如何加强全民技能培训及相关档案管理水平

韩琼

【摘要】人才是第一生产力，人力资源是企业发展的第一资源，也是经济社会发展的重要基础，是提高地区综合竞争力的关键，因此本文就如何加强全民技能培训及相关档案管理水平进行研究。首先概述了加强全民技能培训工作的主要对策，然后以档案管理工作为核心，提出提高档案管理水平可采取的对策，以供参考。

【关键词】全民技能培训  档案管理  服务水平  目标管理

全民技能培训是提高社会劳动就业率工作的关键，同时全民技能培训也是全民就业工作的基础和前提。加强对全民技能培训档案的规范化管理可以提高技能培训的工作效率，保证全民技能培训工作质量，由此可知，加强全民技能培训及相关档案管理水平，可以让有关部门更好的展开服务工作，提高地区经济发展。

一、加强全民技能培训工作综合水平

当前，山西省的全民技能培训工作日益完善，取得了一定的成绩，人才队伍结构也得到了初步的改善，技能人才队伍的总量不断提升，人才创造活力不断提高。但是从实际发展状态上看，全民技能培训工作综合水平有待进一步提高，无法满足山西省目前发展建设需要。因此山西省保德县劳动就业局应该加大工作力度，充分发挥出全民技能培训工作小组的领导作用，围绕着当地的工业发展情况积极开发劳动力。不仅如此，还要加强部门之间的沟通，实现优势互补，结合市场专业需求开展技能培训工作，打造出精品培训专业，形成品牌效应。不仅如此，山西省保德县劳动就业局还应该建立起工匠制度，弘扬工匠精神，培养行业工匠，可以鼓励企业划分出一部分技术津贴，激励劳动者的工作、学习积极性，以此让全民技能培训工作得到根本上的落实。尽快出台全省、全市、全县不同级别的技术能手评选表彰方法，效仿其他城市、地区的人才培养模式，建立健全完善的激励政策措施，从而形成良好的社会发展氛围，促进全民技能培训工程在全省范围内得到推广。

二、加强全民技能培训档案管理水平

（一）强化组织领导加强档案管理

近几年来，社会各界对全民技能培训工作的支持力度不断提高，全民技能培训的档案工作也日益规范化，但是，依然有很多地区没有对全民技能培训的档案管理工作引起重视，导致全民技能培训档案管理工作无法顺利开展。因此，作为全民技能培训的主要负责部门领导人员不能放松管理，要对档案工作提高重视，建立标准、独立的归档制度，加强档案管理。以山西省保德县劳动就业局为例，部门领导应该提高档案意识，保证全民技能培训工作顺利开展。作为领导要强化档案法律意识，严格执行《档案法》，加强大宣传力度，激发部门内部工作人员对全民技能培训档案的重视。可以将档案管理工作纳入到日程中，全面落实档案管理工作。

（二）制定具体措施实现目标管理

全民技能培训档案管理工作和正常的档案管理工作存在一定的差异，但这不是忽视其的理由，作为档案管理工作中的重要组成部分，山西省保德县劳动就业局应该全面落实权责制度，将全民技能培训档案管理工作纳入到目标责任制度中，结合薪资奖惩制度，提高工作人员对这一工作的重视程度。除此之外，还要确定专职的档案管理人员，形成档案管理小组，小组内的每一个成员都要签订责任书，通过这种方式让档案管理工作得到规范化、制度化发展。保德县劳动就业局可以学习河南省某地区的劳动就业局，定期对档案管理人员进行业务培训，并且落实监督考察制度，从而提高档案管理水平。

（三）制定完善档案管理法律法规

除了上述两点之外，国家对档案管理工作本身就有着一定的法律约束，但目前的档案管理工作，仅采用行政管理的方式。从目前全民技能培训档案管理工作现状来看，传统的行政管理手段已经无法满足当前档案管理工作需求，因此必须要采取法律手段。只有将法律法规全面融入到档案管理工作中，才能够从根本上改变当前全民技能培訓工程中存在的档案管理问题。比如，可以根据现有的档案管理法律法规，结合地方实际发展情况，进一步建立起相应的管理规则规范，同时还可以结合全民技能培训工作的实际需求，建立起《全民技能培训信息档案制度》，确定档案管理范围，划分档案管理期限，保证档案管理工作可以得到科学有效的落实。在制定、完善档案管理法律法规的同时，还要保证法律法规得到真正的落实，通过会议、通讯等方式，及时下发有关文件，还要加强和部门的沟通交流，以此保证有关工作人员可以把握住法律法规的核心思想，让档案管理工作的业务水平得到真正的提升。

（四）强化业务指导加强档案业务

目前，大部分全民技能培训档案管理工作中的工作人员都是兼职工作者，专业技能较弱，档案业务能力较差，长此以往，档案管理工作水平不仅无法提升，反而会对全民技能培训工作造成阻碍。山西省保德县劳动就业局可以安排专门的文档工作人员对兼职人员进行业务指导和培训，利用专业文档工作人员的工作经验，帮助兼职工作人员提高自身处理问题的能力，让档案管理问题得到根本上的解决。档案管理工作本身的科学性、政策性较强，而且档案管理也具有一定的专业性、机密性、服务型的特点，这就意味着在进行全民技能培训档案管理工作中需要不断地强化业务指导，加强档案业务水平，这也是保证档案工作落实的关键，因此保德县劳动就业局要创造条件，采取各种方式，改变档案工作人员的知识结构，不断提高工作人员的工作能力。

三、总结

综上所述，山西省保德县劳动就业局在开展全民技能培训工作的过程中，必须要加强档案管理工作。在完善软硬件设备的同时，落实相应的档案管理制度，从强化组织领导加强档案管理、制定具体措施实现目标管理、制定完善档案管理法律法规、强化业务指导加强档案业务等方面，提升全民技能培训档案管理水平。

参考文献：

[1]吴海亮.山西省人社厅：实施全民技能提升工程 促进更高质量和更充分就业[J].职业，2018，（17）.

[2]徐娜.浅析全民技能振兴工程——以河南省濮阳市为例[J].经济师，2016，（05）.