多维度视角下小微企业会计核算体系的构建

胡乐乐

[摘 要]我国社会经济的高速发展带动了国民意识的转变，创业已经成为了新时代社会的一大标签，然而一些例如小型企业、家庭作坊式企业由于个人意识或人才招聘等方面的限制，在自身企业的会计核算环节及财务管理等环节缺乏一定专业性，未建立完整适应的会计核算体系，制约了自身企业的长远发展，不利于国民经济的稳步提升。新时代背景下的小微企业会计核算体系，在构建途径上应当从多个维度出发，结合时代科技及理念，针对自身企业管理中存在的具体问题进行及时优化和改良。笔者结合实际工作经验，浅谈会计核算体系的重要性，从维度探索和具体构建策略出发对多维度视角下小微企业会计核算体系构建作出探析。

[关键词]小微企业;会计核算体系;多维度构建策略

[中图分类号]F275.2

1 引言

小微企业在生产规模、经济效益上虽不比大型企业，但该类企业基数庞大并有国家政策支持及鼓励，因而仍旧是我国21世纪国民经济增长及发展中的一大有效助力。然小微企业整体发展较为良好，但是企业个体在实际管理中，经常会面临如资金运转失衡、经营周期较短、规模扩张困难等实际问题。

造成该类现象的主要原因除却我国经济大环境、行业环境、社会环境及新行业冲击等原因之外，更为重要的原因便是小微企业在日常管理中所运用的会计核算体系，在对小微企业的实际调查中不难发现，多数企业相关制度、人员配备、技术考核等层面构建不完善，造成了整个企业在财务管理上的漏洞，不利于企业的长远发展。

2 会计核算体系的重要作用

会计在企业财务运营管理等环节发挥着至关重要的作用，是企业生产管理过程中不可缺少的一大岗位。会计核算体系的存在能帮助相关工作人员将企业资金流动状况全面记录，帮助企业管理人员更加清晰明了地进行企业生产或管理中的调整改良。在传统观念中会计核算意在于企业经济活动发生之后进行的数据记录、数据计算和数据参报，然更为全面具体的会计核算体现在企业经济活动前、中、后三大方面，相关工作人员可以利用会计核算为自身企业经济活动进行决策预算，以精准数据来为企业管理人员提供参考数据，对企业的日常生产及管理起着指导参考的重要作用。

3 小微企业会计核算体系构建维度探索

现代化小微企业的生产及管理工作应当从多方面依据时代特性做出优化，例如完善人员配置、实现信息化办公等，会计核算体系体现在核算范围、方式方法、相关制度、会计岗位人员配置等多个方面，为实现小微企业会计核算体系的多维化，促进小微企业财务管理规范及可持续发展，笔者以下将从信息化办公、会计核算管理、财务部门组织结构、考核制度及财务设计五个维度出发，为相关工作人员提供理论参考。

4 小微企业会计核算体系多维度构建策略

4.1 倡导信息化办公

在小微企业的日常管理中，多数管理者对财务管理的理念了解不到位导致日常管理模式粗糙、方式方法存在一定的滞后性及不合理性。企业管理者往往不够重视现代信息化管理能带来的工作效率提升，仅仅认为信息化办公是需要自身投入一定资金来减轻会计或相关工作人员工作量的无关紧要措施，或者在办公中所使用的信息化设备、技术较为落后。为了改善这一现状，优化小微企业会计工作模式，相关企业管理者首先要树立正确的现代化管理理念，明确部分财务管理工作相关的工作需要及专业知识，明确信息化办公管理为企业管理所带来的重要改善作用，完善升级本身企业的相关制度和工作设备。

在实际工作中可以组织相关财务管理人员定期参与例如会计信息化工作培训等活动，提升自身会计管理人员的职业素养。在财务计算软件的选择上，应当按照企业财务管理需要，选择合适的例如由《小企业会计制度》来统一制定的相关会计科目编号，及时更新工作所需软件设备。部分小微企业在实际财务管理中，可以将财务相关业务外包给专业会计外包公司，利用在此环节的资金消耗抵销因企业财务管理缺失、信息化培训缺失及相关软件设备缺失而为企业管理带来的不良影响，助力自身企业的财务管理走上现代化、信息化、高效化的便捷之路。[1]

4.2 完善会计核算管理

在当前小微企业尤其是一些例如家庭作坊型企业当中，相关管理人员对自身企业会计核算工作重视程度较低，在会计科目、核算范围及核算方式等方面应用都存在一定问题。

会计核算工作的存在是企业法人、管理者及债权人等人员进行企业生产经营管理、经济活动决策等环节的重要及必要参考，笔者建议小微企业的相关管理人员在会计科目设置时，需要保障科目在自身企业财务管理中的实用性及全面性，在不影响对外报告等环节时可以适当根据工作需要将会计科目删减或添加，以国家相关部门设定的会计法律法规和制度如《小微企业会计准则》来规范自身企业财务管理，合理利用各项会计专业技术和计算机信息技术等技术来丰富会计核算工作方式，以各项现代化科技产物将会计核算工作的精准性和效率性有效提升，促进会计核算工作的质量提升，将自身企业的会计核算制度优化到最佳。

4.3 合理设定财务部门组织机构

小微企业生产规模及发展前景上的限制让许多企业在自身财务管理中往往面临相关部门设立不全面、或者无财务部门等现象，该现象无法为企业的经济活动作出有效记录及数据运算，弱化了会计在企业发展中的重要地位，不利于企业及时查漏补缺，制约了小微企业的日常运营。因而企业相关管理人员应当针对自身财务部门组织结构做出改良，以適应企业的规范科学的组织结构为企业运营提供财务数据参考。

在实际执行过程中，相关管理者需要全面考量企业生产规模及管理状况来明确对会计等财务人员的需求数量，保障相关岗位设置合理，让各岗位工作人员都能针对企业财务管理状况而作出相应工作，避免岗位缺失及岗位设置过多等现象。在会计人员的岗位设定上，由于小微企业的生产规模、经济活动规模及次数相较大型企业有着次数较少和模式简单的特点，因而相关管理者可以参考一人一岗工作模式，或者依据工作量多少来制定一人多岗的工作方式，在实际实施中及时根据出现问题进行调整，保障各岗位工作的效率质量，帮助企业节约一定人力和资金成本;在财务组织中较为特殊的出纳岗位不建议与会计岗位融合，需要单独进行设置，保障将有涉及财务收付、登记结算或款项收支等环节交由两人或两人以上的工作任务中去，避免出现出纳人员兼顾收入、债务账目等相关的登记工作，保障出纳人员做好现金经管工作等，将钱账分管制度有效落实。[2]

4.4 建立全面的财务考核制度

在小微企业的内控建设中，大多数企业制度的执行没有一个严格有效的执行标准，在财务绩效考核的量化指标上有失准恒，该类问题往往会导致相关工作人员工作效率和执行力度的降低，造成企业人力资源的浪费，影响了各环节的工作质量，长此以往不利于小微企业的持续发展。

因而相关企业管理者在财务考核制度确立时，需要实际参考自身企业经营情况、部门组织结构、工作量及人员配备情况，建立或将现有的财务绩效考核体系改良，以符合实际、适合员工的具体量化指标来监管例如财务管理人员、会计等相关工作人员的工作情况，而企业法人、企业股东及管理者自身也应当遵守此类规章制度，保障制度的公正性和公平性，对于考核优异的工作人员，企业管理者应当作出明文规定的资金奖励或其他奖励，鼓励工作人员的工作积极性，提升企业相关工作的效率及质量，保障各环节中的高效执行力。

4.5 注重财务制度设计

受小微企业管理者对于财务制度存在的理解误区及相关工作人员的专业素养影响，大多小微企业的财务制度管理存在一定程度的不完善和不规范，笔者建议在实际的财务制度设计上，主要从以下五点抓起：

①相关管理人员应按照企业财务管理所需配备相应岗位，将各岗位的工作内容、责任制度及任职资格等方面全面完善，企业管理者若是不具备专业的岗位分划能力，可以寻求专业人士帮助，保障在企业日常财务运营管理中各环节工作都有专人负责。

②在财务流程的制度拟定上，小微企业相关管理者可以将核算、审批、报销、交接、预算决算等重点流程梳理完善，让各个流程中涉及该项工作的工作人员明确并严格执行，让企业其余部门的工作人员也能对该流程步骤做出一定了解，达到各部门间严格遵守并执行各自相关财务流程的最终效果，将企业财务流程落到实处。

③在财务档案的管理制度建立上，相关工作人员应当将财务档案按不同类别、排列编目进行分类，做好财务档案的统计及保管工作，保障相关部门或人员在需要财务档案时能够及时完整提供或利用，同时应当将财务档案的鉴定工作与销毁工作兼顾起来。

④在人员配备与管理制度上，相关管理者应当对例如核算人员、财务部门管理人员等人员的任职资格作出考量，在实际入职时做好工作培训，保障相关工作人员在工作流程中明确该岗位所需技能，相关企业在资金允许的情况下，可以定期为相关工作人员开展工作培训及职业素养培训，保障各人员在拥有专业技术的前提下同样拥有合格的职业道德素养，在人员招聘环节，企业应当从专业技能强劲及從业经验丰富两方面抓起，从人员配备层面将自身企业财务管理质量有效提升。

⑤在财务检查及清查制度的确立上，相关管理者需要从自身企业的检查清查内容、周期、范围、组织实施、结果使用及反馈等多方面制度进行完善。[3]

5 结论

综上所述，现代化生产模式下的小微企业生存面临着来自生产模式及新兴行业冲击等多方面因素影响，既是危机也是挑战，会计核算体系的确立能为小微企业的财务管理及生产经营提供准确有力的数据参考，协助企业运营，小微企业在相关体系构建上，应当从多个维度出发，结合时代发展及企业需要将自身工作优化改良，将制度、工作、人才三方面抓起全面助力企业的稳步发展。

参考文献：

[1]秦菲.小微企业会计核算体系构建研究[J].中小企业管理与科技（上旬刊），2016（9）：48-49.

[2]赵文语，陈芳玲，赵亚芬.浅析小微企业会计核算的规范化管理[J].北方经贸，2017（8）：51-52.

[3]张瀚予.小微企业会计核算存在的问题及解决对策[J].商业经济，2016（11）：140-142.