网络信息化背景下图书资料管理优化创新探析

高慧 张团翔

摘 要：在当前的信息环境下，互联网和信息技术已广泛应用于社会各行各业，并对各行各业产生了积极影响，起到了一定的推动作用，图书资料管理行业就是其中之一。在网络信息的大环境下，对图书资料管理理念和方式方法进行了突破与创新，打破了读者传统的阅读习惯和浏览方式，同时也提高了图书资料管理工作的管理效率。

关键词：网络信息化；图书资料管理；优化创新

中图分类号：G250.7 文献标识码：A 文章编号：2096-4706（2019）02-0157-02

Abstract：In the current information environment，the Internet and information technology have been widely used in all walks of life，and have a positive impact on it，which has played a certain role in promoting，and library information management industry is one of them. Based on the environment of network information，this paper breaks through and innovates the ideas and methods of library information management，breaks the traditional reading habits and browsing methods of readers，and improves the management efficiency of library information management.

Keywords：network informatization；library information management；optimization and innovation

1 圖书管理信息化

随着信息技术的不断发展，图书管理工作也顺理成章地引进了网络信息化技术，进而可以对图书馆的分类、编排、检索与借阅功能起到一个积极的推动作用。图书档案管理信息化改善了书籍资料的保存方式，一定程度上减少了相关档案的误用和图书资料的丢失率及损坏率[1]，从而促进图书资料的有效利用。传统的管理模式已不适应网络信息的现代化图书需求，全方位的网络信息化建设将对图书管理模式进行实时创新，同时更有利于信息资源的开发及再生利用。

2 图书资料管理实施网络信息化的必要性

2.1 图书资料是大众获得目标信息的基本途径

图书资料不仅承载着许多相当珍贵的一手历史资料，更是整个信息资源的基本载体。但在传统的管理模式下图书管理工作大多依靠管理者手工执行，不能高效率、高质量的完成图书管理工作。与此同时，当前新鲜事物的更新速度以及人们对其的接受速度都特别快，甚至某些特定的信息资源具有超高的实效性和针对性，显然传统的管理模式已不能将各类信息进行有效整合，而基于网络信息化的图书管理模式能够使有效信息资源的供应链得到进一步增强，并使其承载的信息具有一定社会价值，从而更及时准确的为社会大众获取目标信息[2]。

2.2 图书管理信息化是提升图书资料社会职能的重要途径

网络信息化的图书管理建设为现代化图书管理工作提供了强有力的支撑。当前各大馆藏资源平台与高校图书馆结合发展，对图书资料进行深度整合以实现资源共享，更多的图书资料将投放社会供广大人民群众使用，一则能够扩大相关人群的资料利用范围，二则能够提高图书资料的利用率。从而能够更好的提升图书资料的社会职能。

2.3 信息化可以推动图书资料管理资源优化创新

图书资料管理优化创新的实质是以新时代、新技术、新思想进行的图书资料管理模式，并结合最新科技和管理方法，将图书资料的管理和现代社会发展有效结合，为人们选择图书提供快捷、便利、优质的服务。传统的图书资料主要以借阅和文献资料为主，现代信息技术支撑的图书馆不仅仅是纸质资料，而是综合大数据和数字媒体，以电子载体和数字媒介为主的多元化信息资源，信息化可以更好地推动图书资料管理的优化创新，提高图书馆的资源整合能力。

3 当前传统的图书资料管理模式存在的缺陷

3.1 图书资料管理人员的管理意识较为薄弱

在传统的图书管理方式的影响下，图书资料管理人员还停留在对书籍的摆放和借阅进行管理的初级阶段。随着网络信息的快速发展，大多数管理人员没有从根本上正确认识图书资料管理的必要性和时效性，这大大降低了图书资料管理人员的管理意识和综合水平。此外，管理意识薄弱易使图书资料管理人员形成“眼高手低”的现象[3]，因此，在实际的管理工作中往往出现很多差错。图书资料管理人员的知识结构单一、综合能力不强，使得管理人员对书籍资料的管理仅仅局限于手工操作上。然而，面对海量的书籍信息，一方面，图书资料管理员仅仅依靠手工将不能更高效率的完成工作；另一方面，图书管理人员对图书的保养工作也不够重视，态度过于松懈。由此可见，随着网络信息的快速发展，这种传统的管理模式已远远落后于读者阅读需求的步伐。

3.2 对于目标书籍的查找和借阅较为困难

馆藏资源丰富、量大且种类繁多，加之图书资料管理员对于书籍的归类和划分较为混乱，人们对于目标书籍的查找相对而言具有一定难度，必定要耗费大量的时间和精力，无法达到查阅信息的高效性与便捷性。此外，借阅过程较为繁琐，要出示相关证件并办理一系列的借阅手续。这种传统的管理模式与信息化管理模式已严重脱节，一方面其并不能及时满足当前人们对于书籍的阅读需求，另一方面其也使图书馆借阅率持续下降。

3.3 图书资料管理设备不够先进

传统的图书管理工作借助纸笔或桌椅这些简单的工具就可以开展，但在网络信息的快速发展下，传统的工具显然已不能适应时代发展的要求。一些先进的管理设备已经成为图书管理工作中不可缺少的条件，图书管理工作也要借助互联网、云计算、自动扫码器等先进设备来完成，以帮助图书管理工作更趋高效化、数字化和信息化[4]。但地方高校和图书馆却将大量资金用于建造大楼和购买图书，进而忽略了对于内部管理设备的更新和改善，导致读者对于书籍的查阅和借阅受到种种限制，也不利于图书馆的自身发展。

4 基于信息化背景的图书资料管理方法的优化创新与措施

4.1 加强图书管理人员的管理意识

图书管理人员是馆藏资源平台的核心人物，也是读者与书籍交流的重要纽带。作为图书管理信息建设的领导者和执行者，管理人员的管理效率将直接影响馆藏资源平台的整体管理效率，因此要加大力度和手段进行宣传和指导。图书馆可以定期开展图书资料管理的讲座，提高管理人员对图书资料信息化建设的认识，使其从根本上正确认识图书资料管理的必要性[5]。向管理人员传输正确的、专业的管理知识，积极引进国内外先进的、科学的管理方法和手段，并不断鼓励管理人员创新，将图书资料的管理工作推向前所未有的新高度。此外，图书馆对管理人员的筛选和招聘要严格把关，建立一个专业、高效、高质的管理团队，严格要求管理人员的行为规范，在细节上积极提升管理人员的管理意识。

4.2 构建图书资料管理的数据库

在大数据时代及网络信息的大环境下，一定要充分利用一切信息手段和电子设备来改进图书管理工作，加快图书管理进度，尤其是帮助读者对于目标书籍的查找和借阅，在满足读者阅读需求的同时，还应具有时效性、便捷性和针对性。构建标准化的图书管理数据库，对不同书籍进行归类和划分，方便读者查找及借阅。另外，实现网络式存储，即书籍资料电子化[6]。用户可以通过登录相关网站对所需资料进行浏览、查阅以及实时下载。这种方式一方面降低了书籍资料的损坏率，还大大减少了人工工作强度；另一方面读者也无须到实地进行书籍借阅，一定程度上节省了读者大量的时间和精力。这一信息化管理模式跨越了时间和空间的距离，能使读者更加及时、便捷的得到所需信息，与此同时，也促成了图书馆管理工作的自我良性发展。

4.3 更新管理设备以加强网络建设

图书管理的软硬件设备将直接影响图书资料管理工作的服务水平和服务质量。图书馆要充分發挥信息技术的优势，引进更多的先进设备，促进管理工作的现代化发展，并以此加快网络建设。利用先进的设备和信息技术实现资源共享，允许电子书和纸质书共存。通过对图书资料进行整合、归类、划分等优化资源配置，提高图书资料的利用率及再生率。管理人员可以建立独立的搜索引擎，通过用户对各类书籍的搜索情况来综合分析每种书籍的市场饱和度以及受众范围，从而对搜索率较高的书籍种类进行完善补充，以更好地满足读者需求；对搜索率较低的书籍种类进行整改，或者向少部分具有针对性的群体推送投放，以此扩大平台的传播面，实现资源共享，加快图书资料网络化建设。另外，管理人员也可以建立Web服务器，使用户根据网络平台的阅读以及信息获取的体验效果做出实时反馈，以此帮助图书资料管理平台进一步完善自我，更好的维护网络安全，发挥其重要价值。

5 结 论

在图书资料管理工作中采用信息化技术，不仅提高了图书管理工作的综合效率和服务水平，更是图书资料管理工作未来的发展趋势。网络信息技术将图书资料进行资源共享，提高了其资源利用率，这一全新的图书资料管理方式将对社会产生深远意义。针对当前图书资料管理工作现状分析中发现的问题，和提出的图书资料管理优化创新建议，希望对图书资料管理工作有所帮助和启发。

参考文献：

[1] 杨柳.信息化背景下图书资料管理的优化与创新方法分析 [J].漯河职业技术学院学报，2018，17（5）：91-93.

[3] 邢江平，张晓娟.基于互联网时代的图书管理信息化研究 [J].中国管理信息化，2018，21（16）：145-146.

[3] 朱姝.网络时代下图书管理资料的探索 [J].文化创新比较探究，2017，1（34）：41-42.

[4] 臧鲁燕.信息时代数字化图书馆管理模式创新的几点思考 [J].中国管理信息化，2018，21（19）：133-134.

[5] 顾大成.浅析以人为本新理念在高校图书馆管理中的应用 [J].办公室业务，2018（18）：172.

[6] 李晓燕.高校图书管理人员素质提升策略分析 [J].晋城职业技术学院学报，2018，11（5）：17-18.

作者简介：高慧（1983.10-），女，汉族，山东胶州人，本科，助理馆员，研究方向：图书资料管理；张团翔（1979.02-），男，汉族，山东胶州人，海外事业部项目经理，本科，研究方向：图书资料管理。