信息化背景下的高校办公室建设管理对策

毛宇婷

【摘要】随着我国国民经济不断的发展进步，也在很大程度上推动了我国信息时代的发展进进程，而信息化建設，也逐渐受到各个高校的重视度，现阶段，我国在对于高校办公室信息化工作上，还是存在着不同程度上的问题，本文主要立足于信息化背景下的高校办公室建设管理，展开了深入的研究与分析，以此期望找到有效提升高校办公室建设管理效率以及水平，也是为其提供一些参考性的建议。

【关键词】信息化；时代背景；高校办公室；建设管理；有效措施；分析总结

高校作为人才培养、知识创新、传承文化等重要的承载体，在贯彻落实科学发展观，实现中国梦的发展占率当中，也是发挥着巨大的作用。高校办公室在整个高校当中，也是占据着非常重要的地位，并且，也是作为整个高校的核心部门，担负着承上启下、参谋统筹、内外沟通、监督管理等重要的职责。当前，随着全球信息化浪潮日新月异，这些都是严重的影响到了各个高校办公室自身的工作理念、模式，与此同时，对于高校办公室的要求上也是在日渐增加。

1高校办公室信息化建设的重要意义概述

1.1高校办公室信息化建设，是作为高校自身理念以及内涵发展的客观需要

随着全球信息化不断的发展进步，一些具有现代化的信息技术和高等教育之间所连带的关系也是日渐密切，目前，我国的高等教育信息化，正在对教育资源以及应用系统上不断的增大对其的投入力度，由原来所关注的重点的规模建设，也逐渐朝向于应用服务方向前进，这些都是在很大程度上给高校自身的传统管理思维理念带来了冲击。

高校作为培养高级人才的主要聚集地，也是作为我国科技研发的重要支撑体，其自身具有较广的信息来源，以及较快的信息传播速度等良好的优势特点，而高校办公室本身就是作为学校对内对外的主要连接纽带以及窗口，其自身信息化的水平以及相关管理的模式上，都综是能够直接影响到，整个高校的综合实力以及办学效率水平的。一定要增强对于创新、与时俱进的重视度。只有这样，才能够更好的增强对于各种信息资源的收集以及整理、传达等，使其真正的成为了各个高校信息的集散中枢，从而在最限度上提高，各个高校自身的教学科研管理的效率水平。

1.2高校办公室信息化建设也是为了有效实现高校可学决策的主要基础

随着新时期不断的到来，各个高校办公室，在除了完成一些日常的行政工作以外，还需要增强帮助高校相关领导的决策参谋的重视度，现阶段，我国高等教育的水平也是在突飞猛进，其相关的管理制度也是在不断的完善，学校之间的竞争也是日渐激烈化，高校自身在发展过程当中，所遇到的问题以及状况也是逐渐增多，这也就是重点要求了各个高校办公室，做好辅助决策工作的重要性，以此在最大限度上增强对于各种信息的收集以及整理、加工、反馈等，最终有效的提炼出满足于高校实际发展所对其提出的各种要求信息。也是能够为领导提供一个较为详细、准确，有价值的客观依据。

1.3高校办公室信息化建设，也是出自于自身发展以及强化职能的基础要求

高校办公室，在整个高校当中，是占据着非常重要的地位的，也是作为高校的相关部门当中的重要核心部门，也是作为学校领导的参谋助手，是管理工作的具体标准，是与各个方面的主要沟通桥梁，也是在最大程度上体现出了一个学校在自身的工作水平以及管理质量水平。

对于信息化建设，不光是在技术方面的实时创新，更是为其提高服务的水准，由于目前，我国各个高校办公室自身所具备的较强作用以及特殊功能上，所以，在各个高校的信息化建设过程当中，其地位也是日益增加，导致其工作的对象范围上更加宽广，所接触的内容以及信息则会更多，对其的服务要求水平上也是日渐升高。高校信息化发展，所产生的一些新情况以及新问题，也是严格的要求了各个高校依照于相关的科学的原则以及方式，将自身的不断的完善，更新其视野，将一种被动性服务逐渐朝向于主动性服务方向转变，使其高校办公室，更高的发挥出参谋的重要作用，努力满足全新的环境以及全新的问题，所对其提出的各种要求。

2目前我国各个高校在开展办公室信息化建设的过程当中，所出现的主要问题

2.1很多高校对于办公室信息化建设的思维意识不够充分，对其重视程度不足

长久以来，我国很多高校的领导与相关的办公室人员，对于信息技术的科学管理以及决策执行等方面的所能够发挥的巨大作用，不够对其重视，没有很好的增强对于信息化建设的重视度，严重的出现了自身思想以及认知上的滞后性，缺少对于信息化建设更深层次的整理以及研究的重视，很多都是依然凭借着以往相关的经验以及处理的方式，来对高校日常的各项事务上进行处理，满足于就事论事，哪有漏洞补哪，很少有对整个问题所产生的原因以及矛盾上进行深入的分析，也是严重的致使了没有提出具有针对性的解决措施。

此外，这也是在很大程度上导致了相关高校，在对于自身办公室信息化建设的相关投入上不够充足，目前，我国也有很多高校办公室，虽然设有相对应的网络信息系统，但是相关的办公室人员，对于其操作的兴趣上较低，使用的频率很难提升，网络信息资源共享的思维意识较差，单单只是被用于一些简单或是少数的办公模式上面。没有合理有效的建设一个较为统一科学的服务结构或是相关的管理程序，也些都是在严重的造成大量资源的浪费。

2.2高校办公室信息化建设的相关机制不够完善合理

现阶段，我国很多高校在自身的信息化建设的过程当中，还是处于起步阶段，自动、网络、数字化等相关的水平上还是处于较低的状态，没有能够及时的建立起一个健全有效的信息网络系统。此外，很多高校在自身的办公室自信息化建设的观点上还是较为老旧，也没有有效的制定出一个相关信息工作、管理等方面上的条规，严重的导致了出现信息工作的责权不够清晰，并且分工不够统一，一部分的办公室信息工作人员，更知识为了完成自身的工作任务，对也主动提升高校办公室信息化的建设上，积极以及自觉性不高使得极其容易出现岗位调整的状况，严重的影响到了整体高校办公室信息化工作的建设进度。

与此同时，还有一些高校，在自身的办公室信息化建设的过程当中，对于相关的配置以及資源上不够重视，不能够很好的掌握信息建设自身所存在系统以及整体性，这样就会严重的导致了，许多信息不能够被高效快捷的通达，所以也在很大程度降低了自身的应用价值，从而也在一定程度上影响到了各个高校在决策等方面上的重要行为。

2.3高校办公室信息化建设基础设施不够到位，出现严重的滞后现象

因多方面因素的影响，对于各个高校的信息网络系统的建设上，往往出现狭小或者是容量不足的状况，使其很难稳定网络系统的开发以及运行，不同的系统之间所具有兼容以及协调性上也是呈现出不同程度上的差异化，更是容易受到黑客的攻击，严重的致使于相关重要信息资料的丢失、泄露等现象，一些网络的传输速度不快以及操作反应较为迟缓，这些都是在严重的影响着高校办公室信息化建设的实时进程。

3有效增强高校办公室信息化建设管理的具体对策概述

3.1改变原有的思维观念，以此提升高校办公室信息化建设的关注度

现阶段，我国各个高校开展办公室信息化建设，也是作为其他各项工作的基础保障，所以各个高校一定要增强对于相关人员的宣传的重视度，使其真正的感受到了来自于办公信息化自身所存有的良好便捷以及高效性。使其充分的认识到了高校办公室信息化建设必要以及迫切性，只有这样，才能够在最大限度上提升相关办公室人员对于高校办公室信息化建设的重要性。此外，还需要站在不同的角度上全面综合的对其予以关注以及扶持，同时，还需要将高校办公室相关的人员，所原有的信息化思维意识不断对其进行转变，充分的结合日常的实际工作，及时的提高自身的信息化办公的效率水平，不仅如此，还需要做好相关信息的收集、整理、分类、反反馈等方面的工作，这样做的目的，也是为了能够很好的加强高校办公室信息化工作的具体职能效率。

3.2规范相关流程，建立一个健全、完善的高校办公室信息化的规章制度

要想真正的建立一个健全、完善的高效办公室信息化的规章制度，就一定要加强对于高校长远规划以及实际工作的重视度，只有这样能够真正的建立一个较科学、有效，符合于学校未来发展的信息化工作制度以及管理机制，从而逐渐对信息化工作体系进行调整以及完善，以此更高的规范起信息化的建设。这样做的目的也是为了能够在最大限度上强化信息部门的领导、核审、监督等方面的工作职责。从而重点突出了在办公室日常运行工作当中的重要性，也是能够很好的将原来一些较为复杂的办公内容以及办公流程上，不断的对其进行简化，以此才能够真正的达到一个高效的工作秩序，从而也是为整个制度的完善以及职责上的文明，打下了结实的基础保障。在合理的通过使用网络系统，从而建立一个高效、便捷的管理模式，将各项规章制度与实际任务缺失的落实到每个相关工作人员身上，实时更新反馈，这样就能够在最大限度上帮助高校办公室相关人员，对于各项事务的实时动态了解，也是能够更好的对时间进度进行安排，真正的做到问有所答、查有所得。

3.3科学统筹，从而增大高校办公信息化基础设施的投入力度

随着我国科学技术不断的发展进步，也在很大程度上推动了我国计算机网络技术的发展进程，也是对各个高校的办公室信息化水平的要求力度上也是日渐提高，所以，相关人员一定要增强对于信息化基础设施投入的重视度，这样做的目的也是为了能够，在最大限度上提高，高校现存有的硬件以及软件配套设施，支持平台的自动化，以此有效的建立一个较为完整、有效、开放的信息网络。

与此同时，还应当及时的开发以及使用各种能够满足于高校实际的办公室信息化的软件设施，增强对于办公自动化以及信息管理系统硬件建设的重视度，定期定时的派相关人员对于高校的信息网络进行管理、维护、升级等，这样也是为了能够更好的提升信息收集、分类、传递、处理的速度效率水平，也是大幅度的提升整个高校办公室的日常公祖卡效率，做到最大程度上的信息交流、查询，最终很好的满足了高校办公室各项事务的标准、电子、无纸化所对其提出的各种要求。

结论

不光如此，高校办公室信息化建设水平的高低，也是在很大程度上决定这一个高校办公室人员自身素质水平的高低，而拥有一批责任心强以及业务精湛、勇于创新的人才队伍，在整个高校信息化工作建设当中，占据着非常重要的地位，所以，相关人员一定要增强交流沟通、协调配合、合理分布的重视度。

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