图书馆资源建设与推广研究

王傲镭 刘婧 杨敏 任鑫

摘 要：高校图书馆的主要工作任务之一是学术文献资源的建设和应用推广。在当前各高校大力推进“双一流”建设的总体趋势下，学术文献资源的建设水平和推广利用情况，越来越受到学校重视。文章研究了文献资源建设和推广的诸多问题，提出了图书馆做好文献资源建设和推广工作路径和方法。促进提高文献资源建设的质量和水平，更好的支撑“双一流”建设。

关键词：高校图书馆;资源建设;资源推广

一、图书馆文献资源建设

图书馆文献资源建设（document resources building），是依据文献信息服务机构的服务任务与服务对象以及整个社会的文献情报需求，系统地规划、选择、收集、组织管理文献资源，建立具有特定功能的藏书体系的全过程。它是一定范围内的图书馆及其他文献情报机构对文献资源进行有计划的积累和合理布局，以满足、保障社会发展和国家建设的需要的全部活动。

图书馆的文献资源建设是图书馆的基础性业务，也是图书馆的核心业务，在图书馆各项业务工作之中占有重要的地位，图书馆各项的业务开展一般以文献资源为基础。做好文献资源建設，为广大读者提供优质和全面的文献资源，是对图书馆工作的基本要求。要做好图书馆的文献资源建设工作，首先应做好以下各项的工作：

1.加强文献资源调研和文献资源分析工作

文献资源调研是指对文献的分类、性质、现状、配置情况等开展调查、研究、分析工作。文献资源调研可分为内部调研和外部调研，内部调研指对本单位文献资源的配置情况、历史沿革、资源组成、资源利用、资源需求情况进行调研。调研的方法一般采用文献研究法、问卷调查法、访谈法等方法，研究本单位内文献资源配置的实际情况，了解资源利用率、满足率等情况。更加深入的调研，还会结合学校学科建设、学科特色、专业特色的情况，调研分析重点学科、特色专业需要资源的满足情况、利用率以及学科专业特色资源的需求情况。外部调研主要调研不同层次、不同类型学校的资源配置情况，一般通过资料收集方法进行对比研究，也可以通过访谈的方式对专业性强的问题进行深入的交流和探讨。外部调研还要与文献资源提供方的进行交流，取得文献资源提供方的提供的资源结构、资源特色的资料和资源统计数据。特别是本校还没有配置的资源，了解本校教师的关注程度、访问率和拒访率，对于考虑文献资源配置有很高的参考价值。文献资源调研中还应充分考虑与学科服务建设相结合，在调研中可以结合学科分析的方法，更有针对性的对学科建设的资源情况加强了解，有利于进一步按照学科建设需求配置文献资源。

2.制定符合本单位情况的文献资源建设规划

要做好文献资源建设工作，必须先建立一个合理、清晰、符合本单位情况的文献资源建设规划。在文献资源调研的基础上，在文献资源配置的各方面影响因素调研充分的基础上，结合本单位的实际情况，着手制定文献资源建设规划。在制定建设规划的时候，还应该结合本单位的科研情况、资金情况、教师信息素养水平等具体情况综合考虑。在文献资源建设规划制定时，一般对于应用广泛，基础性的文献资源的建设，优先于考虑特色的、小众的学科资源的建设。在文献资源配置的选择上，优先考虑文献资源的质量，也需要参考本单位教学科研发展水平的发展阶段情况。不同的发展阶段对于资源的需求有明显的差异，不能简单的认为价格高、影响大的文献资源就是好的，适合自己的资源。在文献资源的总体考量方面，专业教师的意见和需求是最重要的，合理需求一般应该尽量给予满足。由于专业教师的背景不同，研究方向不同，资源的需求不同，在这时就需要图书馆根据教师的意见综合、权衡和取舍。由于现在文献资源极为丰富，一般图书馆难以满足专业教师的所有需求。在文献资源保障以购买为主要方式的基础上，还应充分考虑各种文献资源的多途径补充方式，充分利用一切可利用的文献资源获得方法，使用发现系统、文献传递等途径增强文献资源的保障能力。同时注重利用积极参加文献资源共享联盟，参加文献采购联盟组织等方法，充分利用好有限的资金，增强自身文献资源的保障能力。

3.文献资源建设要保障自身的特色建设，注重建设特色资源

文献资源的建设首先是有共性的，专业教师对论文文献的有需求，研究生培养对硕士博士论文库的有需求，这些都是应该首先满足的基本需求。在基本需求满足的基础上，有针对性的根据教师特色需求，建立自己特有的文献资源结构。不同单位的学科结构、专业结构、专业特色不同，如果是非综合类大学，可能在不同学科方向对文献资源的需求，有巨大需求差异。同样基础保障的文献资源建设结构，不同单位间也必定有较大的差异性。在目前强调办学特色的总体趋势下，更应该突出文献资源的特色建设，充分配合单位事业发展的特色需求。在文献资源建设特色的建设过程中，也应该注重把不同水平层次的文献资源构成，作为文献资源建设特色来考虑。部分高水平的文献资源，可能由于读者群体相对缺少而利用率不高。而一味的追求利用率提升，也可能会造成资源建设总体水平不高，难以在文献资源建设角度，引领和提高教师学习的文献水平。文献资源建设既符合学校本身的办学水平和学科特色，又具有一定的先进性和前瞻性，有助专业教师开创思维、提高水平，这是高水平特色资源建设的合理选择。

4.建立完善的文献资源评价机制

在文献资源建设的过程中，要经常进行文献资源的评价工作。建立完善的文献资源评价机制，对于建立高水平的文献资源体系尤为重要。资源评价是保证文献资源持续建设、健康发展的重要保证。对文献资源的评价有多方面，既有从资金利用率、资源利用率等效益指标的评价;也有文献资源服务和学科建设、专业建设相结合，对学科建设、专业建设的支撑能力等方面的评价;也有专业教师对资源的满意程度等方面相对主观的评价;也有引入学科分析、数据分析、网络分析等技术手段开展的量化评价。文献资源建设对于学校各项工作的支撑和促进作用，是一种长期的、渐进式的促进，在短时间内难以获得可计量的的直接效益显现。但是在长远来看，文献建设对学校各方面工作的促进作用，具有一种基础性的，根本性的促进作用。因此在文献评价方面，应综合各方面的指标，建立一种多元复合的评价体系，促进文献资源建设的健康发展。开展文献资源的持续评价，会直接促进文献资源的利用提升和文献资源的应用推广。

二、图书馆文献资源推广

文献资源的建设是非常重要的工作。在當前信息社会里，信息的获取变得越来越容易和广泛，专业教师获得文献、资源的渠道也越来越广泛。由于专业教师大多不是文献资源的专业从业者，获得的文献资源可能不是最优质的，获取方法也可能相对费时费力。而对于图书馆专业建设的优质文献资源，很多时候由于渠道不够畅通，文献资源信息也难以和专业教师顺畅沟通。将优质的文献资源及时、方便的推送给专业教师，辅助教师做好专业的文献资源收集整理利用，文献资源推广的工作就显得特别重要。

1.建立一支专业的资源推广队伍

大部分专业的数据库都提供数据库的培训推广服务，由厂商主导的培训推广服务，一方面受众面比较窄，难以普及到大部分的专业教师和学生。另一方面，受时间、场地、读者兴趣爱好、研究方向、掌握熟练程度等影响因素很多，难以实现精准服务和有效的服务。因此建立一支由专业馆员组成的，专业的资源推广队伍，就显得尤为重要。队伍建设一方面要加大对图书馆专业馆员的培训力度，不但通过讲座培训、实践操作等方式来提高其业务技能，还要不断提升其文献资源的宣传意识。要通过建立并完善图书馆文献资源推广的年度工作规划，促使专业馆员完善推广流程，大力推进图书馆文献资源推广工作，增强标准化和规范化建设，采用多种形式加强资源推广工作。

2.开展多种形式的资源推广工作

在开展多种形式的资源推广工作中， 除了常规的资源推广讲座、撰写资源介绍等方式以外，还可以利用各种新技术手段进行推广。充分利用新媒体，微信、微博、QQ等方式，开展快速的推广服务;充分利用各种类型网上培训，组织各类专业知识竞赛、信息检索比赛，在实践中加强资源推广;积极主动的到院系、科研单位去交流使用情况，开展资源推广工作;充分利用图书馆日、读书节、新生报到、老生离校等时间节点，展开积极有效的多种形式的资源推广;在院系二级部门层面，建立固定的采访联系人制度，形成全面的、立体的、有效的、体系化的资源推广工作体系。

3.结合学科服务做好文献资源推广

文献资源推广本身就是学科服务工作的一部分，将资源推广工作和学科服务工作有机的结合，有助于提高资源推广工作的效率，也有利于丰富学科服务工作的内容。结合学科服务到学院直接交流，采用走出去的形式，到学院和教师面对面交流，听取教师对资源的使用意见和建议，有利于教师有效的的利用文献资源。随着学科服务工作逐步嵌入教学科研各环节之中，也会逐步的将文献资源推广工作结合到教学科研的实际工作中。使专业教师真正体会到文献资源的便利性，达到随手可得、方便利用、提高效率、节约时间的效果。促使专业教师更充分的利用好优质的文献资源，辅助提升教学科研水平，并进一步提高文献资源的利用水平，最终达到资源建设和科研水平共同进步共同提升的最佳效果。

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