现代图书馆电子阅览室功能及角色定位

张淑琴

摘  要：现代图书馆应用的过程中弄个电子阅览室是人们常用的位置，要做好相关的工作就需要从角色定位及其功能性入手分析，做好有关工作。

关键词：现代图书馆;电子阅览室;角色定位

1、前言

现代化的图书馆当中，电子阅览室的应用效率是人们重点关注的问题，为了提高其效率，必须要从资源用户和设备等多个角度全面化的采取措施进行应用。

2、电子阅览室的内涵

多媒体电子阅览室，是利用多媒体计算机、通讯线路、网络设备等为读者提供利用多媒体电子型文献的场所。多媒体电子型文献包括磁盘文献数据库、光盘文献数据库、网络数据库等。所以，多媒体电子阅览室是集电子型文献检索、阅览服务为一体，以光盘服务器、网络服务器和工作站为支持的，以远程網络检索系统为扩展的网络环境下的多功能、现代化阅览室，是数字化图书馆的雏形。电子阅览室的出现既是读者服务技术手段与思想观念的一次大变革，又是现代化图书馆形成的重要标志，更是图书馆向电子化方向发展的必由之路。电子阅览室的主要功能在于解决电子类出版物的数据信息共享和综合管理查询技术问题，为读者阅读和科研提供更加先进的技术手段，使多媒体电子书刊等能够实现网上查询并提供检索浏览服务。随着网络信息技术的普及，网上可供免费使用的数据库、专业信息资源等大量涌现，不断丰富电子阅览室的专业信息源。电子阅览室人员应对网络信息资源进行收集，并以学科导航的方式，加工整理成为有序的信息资源，有针对性地向读者提供优质、快捷的学科信息服务。近年来，公共与高校图书馆购置各种电子信息资源不断增加，其最终目的就是充分地开发、利用，为读者学习与科研服务。当前各公共与高校图书馆大都建立了馆藏书刊数据库，有的还购置了大量的报刊论文、电子图书全文数据库等，从而使得电子阅览室文献信息检索咨询的服务功能成为主要功能，主要包括：馆藏目录、特色数据库、自建数据库检索咨询;电子图书、中外文报刊数据库等检索咨询;网上各种类型（图书、报刊、特种文献、多媒体等）文献信息资源检索咨询;检索技术以及网络信息技术应用咨询等。网络文献信息资源的不断增加，为用户学习、继续教育、终身教育等创造了便利的条件。如：计算机、英语等各类等级考试的学习软件;各学科教学课件、辅导影像资料：各种工具软件等。网络为用户构建了自主学习的平台，为读者的自我发展提供了条件。

3、电子阅览室的建立

工作场所是电子阅览室的核心场所，其安全直接影响到系统的正常运行和数据的安全。因此，电子阅览室要有良好的环境，温度、湿度、室内空气流通度适宜，电子阅览室的防雷、防火、防水、防窃应遵循微机房国家标准，另外，最好安装大功率稳定电源。硬件的安全稳定运行是系统必备的基础，也是数据安全的基础，服务器和工作站终端应选用品牌机，而且数据备份介质要理想;软件和采用的数据库功能完善与否直接影响馆藏数据的安全与保护，因此在选用应用软件上，要注意系统运行的稳定性、功能的完整性。要制定完善相应的规章制度，包括电子阅览室工作人员岗位职责、读者守则、上机制度、设备管理制度、网络维护制度、消防制度、安全制度等。要对用户进行文献信息检索技能、方法的教育，宣传电子阅览室的功能，对新增的电子资源及使用应随时进行宣传;另一方面，要对图书馆所拥有的馆藏、设备、人力等资源通过网络这个平台加以宣传。

4、电子阅览室的管理

电子阅览室作为图书馆局域网的一个重要组成部分，它的网络安全是非常重要的。采用软硬件相结合的方法保证各工作站正常运转。安装防病毒软件，设置防火墙，对每台计算机进行实时监控，防止病毒的入侵扩散;安装硬盘还原卡，禁止读者擅自修改CMOS设置参数：严格管理口令：严格管理网络服务器的开机密码，预防服务器被恶意和无意破坏;限制访问权限，降低服务器被攻击和破坏的可能性;做好数据备份。引导读者文明、正确、合理利用网络资源，倡导自觉抵制各种网络不良信息。读者培训可遵循分学科、分层次的培训原则。分学科是指针对各学科特点，选择相应的培训课程和上机实习资料。分层次是指培训内容分初、中、高等3个级别，针对读者的文化水平、计算机知识水平及从事科研工作类型等具体情况进行针对性培训。培训内容应包括基本信息理论、光盘检索知识和网络检索技能等。培训形式可多样化，如举办光盘检索技巧和互联网培训班、联机在线培训班、专题讲座等，也可印发书面材料及设立咨询台等。图书馆可通过将原有的已具备一定图书馆知识和计算机知识的工作人员派出进修、短期培训等，或鼓励他们接受函授学习和自修，尽快培养出一批熟悉信息服务技术，外语水平过硬，既懂图书馆情报专业知识又懂现代电子技术，兼具其他学科专业知识和技术的高素质、多层次的中坚力量，使电子阅览室发挥出更大功能和效益。开辟第二课堂，适应教学改革的需要，利用多样化教学方式，电子阅览室为开辟读者的第二课堂提供了新的载体。因特网作为新生事物，被越来越多的人所熟知而且需要不断的学习掌握，电子阅览室以其先进的设备、网络和丰富的信息源，开辟了读者的第二课堂，成为高科技的教学基地。开辟远程教育的平台，随着互联网服务功能的不断完善，我国的远程教育得到了普及和发展。信息技术教学、多媒体教学和远程教育都依赖与互联网，电子阅览室具有互联网服务功能，从而成为远程教育的课室，读者可以利用电子阅览室来接收远程教育的信息，与老师进行交流，答疑解惑。

5、结束语

电子阅览室在现代图书馆当中有着十分重要的角色，是图书馆变革承上启下的关键环节，能够促进图书馆各项业务逐渐发展实现现代化。

参考文献

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