略谈新时代的学校档案管理工作

王凌云

摘要：档案管理是现阶段学校管理中非常关键的部分，新时期教育形势出现变化，档案管理也是面临很多新要求，在档案管理的开展中，需要对制度体系进行完善，并建立档案管理的标准化存档以及归档工作，档案人员要积极加强对先进知识以及技能的学习，提升自身在档案管理方面的专业能力，促进档案管理的合理开展。

关键词：新时代;学校档案;管理工作

前言：档案管理是综合管理中非常基础的工作，对学校发展是至关重要的，档案管理的情况直接关系到其他各类管理工作的正常开展，也是对学校整体管理水平的重要衡量指标，在档案管理的实际开展中，需要建立标准化的工作体系，注重基础建设，反思档案管理中的不足和问题，档案人员要保持极高的素质，满足档案管理的实际开展需求。

一、科学管理档案工作

（一）明确档案收集制度

在档案管理中要注重收集制度的明确，首先是工作人员，需要对档案管理有足够明确的工作态度，及时对各类的文件进行存档。其次是工作人员，对学校内部的一些文件及时登记，遵循相关的规定，资料的登记需要做到没有遗漏，在档案管理中整理工作是非常重要的，让各类的档案资料保持有条理。最后是要建立档案的借阅以及归还制度，对档案管理的流程以及规范进行明确。明确各个岗位的工作职责，促进档案管理的规范开展[1]。

（二）提高归档的质量

在档案管理中，需要工作人员结合档案的内容以及属性，面对资料展开适当的分类和整理，然后在对档案展开归纳的时候，一定要做到足够明确，对于近期整理的档案也要有整体的认识，让资料的提取更加高效。在档案管理中，归档工作是将学校的各类资料作为整理的目标，然后从中找到一些重要的档案资料，也包括一些教育教学方面的成果，以及学生的学籍等。要在档案资源中提炼出净化，然后促进档案管理的质量提升[2]。

（三）档案管理上的准确化以及科学化

档案管理主要有两个步骤，分别是鉴档以及存档。鉴档工作是在档案管理中非常关键的环节，需要将档案的价值作为主要的工作依据，对于一些重要的档案资料，要进行重点保护，一些失去价值的资料则是要及时的清理，让档案管理更加系统化。存档也是在档案管理中非常重要的步骤，要对档案资料展开合理的保存，然后将日常工作中，一些杂乱以及零散的档案展开分类。进行档案的编号以及存档[3]。学校的档案是将教学资料以及人事资料作为重点，存档的开展需要既满足便于利用的原则。

二、提升档案管理人员的能力

新时期开展档案管理，需要注重对档案人员的能力提升。档案人员应该具备良好的工作态度，意识到档案管理的重要性以及在学校工作中的地位，不断促进自身提升素质，对档案工作方面的一些知识展开不断的学习。档案人员需要做到热爱工作，要具备良好的服务意识，用心服务学校以及学生。作为新时期的档案人员，要具备一定的专业知识，在时代的前沿要善于创新，积极探索新的管理方式，将优秀的档案工作经验，运用到自身的工作中，注重技能的不断提升。档案人员还要注重文化素养的提升，作为档案管理中主要的工作人员，档案人员之间加强相互交流以及学习。最后是档案人员需要注重对信息化的学习以及运用，促进档案工作迎合时代的趋势，借助先进科技，提升管理的效率。

三、重视档案基础建设

学校开展的档案管理，需要不断提升对档案管理的重视。引入专门的档案人员，然后逐渐培养其他的员工，开展档案管理的一些工作，促进团队的不断完善，在制度方面，校领导要逐渐对档案管理的机制进行完善，促进档案管理的效率不断提升，此外是定期不定期对档案管理展开抽查，找到档案管理中的一些问题，考察档案管理的系统性以及保证性，对档案管理要展开严格的质量把控，从而让档案管理的开展更加谨慎细致。另外是要注重对档案人员的培训，组织档案人员参与档案管理的一些讲座以及活动，加强档案管理方面的经验交流，提升全体档案人员的素质以及能力，在档案的收集、整理以及处理方面，可以让档案人员不断学习到新的知识以及技能。另外是学校要针对档案管理，建立专门的监督部门，及时将档案管理中一些问题，以及档案部门提出的工作建议进行处理，要做到有意见及时反馈，然后让档案管理实现质量上的提升。

四、找到档案管理的不足并改正

現阶段的档案管理还是有一定的问题，这需要档案人员及时注重档案管理的实践，找到档案管理的不足，然后在档案管理的实际工作中，努力找到合理的方法，将问题解决。档案管理的现存问题是比较多的，校领导对档案管理缺乏重视，一些档案人员的态度不够明确，对于档案管理中的一些细节也没落实到位，基础设施方面比较落后等，这些都是影响到档案管理的实际开展。

结论：总之，新时代下学校开展的档案管理，需要注重制度以及人员队伍上的完善，学校需要的是高素质和高责任心的管理队伍，让档案管理的开展可以满足实际的需求，并且学校也要建立专门的档案管理部门，让档案管理可以实现现代化的转变，加强对学校档案的严格管理，意识到档案管理所承载的社会责任。

参考文献：

[1]周艳.档案管理专业现代学徒制人才培养模式探索——以四川省档案学校档案管理专业为例[J].四川档案，2019（01）：27-28.

[2]朱晓杰.数字时代高校档案管理创新研究——以河南信息统计职业学院为例[J].档案管理，2018（06）：94-95.

[3]王鹏，范智新.新形势下加强高校院系档案管理工作的思考——以华中科技大学生命科学与技术学院档案室为例[J].兰台世界，2018（07）：58-60.