张光磊
摘 要:随着建筑行业竞争日渐激烈,总承包单位利润越来越低,从而导致劳务公司承包单价也越来越低,但是劳务工人工资却是随着房地产价格的飞涨而一路上涨,为此劳务公司遇到了前所未有的强大压力。因此在这种情况下只有加强内部管理,从细节抓起、精细化管理、开源节流,否则将很难盈利甚至有可能亏损。下面简要论述如何做好劳务公司的精细化管理提高利润率的问题。
关键词:劳务公司;成本控制;精细化管理;限额领料;簽证
1 前言
劳务公司的支出主要由专业班组工资、零工工资、机械设备人工费、管理人员工资、小型材料费、小型机械设备费、周转材料租赁费、模板木方材料费等组成。
精细化管理的重点在以下几个方面:(1)班组工程量的计算确定;(2)现场零工的使用控制;(3)管理人员的数量控制;(4)五金材料的限额领用;(5)小型机械的正常使用和维修保养;(6)周转材料(钢管、卡扣、顶托、步步紧、山形卡、螺杆、螺丝)的进场、保管和退场;(7)模板木方计划的提报、现场的使用以及工程按照正常或超常规施工,缩短工期,减少租赁和管理费用。
2 管理人员工资(约占总成本的5%):
一个劳务项目部的组成主要有:项目经理1人,负责现场指挥和协调,兼管零工和质量管理,同时负责管理协调塔吊司机和信号工;技术员1人,负责现场技术管理、放线、变更签证办理及木工班组的管理;钢筋工长1人,负责审核钢筋班组的翻样表、砼浇筑和现场协调检查;安全员1人,负责现场安全和各种资料的收集整理,包括进出场工人证件并编制工人进出场登记表和工资表;材料员和库管员各1人;电工1人,共7人,月工资为70000元左右。为此一个项目必须在20个月内完成,否则管理费将超出成本控制界限20元/平米。
3 零工的数量(15元/平米)
在成本控制的几个因素里面零工的使用是重点也是个难题。其中固定零工的数量如何确定,人多了浪费,人少了不够用;工作内容和范围的确定;工作量的安排要饱满;如何监督;考勤是不是准确,有没有损害公司利益的行为等,为此项目部要专门制定零工使用制度,必须包括工作内容范围、确定数量、考勤管理、过程控制等方面。为了达到少用零工的目的,必须安排一名认真负责、懂现场、诚实的人来管理现场零工。
在实际工作中,只要是能确定单价或总价承包给班组施工的分项尽量让班组来施工,不能确定单价或总价的,以提高个别单价的方式包含在班组单价内。比如材料装卸车、楼层防护栏杆拆装、楼层清理、后浇带和施工缝的模板和挂网等。
零工的工作范围尽量控制在现场公共区域卫生打扫、退场材料装车、维修卡扣等。其中打扫卫生的零工规定具体打扫时间,其余时间的工作内容也要具体规定;维修卡扣用工要具体规定维修单价,要实行计件计量。
现场不可避免的会发生为班组服务的零工,这部分零工必须单独记账,并必须当天就由班组长进行确认,避免日后赖账扯皮现象发生损害公司利益。这种零工要独立做出台账,月底结算一次,在每次跟班组结算时都要扣除。
同时现场也会发生自有零工不足以应付紧急事情而必须使用班组零工的情况,这种情况也是当天签字认可,做出台账,必须在每月结算一次,在跟班组结算时予以加上。
综上所述,跟班组有关的费用必须日结月清,台账记录清晰,附件齐全。
4 周转材料的计划、使用和进退场管理(25元/平米)
项目技术员根据总包单位交底的施工方案和技术交底给班组长和工人进行技术交底,班组据此技术交底进行材料计划的提报。
(1)材料计划的提报和审核:木工班组分部位提出钢管、卡扣、丝杠、木架板、计划后木工工长要根据施工方案仔细审核,确保计划的准确性,签字确认。确保现场没有多余的材料闲置而发生额外的租赁费。
(2)卡扣的维修:发生损坏的卡扣必须立即维修,不能因损坏而闲置发生额外的租赁费;
(3)丝杠螺母丢失由班组负责赔偿;
(4)钢管不能随意切割,如现场需要切割后使用的,需到旧货市场购买二手材料,防止发生额外租赁费;
(5)立杆下的铁垫板自己加工,防止发生大量租赁费;
(6)木架板不允许随意切割,进场后两端用扁铁锁紧,防止发生开裂;
(7)操作层用的脚手架硬防护笆片用现场的废旧胶合板制作,可以外包给专业班组,按个计量;
(8)步步紧采用采购而不是租赁的方式,减少租赁费。进场后在端部焊接短钢筋,防止步步紧头脱落丢失。班组丢失的步步紧头和损坏的步步紧杆由班组负责赔偿;
(9)加固框架柱和墙体模板用的丝杆和山形卡由班组负责领用管理使用,丢失或损坏由班组负责。
(10)地下室外墙使用的止水螺杆使用可拆卸的组装式螺杆,由此可减少切割螺栓的人工费和氧气乙炔费用。
5 小型机械的使用和维修保养
现场的小型机械主要有钢筋弯曲机、切断机、弯箍机、套丝机、电焊机、振动电机、振动棒、电镐、风镐、电锤、电钻、水泵、电夯等;
发生的费用主要是购买费用和维修费用。购买时必须跟供应方确定免费维修的条款,减少不必要的维修费用。现场必须安排专人负责保管使用各类机械,同时必须有专人进行维修保养,发生损坏或烧坏由使用人承担。
6 五金材料的限额领用
现场的五金材料主要有扎丝、铁丝、油漆、床、定型马镫、电缆、配电箱、PVC套管、电焊条、砼垫块等。
班组领用材料必须使用限额领料单,由工长签字后库管员方可发货。扎丝尽量使用定尺的,盘圆的扎丝在切割过程中容易出现浪费。
木工班不准使用铁丝加固模板,为此仓库也不准将铁丝发给木工班使用。
电焊条、扫把、油漆桶等必须以旧换新。
7 模板木方的计划和使用、处理、保护、堵孔、木方插接
模板木方计划由班组提报,木工工长和项目技术员负责审核。要根据现场图纸梁柱尺寸,画出配模图,在损耗最小的情况下提出使用小板还是大板。
特别提出,新板材进场后必须按照工长要求使用,严禁随意切割。
墙柱模板使用厚度大,强度好的板材,增加周转次数。使用过程中加强边角保护,严禁采用野蛮方式拆模。
8 工程量的计算和确定
流程:班组提报工程量结算单,工长根据现场实际情况进行审核,完成后工长和项目经理签字并报劳务公司预算员处。预算员根据具体部位审核后有疑义的地方到现场实际核实。
(1)主体结构的面积必须按照结构图计算,不能按建筑图计算。
(2)钢筋植筋数量按照软件计算。有异议的现场查看。
(3)构造柱和圈梁的模板面积按照实际沾灰面计算。
9 误工费的确定和谈判
当项目根据现场情况预计要发生窝工时提前跟班组协商窝工期间的费用补偿,一般3天内的窝工由班组自己负责,4天以上的每天给予50元生活费补贴,工人可以出去打工,但必须保证接到通知后的24h内到现场复工。项目部必须安排专人联合业主、总包和监理人员到生活区每天记录工人人数,并要求班长签字认可,及时办理签证手续。