我国中小企业财务管理信息化发展现状浅析

金希萍

一、我国中小企业财务管理信息化发展现状

根据国家制定的《2006—2020年国家信息化发展战略》，随着市场经济的发展，经济全球化趋势的加强，中小企业在市场环境中遭遇激烈的竞争形势。许多中小企业意识到信息化是企业实现经济价值最大化的强有力工具，在对信息化管理投以目光的过程中，财务管理的信息化这一模块分得部分关注，许多企业开始意识到将信息化融入财务管理中会给予中小企业更多发展空间的可能性，提高企业资源利用率、增强企业内部控制力度、提升资金管理的效率。中小企业的发展需要财务管理信息化为其带来新的活力和动力。因此中小企业对财务管理信息化的建设和使用开始重视起来，但是许多企业在财务管理信息化发展方面还是存在一些问题。

（一）基础设施建设比较薄弱

我国许多大型企业以雄厚的资金实力已经成功实现了财务管理信息化，财务管理信息化为海尔、联想等集团企业不断创收效益。而目前我国许多中小企业并未实现真正的财务信息化，在财务管理方式方法上仅仅安于满足日常需求，在硬件软件开发、更新、进步方面投入资金很少，在财务管理信息化基础设施只能做到最基本的建设，满足基本日常管理和使用，财务管理信息化软件的开发和维护这样难度较大的工作一般由其他信息化公司和本公司财务人员临时形成组织合作完成。企业局域网、防病毒系统等网络安全方面在日常财务管理方面很难涉及，没有针对财务管理信息化这一模块实行专业化精细化管理，发展后劲不足。

（二）区域发展不均衡

受地区经济发展不均衡的影响，信息化在不同地区的普及度不同，由此信息技术在不同地区企业的财务管理中应用程度不同。一些在沿海地区的企业，由于较早地受到先进财务管理信息化技术的影响，企业财务管理方面信息化程度较高；而一些经济发展较落后的内陆城市，信息传播较慢，财务管理的信息化程度较弱。我国东部沿海地区的经济和西部地区存在较为明显的经济不平衡现象，经济发达的沿海地区技术革新速度快，企业财务信息化硬件管理设施方面已经达到先进国家水平，但中西部地区由于经济基础和设施不完善，在企业财务信息化方面仍在初级的起步阶段。在这个过程当中，各地政府应从宏观大局层面，积极引导中西部地区和经济发达的沿海地区的信息交流和学习，同时在硬件管理设备方面应当给予一定的政策鼓励支持，积极引进先进管理设备，促进中小企业共同发展。

在行业内部财务管理信息化发展方面存在不同行业、不同类型企业之间的不均衡。我国中小企业中，与信息化相关度较高的企业，在财务管理方面的信息化发展速度较快，与先进的财务管理软件接触的可能性较大，信息化意识较强，对信息技术探测比较敏锐；而一些较为传统、发展缓慢的公司，财务管理的信息化发展缓慢。有些企业权力管理过于集中、死板、企业缺乏活力，对市场竞争的危机感很低，在财务管理方面的追求和提升较小，信息化程度较低。

（三）财务软件适配度低、信息安全度低

就目前市场的财务软件和系统来看，针对企业财务管理方面开发的系统极少，而不同的行业本应该配置符合自身行业特点的软件，但是许多的公司采用的是通用的软件和系统，这常常会因为某些行业的特点导致软件和现实的不适配，出现判断分析失误而导致决策错误。财务管理信息化的普及是一个较为漫长的过程，即便是出现了针对本行业开发的系统和软件，在后续的更新优化上也需要大量的时间和摸索。

作为一个新兴的行业技术和方法，配套会计信息化的法律法规尚未完善和全面实施。在实际已经实施的法律法规方面，还存在一定的漏洞。如果在这方面出现问题时，企业公司和个人不能及时的运用法律法规来维护自身的利益。另一方面，计算机作为财务管理信息化的重要载体和媒介，存储于计算机中的关键财务信息容易受到攻击，篡改和窃取，导致公司出现严重的商业经济上的巨大损失。而计算机的信息安全问题则是一个对公司和管理人员而言较为复杂和专业性的考验。

二、我国中小企业财务管理信息化建设相关建议

（一）加强财务管理信息化人才培养

人才是企业可持续发展的根本，也是财务管理信息化建设的基础。一方面要积极引进懂信息技术和财务知识的复合型人才，在招人识人方面加大资金投入，通过合理的薪酬制度、良好的工作环境、激励制度留住人才，让复合型人才在财务管理信息化建设中发挥出超越双倍的价值。另一方面，提升中小企业财务管理信息化水平，从现有的从业一线会计人员入手是较为实际和效果十分明显的方法。企业在提升财务管理信息化的硬件的同时，也应当注重信息化人才的培养，提升相关会计人员的基本业务水平，并落实到所负责的业务之中。为此，企业应当积极培训员工，将企业财务信息化技能视为员工的工作必备的技能和方法，从而将每个人的信息化意识融入到实际中。

（二）建立行业信息化环境规范秩序

中小企业的财务管理信息化的发展，不仅仅取决于个人和公司的努力，也取决于整体大环境下的行业状况和秩序。在中小企业的发展方面，政府发挥了巨大作用。一方面，政府有关部门通过确定行业相关执行制度，来对行业整体的素质水平进行把控，另一方面，政府对违反财务管理信息化建设和信息化的各类行为进行纠正和惩处。当行业风气良好且发展良好时，往往能够吸引来自于政府鼓励性政策的出台和多方面的投资，这对财务管理信息化缺乏投资的局面来说是至关重要的。所以，企业和个人应当积极维护好行业的财务管理信息化市场的规范秩序，共同提升行业风气和发展前景。

此外，会计协会作为行业自律的管理者和领导者，应对财务管理信息化建设中企业行为和从业者行为进行具体规范和引导。积极主动贯彻和推广财务管理信息化相关法律法规和信息技术标准，监督中小企业财务管理信息化建设活动，组织相关会议和活动的开展。同时根据现阶段行业从业者落实财务管理信息化建设情况、信息化大环境发展情况，对当下规章制度进行完善修改。

（三）提升基础设施匹配度

财务软件企业如用友、金蝶、浪潮，既拥有相应的信息技术，又有较高的财务管理咨询服务水平，与财务软件企业加强合作和沟通，能够增强财务管理基础设施与本公司业务活动的匹配度，提升个性化信息建设，财务软件企业对中小企业自身财务管理信息化建设有着极大的作用。

首先，中小企业要和财务软件企业建立稳定的合作关系，长期的合作能让财务软件企业在本企业财务管理信息化建设过程中积累经验，对本企业财务业务经济活动更加熟悉，提升后续服务质量。其次，财务软件企业要注重自身专业服务能力的提升，加强人才专业能力培训，保证信息化服务的可持续性和专业度，为中小企业提供好信息化建设的培训和指导。第三，保证信息化产品和服务的先进性，紧跟时代信息化发展的步伐和中小企业业务发展水平，提升信息化服务的专业性，对财务信息化产品进行后续及时更新和维护。