对数字化档案馆建设问题研究

桂花

摘要：数字化档案馆是建立在计算机技术与数据库技术上的一种档案馆，能够将不同形式的信息资源以数字化的形式进行存储，并利用网络实现彼此之间的连接，实现资源共享目标。基于此本文针对数字化档案馆建设进行了简要阐述，仅供参考。

关键词：数字化档案馆；建设问题；研究

前言：

在社会信息化的快速发展下，信息资源已经成为了促进社会发展的重要资源之一。因此在发展中就要求相关单位要做好数字化档案馆建设工作，结合档案馆的物质基础，综合实际情况，结合现行发展政策与措施，制定出实际可行的管理措施。

一、数字化档案馆中的建设问题

（一）定位准确度不高

由于档案用户的来源是十分广泛的，所以也就使得需求呈现出了多元化的特点。因此在这一市场发展中档案馆就要清楚认识到自身的重要性，找准自身定位。作为我国的科学文化事业机构，档案馆能够实现对档案的永久保存，满足科研等对档案的使用要求。档案馆作为科学文化事业机构，能够更好的满足用户需求，提供便捷式服务。但是受到档案馆信息资源建设定位不准确的影响，使得其所提供的服务难以满足实际需求，最终也就影响到了档案馆的使用效果。

（二）数字化技术不足

建立数字化档案馆已经成为了时代发展的变，其中也就涉及到了较多的学科门类与科技成果，但是如果脱离高新技术的参与，那么很容易影响到档案馆的建设。但是也正是受到高新技术的影响，使得数字化档案馆建设产生出了许多的新问题。第一，信息安全问题。由于档案信息有着原始性的特点，所以就要确保檔案信息在网卡中的安全性。但是在现阶段发展中安全也就成为了网络中最为重要的问题之一，如病毒、黑客以及间谍等大量人为因素与非人为因素都会对档案信息的安全产生不利影响。第二，存储周期问题。在现阶段发展中所使用的存储介质材料还难以满足数字档案信息长期存储的要求，即便是较高的存储介质其寿命仅限于30年左右，这样也就难以与能够保存上千年的纸质载体相比。所以说也正是受到多种因素的影响，使得在数字化档案馆建设效果并不理想[1]。

二、数字化档案馆建设措施

（一）完善信息资源

在一些国家中所使用的档案信息导航系统中具备各档案馆馆藏信息，实现了全国数字化档案信息的集成查询与检索。而对于我国来讲在数字化档案馆建设上存在着总体规划不足与管理标准不完善等问题。所以针对这一现象，在数字化技术的快速发展下，就要清楚认识到档案信息化发展的重要性，不仅要做好档案数据整合工作，同时还要选择具有代表性的馆藏档案进行深入加工，打造出完整的资源基础体系。进行数字化档案馆建设的目的就是要实现对信息的整合与共享。所以我国就要加大对相关政策与法规的研究力度，打造出完善的共享机制，实现信息的集成化查询与检索，在保证自身独立性的基础上来实现共享目标。

（二）健全信息标准

进行档案数字化管理的重点就是要实现对档案的开发，以此来为用户提供全面的服务。但是在现阶段的档案现代化管理中，所使用的软件存在着一定的不足，甚至还存在着开发重复与建设重复等问题，这样也就影响到了数据的共享与交换。标准化作为数字化档案馆建设中的基础所在，就要制定出完善得标准与规范，在实现互联的基础上来做好数据交换与信息传递，确保数据信息的安全性，打造出完善的信息网络系统，在实现资源共享的基础上来满足现代化发展需求[2]。

（三）创新信息技术

在进行数字化档案馆建设时，就要从做好新技术与产品使用出发，主动创新信息技术，做好数字化档案馆建设工作。但是在建设中也要做好信息的处理与存储工作，通过有效的传输来完成检索工作。因此在这一背景下就要做好技术引进、开发等，确保所使用的技术能够满足建设要求。其次，要做好档案信息的数字转化，借助扫描技术等来实现对档案的数字化处理，打造出完整的档案信息数据库。只有加大网站建设力度，才能实现对信息网站与档案管理的整合，才能满足用户的使用需求。

（四）保证信息安全

通过对现有档案进行分析，在利用相关网络与数据中心优势的基础上来实现对档案的保护与管理，并使用现代化网络技术，做好资源共享工作，避免出现重复建设等问题。通过使用信息网络不仅可以实现高效化管理，同时也可以节约成本，减轻管理人员工作压力，完善管理功能。其次，在建设信息安全保障系统时不仅要积极引进先进安全技术，同时也要清楚认识到到安全管理的重要性，确保档案保障体系的可持续发展。只有打造出完善的安全机制才能降低安全风险，才能确保数据信息的安全运行。在完善数字档案信息安全法制体系时也要积极引进最为先进的安全技术，实现对档案信息的安全管理[3]。

结语：

综上所述，随着我国信息技术的不断发展，对信息流通结构产生出了较大的影响。因此在发展中就要从做好数字化档案馆建设工作入手，打造出完整的信息系统，在实现信息资源共享的基础上来节约存储空间，满足社会各界对信息档案的使用要求。

参考文献：

[1]段荣婷. 我国数字档案馆的研究与建设[J]. 中国档案， 2002，（06）：24-26.

[2]潘世红. 浅谈数字档案馆建设中应注意的几个问题[J]. 档案学研究， 2013，（01）：87-90.

[3]潘连根. 简析数字档案馆建设中存在的几个问题[J]. 兰台世界2014，（08）：23-24.