计算机在企业考勤管理中的应用研究

魏媛

摘 要：随着技术的普及以及企业的不断发展，计算机技术开始在企业的经营管理中大量的使用，有效的提升了企业的经营效果。在企业的管理中，计算机技术常常会在考勤管理工作中进行应用，有效的提升了管理效果，实现了透明化且自动化的考勤管理。本文结合实际，分析了计算机在企业考勤管理中的应用。

关键词：计算机 企业考勤管理 应用

引言

企业考勤管理工作要求透明化且公平化的进行，以此来提升对工作人员的警示和管理效果。计算机技术在考勤管理中的应用保证了考勤工作的公平性，可以对工作人员的工作考勤数据进行正确的记录，避免了人为因素对考勤管理工作带来的负面影响，有助于提升企业管理工作的公平性。

一、计算机在企业考勤管理中的应用

1.1管理软件的编制

当前现代企业经营规模不断扩大，工作人员的数量也不断增加，给考勤管理工作的进行带来了一定的影响。为了进一步提升企业考勤管理工作的进行效率，推动考勤管理工作的现代化发展，企业应当在管理中引入计算机技术，在减少管理人员成本的同时也可以提升考勤管理水平。在计算机技术的应用中，首先管理人员需要结合公司的经营管理需求来编制合适的管理软件，以此来实现管理目的。当前的计算机管理软件的设置中，技术人员一般基于数据库软件进行考勤系统的设计。在系统设计中，技术人员要保证系统可以对考勤卡的登记数据进行保存，并结合考勤规则对员工的工作情况进行评价，满足管理目的。最后，在系统设计中，数据查询功能是不可缺少的，技术人员要结合实际需求来设计合理的数据查询功能模块，满足管理使用的目的。

1.2优化管理结构，提高管理效率

第一，系统可以设置考勤基本信息，为管理工作的进行提供制度上的基础。企业的考勤管理工作需要结合工作人员档案、不同部门的工作需求、员工的请假以及调休等内容来进行开展，因此，要想提升考勤管理工作的效率，则管理人员应当结合实际需求来对管理中的一些基础信息进行设定，保证系统可以对员工的工作情况进行准确的管理。同时，各个部门在出现人事变动时要及时对提供的信息进行更新，避免影响考勤管理工作的进行。

第二，统计考勤管理信息，提升数据的保存和处理效果。计算机技术在管理中的加入极大的方便了考勤管理信息的处理和录入效率。在当前的企业经营环境之下，考勤数据的录入和处理过程较为复杂，其内容需要结合不同员工的工作时间以及工作要求进行处理，数据处理的准确性会影响考勤效果。计算机技术的加入可以有效的优化管理工作的进行效率，但是针对一些较为复杂的考勤信息，管理人员仍然需要进行人工输入，以此来提升信息准确性。

第三，设置数据查询功能，优化系统功能。考勤系统应当具备数据查询功能，管理人员可以结合管理需求对考勤信息进行查询，常见的查询内容包括未报考勤查询、未报秦家查询、未划卡查询等，通过查询相关数据，管理人员可以针对存在的一些考勤问题进行处理，提升工作人员对考勤的重视。为了保证管理质量，系统应当保证管理人员可以对考勤原始数据进行查询，为考勤管理工作的进行打好基础。

第四，设计数据自动分析功能，优化系统的管理能力。为了提升考勤管理效果，系统应当具备考勤数据的自动处理和分析功能，主要的处理对象包括日常的考勤信息、考勤信息的汇总分析，员工个体的考勤信息分析以及部门的考勤信息分析等。在管理中，主要的管理对象是员工个人的考勤数据，借助对这类数据进行分析，系统可以对员工的工作情况和工作效率进行总结，为考勤管理人员的工作提供信息基础，是考勤信息管理系統功能的关键组成部分。

第五，设置考勤信息处理设备，实时对员工的考勤信息进行处理。考勤设备是系统获取员工考勤信息的基础，在这一设备的设置中，首先，系统应当具备借助考勤设备对数据进行查询和管理的功能，方便管理人员的日常工作。其次，考勤设备应当提升信息收集种类，除了需要对员工考勤划卡的实践等数据进行存储之外，还应当对员工的打卡状态进行记录和显示，方便管理工作的进行。最后，对考勤设备的工作时间进行合理的设置，保证考勤管理可以满足不同类型的工作需求，确保考勤信息存储和录入的全面性。

二、考勤信息管理系统的构建

考勤管理工作是企业经营中的重要组成部分，考勤管理效果会反应企业的经营状况和员工的工作积极性，有助于管理人员对管理工作和经营策略进行优化，因此，在当前的发展中，企业要结合实际管理需求和现代的计算机管理基础来进一步优化考勤信息管理系统，借助计算机为基础的打卡管理制度来提升考勤信息获取的准确性，优化考勤管理工作的进行质量。

第一，在考勤信息管理系统的构建上，打卡系统是考勤管理的基础。技术人员应当结合实际需求来设置打卡设备，以此来提升考勤数据的准确性和全面性。不同公司的规模存在一定的差异，因此，在打卡设备的安置上，技术人员可以结合部门的分布情况对设备进行布置，保证不同员工均能在日常工作中通过设备进行打卡，获取全面的考勤数据，优化考勤管理工作的进行质量。

第二，构建数据传输网络，为了保证打卡数据的即时传输，企业的技术人员应当对公司内部的网络进行优化，构建高效的数据传输网络，提升信息的传递效率。当前许多企业都在内部构建了光纤系统网络，以此来满足员工工作中的网络使用需求。考勤数据也可以借助光纤传输网络进行传输，高效的将考勤数据传输至存储服务器中，方便管理人员的使用，提升管理工作的进行效率。

结语

企业的考勤管理工作应当根据当前的企业发展规模以及管理需求进行进一步的优化。计算机技术在各行各业中有着广泛的应用，通过应用计算机网络技术，企业可以构建考勤信息管理系统，提升了管理效率，避免了人工管理造成的管理成本上升、管理效率低、管理质量差等问题，有助于推动企业管理工作的现代化发展，是未来企业的发展趋势。

参考文献：

[1]包文新，包晓红，孟祥娣.计算机在企业考勤管理中的应用[J].锅炉制造，2009，（5）：62-64.

[2]合肥蓝果树科技发展有限公司.一种企业考勤系统：CN201810713245.7[P].2018-12-18.

[3]江苏申中企业管理有限公司.一种企业管理人员信息采集发布系统：CN201720237225.8[P].2017-10-03.

[4]杨晓娣.计算机在企业考勤管理中的应用[J].电子技术与软件工程，2018，000（013）：P.131-131.