电厂物资采购管理模式探讨

计程

[摘 要] 物资采购管理是现代企业生产经营活动的重要组成部分，电厂物资采购管理主要针对电厂各种生产资料进行采购计划的制订、采购程序管理以及物资储备管理等工作，一般而言，现代化的物资采購管理模式的实现，对于电厂节约生产成本，提高经济效益具有积极的促进作用。文章对电厂物资采购管理及其现状进行了分析，同时又对电厂如何建立科学的物资采购管理模式进行了分析，以期为电厂提高物资采购管理水平做参考。

[关键词] 电厂;物资采购;管理模式

[中图分类号] F426

1 引言

我国丰富的电力资源受到能源供应的市场需求和政府环境规制的需求的影响，建立资源节约型电厂是电厂未来可持续发展的目标。在这个背景下，电厂物资采购管理的优化成为一个重要的成本控制的途径，采用合适的物资采购模式对于电厂在减轻库存压力的情况下确保生产资料供应是极为有益的，可见电厂对于其物资采购模式的优化是减少企业发展成本消耗的一个有效的途径。电厂在实际的物资采购管理过程中，应采取具有针对性的措施来进行采购成本的控制。

2 电厂物资采购管理概述

2.1 电厂物资采购管理及其重要性

电厂物资采购，指的是电厂对其生产过程所需的各种生产资料进行采集和供应的过程，上述各种生产资料包括支持电厂生产所需的一些原材料、消耗性材料、机械设备等，以及管理过程的一些物资材料。电厂针对这些物资进行采购，则需要进行一定的计划、协调和组织工作来确保采购和供应达到最理想的效果，即使成本得到有效的降低，保证企业经济效益最大化实现，而这就是物资采购管理。

在现实应用中，电厂物资采购管理工作表现出重要的价值，其是企业管理的一个重要的环节。首先，电厂实施物资采购及管理的过程是为了满足电厂生产和运营所需，对生产物资进行采集和供应的活动为电厂的运作提供了发展需求。其次，专门的、科学的物资采购及管理，对于企业减少成本消耗具有极大的促进性。通常而言，电厂物资采购清单中的物资种类十分多样，要保证最佳库存来实现生产和经营物资的供应，应用专业而科学的物资采购模式就十分必要，有效的采购模式对于减少财务支出份额将起到很大的影响。

2.2 电厂物资采购管理现状

首先，由于不同电厂的规模不同，同时它们在运行时所实施的管理不同、所执行的标准不同，这使得不同的电厂使用的物资材料以及物资材料的采购标准有所不同。在实际的采购环节，电厂对于物资采购的标准是不统一的，这使得电厂进行物资采购的难度有所增加，因为需要根据电厂自身运行的需求和运行的情况进行选材，同时需要保证采购符合减少成本消耗的目的性。

其次，现阶段电厂采购管理机制间的协调合作性还较为欠缺，在物资采购前，电厂需要通过制订科学的采购计划来实现物资采购工作，而采购计划的制订则需要生产部门对电厂设备的实际情况进行了解，且需要与采购部门建立良好的沟通渠道。但往往在实际的采购中，采购计划和份额分配的科学性还较差，这与电厂各个管理机制间存在不协调工作流程和沟通情况有关。

最后，很多电厂现行的物资采购模式还较为传统，甚至是落后的，由于上述采购标准存在异同以及管理分配机制存在不科学等问题，导致电厂在对物资采购方式进行选择时缺乏技术支持和机制支持，这使得物资采购模式不能够被科学地进行提前的规划，例如电厂时常出现一些非计划采购内容，这种情况促使电厂多次出现紧急采购，而紧急采购对于成本控制就很难做到准确性和有效性，即使实施较强的灵活性的紧急采购，也很难扭转成本控制困难的局面。

3 建立科学的电厂物资采购管理模式

3.1 建立科学的预算管理体系

关于科学的预算管理体系的构建，需要以全面预算管理的形式展开，所谓全面预算就是指电厂在管理过程中，需要对与其经营活动、投资活动、财务活动有关的一切未来情况进行预算、控制的一个全面的管理的过程。因而，要建立科学的预算管理体系，就需要从全面预算的角度出发，具体来说，应该从明确目标、整合资源、沟通信息和评价业绩四个主要内容出发来建立科学的预算管理体系。

3.1.1 明确目标

明确预算管理的目标需要以电厂经营目标为依据，制订明确的预算计划，使之与采购计划目标相符合，这使得电厂物资采购的实现能够根据有规划的预算目标来落实，为电厂合理地、节约地进行物资采购奠定了基础。

3.1.2 整合资源

通过预算目标的编制，电厂的物资采购的实现就需要严谨地围绕这个预算目标来进行，而为了有效地实现这个预算目标，物资采购就需要通过一定的资源整合的方式来实现对电厂内部资金、技术、物资的合理使用，因而在预算管理体系建设中，整合资源是一项重要的工作内容。

3.1.3 沟通信息

为了实现合理物资采购而进行的预算管理的过程，是需要通过大量的信息沟通来实现的，这些信息沟通需要采购部门、财务部门与其他职能部门的有效配合来实现。

3.1.4 评价业绩

评价业绩需要较为全面的数据信息做支持，也就是说，电厂需要通过过往的经济活动运行的数据信息，来评价自身经营管理存在的问题，这对于电厂改进经营管理能够起到较大的帮助。

从电厂物资采购管理的角度来看，预算管理体系构建其实是为物资采购管理体系的构建打下基础的行为，拥有严格的预算管理制度的电厂具有对资源及其使用进行计划、分配、控制和评价的作用，这对电厂的物资管理甚至采购管理都是具有巨大的支持性的。

3.2 建立科学的物资管理系统

现代电厂进行物资采购管理前，还需要确定物资管理系统的功能性是否符合物资采购管理的要求。在采购工作中，对于电厂、对于采购工作具有一定的流程规划，这种流程规划的合理性能够使采购工作的开展起到降低成本消耗的积极作用。而采购流程规划需要在健全的物资管理系统的实现过程中得到实现。

目前，发展较为先进的电厂所应用的物资管理系统，一般都含有四个主要的功能，分别是物资计划、物资采购、仓储管理和统计分析，具体而言，这个物资管理系统的应用其实是对电厂资源的一个整合和分配的过程，其能够使电厂资源得到集约化的使用，使电厂各项资源管理（例如设备管理、预算管理、财务管理等）实现有效的衔接，以达到减少资源浪费的目的。

3.3 建立科学的采购管理平台

在电厂完成了预算管理体系建设、物资管理系统建设之后，就需要进一步地完善采购管理平台的建设工作。电厂可以根据自己的运营需求，设置符合自身发展的采购平台，而这种采购平台应该具有自身的结构性特征，这种结构设置的功效在于使预算管理体系、成本控制体系与采购平台进行有机的结合，使得采购物资成本消耗得到了一定程度的控制。这种结构设置具体就表现为电厂内部各个部门机构及其职能设置，这些机制的联系性构成了一个整体的物资采购平台。

在构建了一个较为完善的采购管理平台后，电厂需要认真地对采购平台的执行进行规范的管理。首先，需要对物资采购责权进行规范地划分，建立森严有序的管理层级，由总经理或主要副总经理对物资采购部进行分管，以此确定物资采购部门及其管理工作在电厂管理中的重要性。同时规整物资采购部门的具体工作事项，细分工作范围，明确电厂内部权责范围，例如有些电厂对物资仓库管理重新划定了职能范围的归属，由物资采购部执管划分为由设备部直管，在职责划分后，设备部对物资库存进行管理。

而这种职能划分的依据则在于，因为电厂设备时常需要进行维修检修，设备部对设备库存物资的需求量较大，而这种合理的职能划分，不但减轻了采购管理的任务量，同时也避免了采购部与设备部关于设备使用的頻繁沟通，而在较为完善的采购管理平台上，采购依然能够全面地掌握设备物资的使用情况，对设备物资进行有效的库存补充。可见，完善的物资采购管理平台的构建，需要与电厂结构配置相融合，同时以降低成本损耗、简化采购管理工作为目的进行执行。

3.4 建立完善的监督机制

完成了较为科学的物资采购管理系统建设，使得电厂物资采购管理模式走向正规，此时电厂又应该将物资采购管理的重心放在对监督机制的完善上，促使电厂物资采购工作的规范性得到提升。监督机制的有效执行，使得电厂物资采购工作受到一定程度的约束性，从而帮助物资采购过程降低一定的安全风险。监督机制的建设可以是团体多人制的，这将使得工作人间之间形成一个监督合作的关系，其对于电厂物资采购工作人员的团结合作意识的增强具有很大的促进性。

3.5 提升工作人员素质

电厂在进行物资采购管理的过程中，应该重视对工作人员素质提升的培养教育，工作人员素质的提升对于采购工作的科学合理性地完成是具有很大的影响性的。在人员素质提升的实现的过程中，电厂应主要针对工作人员的知识水平、技能水平和职业道德水平三方面进行人才培养和教育工作。电厂进行人才培养和教育的方式可以包括知识专题讲座、工作问题研讨以及提供人员继续深造的机会（如帮助人员进行学历提升、职称评级等）。

4 结论

电厂能够高效率、高效益生产离不开电厂对物资采购进行的科学合理的管理，因而现代电厂应该对物资采购管理给予充分地重视，建立健全物资采购体系，并建立一套全面性、完整性、灵活性的物资采购系统，只有科学地选择适应企业发展并具有先进性的物资采购管理模式，才能使电厂物资采购实现成本最低的管理目标，为电厂生产和运营提供充分而合理的采购供应和物资库存。

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