文书档案的现代化管理策略思考

包宝音图

摘要：为了提升文书档案现代化管理质量，相关部门要及时更新管理思想与方式，积极引进先进管理措施与技术，充实文书档案管理内容，确保文书档案管理工作的有效开展。基于此本文针对文书档案的现代化管理进行了简要阐述，仅供参考。

关键词：文书档案；现代化管理；策略

前言：

作为我国建设与社会发展中的重点环节之一，要清楚认识到文书档案管理的重要性。在现阶段发展中文书档案管理部门已经逐渐提升了对现代化档案管理研究的重视度，因此在发展中要做好更新工作，找出其中存在的问题，优化管理模式，提高文书档案管理质量。

一、进行文书档案现代化管理的重要性

随着我国社会经济的不断发展，文书档案管理已经成为了发展中的重点，对许多领域产生出较大的影响。在传统的文书档案管理中，主要以纸质文件归档管理为主，但是在这一模式下，很容易造成管理人员的工作量不断增加，如管理人员需要完成目录整理、装订等工作，造成了工作时间不断延长。其次，在这一模式中需要花费大量的人工操作，且在管理中很容易受到人为等因素的影响，影响到管理质量。但是在现代发展中通过引入先进管理技术不仅可以减轻管理人员工作压力，同时也可以在计算机等的帮助下在最短时间里完成档案信息整理，节约了工作时，提高了档案管理效果。最后，对文书档案进行现代化管理能够有效提升档案搜索效率，确保管理工作的完善性。当档案信息能够实现全面信息化管理时能够实现高效管理目标，且在管理工作中涉及到了档案检定与统计等，而在这一系列工作中工作人员要掌握档案中的具体情况，通过定期记载等方式来掌握档案是否及时归档。此外在现代化管理模式下能夠提高文书档案管理的便捷性，实现与其他单位之间的沟通，在加强各网络连接的基础上来获取到丰富的数据信息，实现了资源共享目标[1]。

二、文书档案现代化管理措施

（一）完善管理制度

随着信息技术的不断发展，文书档案管理工作有了明显的变化。所以在管理现代化中要从完善制度措施出发，最大限度提升文书档案管理效果，确保管理工作的顺利开展。在实践工作中要从做好制度构建出发，利用档案管理技巧，解决传统管理模式中的不足，在结合文书档案管理原则与内容的基础上来确保文书档案管理体系的完整性。其次要确保现代化管理制度的全面落实，主动优化管理措施，为建立现代化文书管理机制提供支持，确保管理工作的灵活性。在进行文书档案编修工作时，要从加强与文书档案联系出发，分阶段与计划来开展文书档案管理，做好查阅工作，确保管理制度的高效性。通过对文书档案管理工作进行评估考核，以此来提高档案的完整性。所以说在传统的文书档案管理工作中存在着许多的问题，就必须要做好改进工作，采取先进的管理形式，加强与实践工作的结合，确保管理体系的完整性，全面提高文书档案管理工作的规范性[2]。

（二）采取先进的管理方法

通过对文书档案管理内容进行分析可以看出，其涉及到了较多的信息内容，有着极高的参考价值，能够为企业提供文献资料。所以在档案管理中要从文书档案管理优势出发，加强各领域之间的联系，同时也要认识到现代化发展的重要性，提高文书档案管理的优势，展现出文书档案的价值。在具体实践中要从合理利用文书档案管理工作机制入手，完善自我组织机制，结合具体情况来制定出总体目标，加大管理宣传力度，在正确认识的基础上来提高文书档案现代化管理工作的有效性。其次，管理部门也要积极参与到管理机制完善工作中去，发挥出自身工作的优势，及时为相关部门提供支持。在现代化管理中通过建立出互动协调管理机制，不仅可以加强管理部门与其他部门之间的联系，同时也可以提升文书档案管理工作的有效性。在现阶段管理中主要以年度、组织机构、保管期限三个部分为主，在一定程度上能够简化具体环节，确保文书档案装订与整理等工作的有效性，满足后期使用的要求。

（三）提升管理人员专业性

进行文书档案管理工作作为管理中的重点，要坚持从现代化发展角度出发，发挥出管理人才与专业队伍的优势。因此在这一背景下要不断提升管理人员的综合素养，积极开展技术培训，引入现代化管理方法，实现发展目标。在具体工作中要求相关单位要加大管理人员培训力度，在完善人才聘请机制的同时来引入综合素质高、专业能力强的人才，确保文书档案管理工作的顺利开展，满足我国社会经济发展对文书档案管理的要求。只有不断提升文书档案管理工作人员的专业性，才能不断提升管理质量。如在培训新人时就可以借助技能大赛培养管理人员服务与责任意识，为文书档案现代化管理提供支持[3]。

结语：

综上所述，在现代化管理中要从做好文书档案管理工作入手，结合单位具体特点，在综合实际发展情况的基础上提高思想认识，确保制度与机制上的完整性，实现人才培养目标，满足文书档案现代化管理需求，提高文书档案管理质量。

参考文献：

[1]陈娅. 关于新时期文书档案管理工作的思考[J]. 卷宗， 2017，（17）：89-89.

[2]郭玉珍. 关于新时期做好文书档案管理工作的思考[J]. 办公室业务， 2016，（11）：103-103.

[3]王磊. 新时期文书档案管理工作的思考研究[J]. 办公室业务， 2014，（19）：101-101.