新形势下档案信息资源的开发及利用

张俊

摘 要：近年来随着我国发展的不断加快，档案信息资源建设工作的重要性也逐渐表现了出来，未来档案信息资源建设工作已经成为了档案工作的核心发展目标。档案是一种特别重要的社会信息资源。对此，档案信息资源的开发和利用成为了当前档案工作的首要目标。只有加快对档案信息资源的开发和利用才能够更加有效的服务人民和社会。

关键词：新形势;档案信息资源;开发;利用

1 档案信息资源开发利用的意义

档案信息资源的开发和利用工作在档案工作当中是十分重要的。当前社会发展速度不断加快，对于档案信息资源的开发和利用的工作质量要求也越来越高。我们能够从社会公众信息意识的提升看出，新形势下档案信息资源的开发利用工作的重要性。

档案信息资源的开发利用是为了帮助档案资源显现出价值的关键。档案信息资源蕴藏着非常庞大的资源开发价值，这些潜在的价值都需要通过有效的开发利用才能够表现出来，也只有通过对档案信息资源进行开发和利用才能够将这些潜在的价值进行现实价值的转换，将档案信息资源真正蕴藏的社会效应和经济效益全部发挥出来。对此，档案管理部门就应该对档案信息资源的开发利用的重要性进行重新的评估，只有真正的了解到档案信息资源的开发利用的重要性才能够将其作为新形势下档案资源管理工作的重点进行有效的工作开展，经过快速有效的档案信息交流，才真正有办法显示出档案资源的重要性和價值，早日达成档案信息资源在全社会能够共享的目标。

不论是当前还是未来经济建设的发展都需要档案信息资源开发与利用的帮助 。在社会注意市场经济体系建立的时候，人民群众对于档案资源的需求就表现了出来，这也就需要档案资源管理部门加大对于档案信息资源的开发力度，为社会提供有保障的档案信息服务。

2 档案信息资源的开发利用

当前档案信息资源开发利用工作还处于开展的初期，在对档案信息资源开发利用的过程中受到了非常多外界因素的限制，这些因素不光含有主观因素，其中还包含了一些客观因素、技术因素以及环境等一切因素。对此，要想顺利的对档案信息资源进行开发利用就必须对其中存在的难题进行解决。

目前，表现出来最为明显的一个问题就是相关档案管理人员的档案管理意识比较薄弱，因为现在大部分的档案管理人员还存在着传统档案管理的理念，都比较注重管理，忽略了档案的使用，这样也就没有办法意识到新形势下所需要担任的职责。此外，当前社会档案意识也比较欠缺，因为大部分人民群众对于档案的重视意识还没有养成，非常多人对于档案的重要性还不是特别的清楚，这也是当前我国档案信息资源开发利用比较困难的主要原因。

在当前档案资源管理工作的过程中，绝大部分的档案存储方式都是以文书档案为主，文书档案的保存需要大量的存放空间，有限的存放空间很大程度上限制了档案信息资源的开发和利用工作的开展，这也是限制当前档案信息资源开发利用的关键性问题之一。对此，要想更好的优化档案信息资源开发利用工作，就必须对传统的档案资料收集方式进行改变，并且需要提高档案资料收集的效率，保证档案信息资源在进行归档时候的完整性。

3 优化档案信息资源开发利用的方法

在当前新形势下要想更好的开展档案信息资源开发利用工作，就必须对相关档案管理人员的传统思想观念进行改变，相关档案管理人员需要对传统的思想进行改变，主动地去参与到社会当中，深入的了解社会对于档案信息的需求，逐渐改变传统的工作理念，这样才能够更加高效的开展档案信息资源开发利用工作。档案管理人员需要在工作的过程中建立起比较明确与正确的服务理念，在加强社会服务能力的同时提高自身社会服务理念，这样才能够在进行档案信息资源开发利用的工作当中提高工作的效率和工作质量。此外相关事业单位应当及时对档案管理人员进行组织学习培训，让档案管理人员清楚的明白我国《档案法》以及相关档案工作所需要做到的核心政策方针，加强档案管理人员对于档案工作的认识，提升档案管理人员的自觉性。让档案管理人员知道在工作的过程当中应该不断地吸取档案管理的工作经验，提高自身专业素质与综合素质。事业单位应当培养出更多相关专业人才，这样才能够更好的满足新形势下档案信息资源开发利用工作的要求。事业单位还应当加强对于档案信息资源开发利用宣传工作，通过宣传工作让人民群众了解到档案资源的珍贵价值，逐渐的建立起全社会支持档案管理建档的态势。

档案信息资源开发利用工作需要对现代化信息技术水平进行提升，现代化信息技术对于档案管理工作有着非常大的帮助和影响，电子文档的技术能够极大程度提高了档案管理的工作效率，对此档案管理的过程中应当多加利用电子档案管理技术，通过电子技术处理以高效的工作效率完成档案信息资源开发利用工作，有效的实现档案数字化与网络化的管理。

档案部门应当对传统的检索体系进行改革创新，保证档案管理检索体系的高效性和准确性，只有让检索工具变得更加的强大，档案部门在进行检索工作的时候才能够事半功倍。

4 结束语

我们能够看出档案信息资源开发利用工作对于档案管理工作来说有着至关重要的意义，社会未来的发展离不开档案资源的帮助。当前档案信息资源开发和利用工作中还存在着一些问题，这些问题都是我们当前需要进行解决的，只有解决了这些阻碍档案信息资源开发利用发展的问题才能够保证档案资源为社会提供更好的经济效益和社会效益，为我国和谐社会建设作出贡献。

参考文献

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