大数据对医院档案管理的冲击及应对

摘 要：在当今大数据时代背景下，医院档案管理工作不管是档案材料存储或是承载档案内容的载体，都开始趋向于多元化方向发展。多数医院内大数据技术及管理水平不足的情况严重阻碍医院内档案管理的有效开展，因此必须增强医院档案管理，引进大数据技术，针对档案管理的手段实施创新改革，由此来推动医院档案管理水平的攀升。只有这样才能切实符合大数据时代发展的要求，最终提升医院档案管理的整体效率。本文针对大数据对医院档案管理的冲击进行探讨，由此提出应对举措以供参考。

关键词：大数据;医院档案管理;冲击;应对

引言

当今信息技术不断发展，不管是群体还是个人在日常生活当中都将由此产生大量的数据内容，所形成的档案内容数量极为庞大。在医院方面也是如此，大数据时代下的医院档案管理由此面临巨大冲击和挑战。主要是相应的数据规模越来越庞大，技术层面也日新月异，在此背景下要想切实做好医院档案的有效管理将面临一定的难度。因此，为了能够切实符合医院个性化、高效化的信息发展需求，要求必须充分掌握大数据对医院档案管理的冲击和影响，由此才能促使医院档案管理的持续强化。

一、大数据下医院档案管理发展机遇

1.给医院提供海量档案信息资源

以往医院采用的档案管理形式较为传统，主要是以纸质为主，整理成卷、件及份为单位的档案存储方式。通常这种档案材料存储方式，所包含的数据量相对较小，在针对数据保存和调取上都比较困难。当今大数据时代的来临，有效的改善了以往传统纸质档案存储的方式，真正实现对医院档案信息数据存储方式的转变。大量档案数据的生成，直接给云计算平台构建医院档案管理系统提供了切实的保障。

2.给医院档案管理实现便捷的数据挖掘

除了大量的医疗服务文件外，医院档案管理系统还具有大量的结构化数据，主要源于医院持续业务发展和积累所得，具有极为重要的分析和利用价值。以往传统的医院档案管理都是以纸质管理为主，多数纸质文件材料本身处于一种被动运用的状态。甚至其中一些存放的档案材料严重缺乏相应的数据发掘工具，因此很容易被遗忘，难以获得实际的运用。而在当今大数据时代背景下，医院档案管理部门能够充分利用数据查询和分析的方式来查阅档案内容，并且还可实现及时的信息推送，结合用户需要来建立相应的数据挖掘模型，并进行聚类、分类和关联。医院通过大量数据分析，由此能够对数据之间的关系加以明确，不断发掘出切实有用的信息，最终给医院的持续发展提供强大助力。

3.促使医院档案管理系统功能性不断突出

我国绝大多数医院档案管理都是以一种被动的状态发展，所设立的相关档案管理系统难以自主实现扩展目标。因此，随着医院数据信息的不断累积和发展，最终将面临相应的发展迟缓问题，进而导致档案管理工作的难度持续增大。而在当今大数据时代下，借助云计算和云储存技术能够很好的解决此类问题，能够对医院档案管理系统所存储的资源进行优化计算，从而为医院档案管理的扩展提供充足空间。一般档案管理的扩展要求主要借助云计算技术结构来实现，同时还需结合动态变化的需求来不断扩展档案管理系统的实际容量，由此掌控医院档案管理更新所帶来的困难，降低对软硬件方面的额外投资，最终降低医院档案管理的运营成本。

二、大数据对医院档案管理的冲击

1.数据存储处理方面

大数据时代下，医院有大量的档案数据进行存储和处理，在实际使用上主要通过相应算法来实现内容的提取。比如，将云盘技术作为档案资源存储的主要方法，则应当将动态存储的医疗数据内容及时上传至云盘进行妥善存储和管理。当前多数医院实际拥有的云技术难以切实保障数据存储与处理的及时性。通过云技术来处理相应的医学档案信息，需要将数据从存储点向处理点实时传输。大量数据的传出最终还将直接致使数据传输阻塞，或者传输速度过慢而直接影响到数据处理的速度。最主要的是多数医学档案数据信息，其用户都应对充分结合自身需求来进行数据信息的检索，同时要求应对在某个时间段内进行大量数据内容的检索。如果只是单纯的对某个文件进行检索，则需要对整体数据库实施扫描处理，这种处理的方式将耗费大量时间。因此，需要在数据存储和获取之间建立一套科学的索引系统，以此来提升医院档案信息资源的存储和检索效率。

2.档案隐私安全方面

当今大数据时代下，医院档案管理工作的开展直接涉及隐私及安全方面的问题及挑战，此类问题不仅仅体现在档案管理的技术和概念方面，还更多体现在法律层面。大数据下云计算和互联网云存储技术的运用越来越广泛，但由于互联网系统本身的特殊性，致使医院档案管理方面的信息数据直接面临相应的泄露风险。当其中档案信息数据发生泄露时，尤其是一些较为机密性的信息内容，必然给医院的发展带来非常严重的损失和影响，甚至直接致使医院医疗诊断与分析工作的开展缺乏相应的参考依据。

3.技术更新方面

由于大量的数据和各种数据存储和处理方法，目前无法100%的保障档案管理设备及软件使用的安全性。因此，大数据时代下医院档案管理应当持续更新自身的技术水平，然而绝大多数医院档案管理在技术更新方面并不理想，主要是因为医院档案管理技术的更新升级，必然伴随着相应的人力、物力和财力的投入。档案管理技术属于全新的尝试，势必打乱医院整体档案管理流程，最终将导致医院内各个部门工作与衔接陷入混乱。所以，就要求医院管理者应当明确规划好档案管理技术更新方案，协调内部各项工作，逐步实现更新升级的过程。

4.人才发展方面

当今大数据时代背景下，技术和设备的更新是如今医院档案管理人员所需面对的主要问题及挑战。然而，当前医院档案管理人员难以避免面临大数据层面的问题，为此就应切实掌控和具备传统档案管理理论及实践经验，重点在于不断深入学习当代云计算处理技术，由此才能切实符合大数据时代发展的特点。例如，要求医院档案管理人员在大数据时代下应具备先进数据分析能力，同时还应当熟练掌握相关应用程序的操作处理能力、现代信息存储方式、设备运用和故障排除能力等。最后要求医院档案管理人员应当充分了解医院内不同部门及业务流程，可见对档案管理人员的要求不断提升。

三、大数据对医院档案管理冲击的应对举措

1.完善软硬件设施

当前医院档案管理设备与技术主要在相应的档案管理配置基础上实现。在当今大数据时代背景下，医院直接对档案管理设备与环境提出了越来越高的要求。因此，医院应配备数据管理硬件设备和软件技术，满足其档案管理创新的需要。在大数据时代，医院档案管理投入了大量的人力、物力和财力。主要目的是为了能够促使档案信息资源应用于实际工作，为医疗管理服务，并为医院领导及医生临床诊断开展提供精准、高质、高效的档案信息服务。医院档案管理需结合医院档案特点来充分运用大数据平台，所建立的数据内容主要包含患者个人信息、医疗诊断记录及医院管理内容等，通过需求差异特点来进行多样化数据挖掘工具的开发，这样才能最终提高医院档案管理部门服务水平。

2.重视档案信息安全

以往传统医院档案管理当中，相应的档案内容所占存储量非常小，进行备份或是数据恢复都非常简便。而在当今大数据时代背景下，我国医疗行业发展异常迅猛，医院内档案材料的内容和数量持续攀升，并形成海量的数据亟待存储。而所采用的云计算和云存储方式，一旦产生软硬件方面的故障问题时，则必将直接对医疗信息的安全性造成严重影响，甚至影响到医学分析与诊断的准确性。为此，就要求在大数据时代下，医院档案管理应当高度注重信息安全，在此基础上建立起配套完善档案信息管理设施，尽可能避免由于设施损坏而引发的信息丢失问题。另一方面，应持续更新和完善医院档案管理技术手段，确保大数据技术下的医院档案管理信息安全。

3.持续更新档案管理技术

在当今大数据时代下，医院档案管理开始向着现代化方向转变，即业内称之“档案管理现代化”。而档案管理现代化的过程，是一个持续更新档案管理技术的过程，整个过程要求充分运用现代化技术，如计算机、网络、数据库、多媒体、自动控制等多方面技术类型，以此实现档案管理多元化转变。要求档案管理人员应当掌握现代化科技知识，建立起科学的档案管理机制。最主要的是要求医院对档案管理工作具有先进的管理理念及技术，这样才能促使其由此产生出比传统档案管理更大的社会经济效益。

4.培养高素质的医院档案管理人才

大數据时代对医院档案管理人员提出更为全面的要求，主要集中在档案管理素质方面。 因此，加强团队建设势在必行。首先，有必要建立档案管理人才的长期培训机制，从专业知识和数据分析与应用，对现有的档案管理人员进行多层次培训。大数据时代确保医院现有的档案管理人员了解医院的特点，顺应大数据时代的潮流。此外，大数据时代应当大力引进档案管理人才，像一些专业信息技术人才、高素质的档案管理人才等，这些人才的加入必将为大数据时代的医院档案管理队伍注入全新的活力。

参考文献：

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作者简介：朱海民（1967-），籍贯上海市，研究方向档案管理。