使用，因此工程质量直接关系到使用者的人身安全以及财产安全等。近年来，我国的工程建设在不断扩大，尤其是一些大城市地区更加需要工程建筑企业重视其质量，重视质量就是重视安全。

接下来以2018年我国的部分地区工程建设情况为例进行论述，结合大数据分析，我国2018年的一些重点城市新增加的土地建筑面积101759.96㎡，同比增长6.97%，项目建筑的开工面积为39541.72万平方米。结合城市开工建筑面积的分布来看，以二线城市开工建面最大，占到总开工面积的8成之多。说明我国的建筑规模增长迅速（如表1），虽然规模大幅度增长，但是这不能成为降低建筑质量的理由，重视建筑工程质量是其进行工程档案管理的保障，二者相辅相成。

二、加强档案管理对建设工作的作用分析

1.工程档案管理是加强建设工程的前提和基础

在如今的工程建设中，要遵循安全第一、质量第二的原则，这个原则要贯穿整个建筑施工过程，从工程的立项施工到验收结束都要以质量为基础，保证每个环节符合工程质量标准。工程档案是众多工程资料进行系统化的管理，便于在需要的时候进行查询，因此工程档案的科学性以及准确性就更加重要，这是提升工程建设质量的关键因素。因此作为建筑工程的组织单位，应该重视对工程档案的管理，所有建筑档案应该统一上交至档案管理室，进行统一管理，保证档案的完整性。一般情况下，在建筑计划开始施工前，相关工程的档案信息就已经基本上建档成册，一般一项建筑工程会先进行投标，一旦建筑单位中标，相关的工程资料档案就要准备齐全，其中就包括立项文件。这是开展项目的依据，同时立项文件在对整个工程的审核中最终的确定也具有一定的作用，可以推动建筑项目的有序实施。这说明在项目确立开始就已经有工程建设档案了，后期增加完善部分资料，因此就要重视对这些工程档案资料的保管。否则一旦由于管理不善问题造成档案缺失，对工程的建设将是一大缺失，因为有些档案资料具有唯一性，一旦丢失就没有了，同时保存好档案资料对后期其他建筑项目的开始也能有一定的参考意义。如果工程档案在管理的过程中不重视，极有可能会影响到建筑项目的开展，因此应该高度重视。档案资料与施工设计具有较大的联系，二者是一一对应的，缺一不可，在施工之初对建筑所需的混凝土、钢筋等使用材料在相关的建筑资料里面已经明确规定，所有施工材料必须按工程资料的标准进行，而建筑材料的规格、类别众多，因此需要结合工程档案信息对建筑材料进行检验，合格方能使用。工程档案是建设工程的重要组成部分，工程建筑单位可以建立自己的工程档案管理体系，采用电子化与文书类并用的方式保证工程资料。

2.工程档案是建筑工程验收参考的依据

建筑工程施工是一个长期的过程，而为保证这个过程有条不紊的进行，在施工过程中会对施工整个过程中每个环节做好记录，记录的方式多种多样，可以是文字书面的形式，也可以是图形或者其他形式。这些工程建设资料在进行整体后，就形成了详细的工程建设的档案资料，在建设工程施工结束后，需要对建设工程进行验收，验收过程中如果只凭验收人员的观察判定工程的质量未免太草率，需要有一定的依据，这个过程中工程档案的作用就发挥出来了。工程档案是工程验收的重要参考和依据，这足以说明工程档案的重要性，作为工程的负责人，在工程开始时就要考虑到这一点，可以请专业的工程档案管理人员负责建设项目的档案处理以及管理问题，请专业人员对工程资料以及施工环节中的重要指标等相关数据做好记录，最后登记造册。档案管理人员应该有责任心，做好档案的管理工程，为工程建设的质量验收奠定基础，同时作为建筑单位要重视对档案的分析工作，并且要对其进行汇总整理。工程建设单位应该重视档案部门的管理制度建设，档案管理人员在接收档案后应该做好档案的審核工作，如果发现档案中存在漏洞或者有问题，应该及时请相关人员结合实际情况对其进行修改，以此保证工程档案的质量，保证工程档案也有利于提升工程建设的质量。当建设工程结束后，要依据工程档案做好验收工作，因为工程档案是经过层层验证以及筛选的具有实用价值的工程信息，其具有一定的科学性，因此在对工程项目进行验收的过程中可以采用以工程档案为参考，对工程质量进行验收，因此建设周期较长。而工程档案是一个完整的体系，因此就可以通过分析工程档案，验证其是否存在问题，如果有问题及时进行处理，因此加强档案管理至关重要。

三、建设工程中提升档案管理质量的方法

工程建设档案是行业研究建设工程的重要工具，其在保证工程质量过程中发挥着重要作用。做好工程档案管理需要从以下几个方面入手：其一，建立健全工程档案管理体系，对档案管理要规范化、合理化，采用科学高效的档案管理系统，保证档案的留存。可以建立档案管理信息系统、数字化档案系统，将纸质的档案信息经过数字化的加工变成电子版的，不仅便于保存，还方便查找。其二，重视工程档案管理人员的职业技能以及素养的培训，建筑单位应该招聘优秀的档案管理人才，档案管理者要具备高度的责任感。

四、结束语

如今在工程建设过程中，工程档案管理的作用也越来越突出，这是保障建设工程质量的重要措施。工程档案能为工程的建设提供一定的参考设计思路，如果工程建设没有档案或者档案缺失、不完整等，这些都会影响工程的建设效果，加强对工程档案的管理是建筑企业提升质量必须重视的问题。

参考文献：

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作者简介：刘俊伟，男，吉林辉南，总工办，总工，本科，研究方向：工程档案资料管理。