海外项目管理组织与高效项目团队建设研究

高永强

【摘要】国外技术管理具有效率高、信息量大、传输和共享方便、速度快等优点。因此，成本管理已经得到了有效的发展，在建筑企业中也得到了合理应用。虽然建设项目是临时性的、动荡不定的，但要实现建设项目的目标，这些元素是不可或缺的。本文从项目成本管理的过程入手，分析了项目成本管理的应用。在国外，企业项目的团队建设管理会分析项目实施前成本管理的现状及存在的问题。本文提出了成本管理和工程造价管理的解决方案，并对国外平台的建设提出了一些看法。

【关键词】国外  施工企业  成本管理

一、概述

（一）研究背景

目前，在国外，为解决工程量大、工期长等问题，工程造价的开展是十分重要的。因工程造价有着不同要求，重复处理基本数据的人工成本可以有所节省。而项目团队建设在国外的应用管理，提高了企业的核心竞争力。当然，实施海外并购也是非常重要的。

（二）文献综述

（1）国外研究现状。由于工程造价管理水平涉及到建设单位、施工单位等多个参与单位的利益，甚至影响到政府投资者的利益。在20世纪30年代到60年代，国外对项目管理的研究和分析开始应用于经济评价、财务分析和投资效益分析。从20世纪60年代起，国内开始引进国外工程管理。通过与专业知识的整合，国内取得了一系列的研究成果。海外管理已成为海外项目管理研究的三大方向。

（2）国内研究现状。随着改革开放步伐的加快和建设的快速发展，提高我国的管理水平日益迫切。对此，我们有必要引进和吸收国外的先进经验。为了适应我国工程建设的需要，国外工程师提出了一种有机结构。即20世纪80年代的成本管理模式。这个模式就是从建设项目的建立到整个过程的完成。1998年，国外工程师开始在海外推广建设项目的海外管理。近几年来，国内一些学者和专家介绍了海外的应用和实践。海外管理已受到重视，并进行了相关研究，相关专家对海外管理的理论、方法和实践，建设项目的各个阶段、每个主体等方面进行了阐述。

海外管理的成熟程度，需要利用云计算构建劳动力和物资价格信息平台，进行公共关系信息和深度信息的收集，使平台功能更加专业化。并且运用跨平台管理技术和数据库技术，构建了国外工程信息管理系统和集成系统，强调了工程人员的重要性，指出了国外工程管理平台的综合功能是今后的发展重点。

总之，有必要从国外应用的分析入手，從施工企业建设的角度重新分析企业建设项目的成本数据和成本管理的重要性。评价成本控制效果和预测实际成本的方法可以为提高建设企业的成本管理水平提供技术支持。

二、海外项目管理系统的应用

信息网络化的不仅缩短了信息传递的过程，而且使上级能够实时获取信息，使获取信息成为可能。随着网络技术的发展和应用，信息的透明度得到了提高。它削弱了信息的不对称性，并增加了信息预测。为了更有效地控制国外项目，将管理信息系统引入到项目海外管理中是必要和可行的。只有保持有竞争力的价格，才在激烈的市场竞争中占优势。

三、海外项目管理在中国的现状

（1）我国海外项目管理发展。我国建筑企业海外项目管理起步较晚。近年来，由于对项目管理需求的不断增加，软件技术在这一领域得到了广泛的应用和发展。然而，中国与发达国家之间仍存在一定的差距。

（2）海外成本管理需要改进。由于计算机技术起步时间的问题，我国的宏观环境和项目管理组织水平仍然有限，非常落后，缺乏一个统一的编码系统，存在着“信息孤岛”现象。因此，建立合理有效的成本管理机制是十分必要的。同时，有必要建立一个完整的企业基础数据库和成本管理系统，其建立和运行要符合实际安排。

四、建筑工程管理的概念界定

（1）海外建筑工程管理理念。建设项目管理组织、网络技术、数据库等。为了提高管理水平，需要减少使用内部科学方法来收集、储存、处理和协助决策。

（2）建筑项目管理组织的信息概念是现代项目管理组织，它综合利用信息系统开发技术和网络通信技术，根据施工管理的实际情况，建立了适合于混凝土工程施工管理的离子平台。但为了节约资源，提高工作效率，需采用信息平台进行开发。

五、海外民航局设计个案分析

项目A是中国民用航空设计建设部的一个项目。中国民航设计组具有一级资质和国有建设资质，也是工程建设的总承包。企业建设部还具有一流的资质、资金、技术实力，尤其是在工程方面，项目成本管理已得到充分认可。华航设计部主要从事建筑施工项目，但是项目人员有不同的底蕴和对成本管理的探讨。项目经理对此非常重要，必须具备管理人员的成本管理意识。同时，员工应该有先进的成本管理理念。只有科学应用有效的成本管理，才能建立健全的成本管理体系。

六、海外申请项目费用

组织规范各部门的工作，加强部门间的协作，实现成本管理。项目管理组织团队利用项目成本管理系统，评估执行机构的所有成果，设计和安排项目施工生产计划，签订分包合同，实施分包成本，编制系统建设计划预算和材料，分析、计算、执行和审计项目各个阶段的责任成本和成本效益。在建设项目管理中，A项目充分考虑了外来影响海外成本管理项目的各种因素，提出了相应的对策和成本管理方法。同时，根据工程特点，a项目采用标准成本法，取得了较好的效果。

七、建设项目管理组织团队建设措施

（一）加强动态工程进度管理和网站建设

加强动态项目进度管理网站的建设，为项目计划的生成提供了工具。用户可以为整个部门规划项目，并以项目计划或日历的形式输出。随着项目计划的更改，管理员可以随时更新计划，以确保项目成员看到一致的信息。网上时间表还可以根据时间、人员等因素生成各种报表，使用户能够发现调度冲突等问题。与文件中心相关的文件或表可以附加到计划的每个阶段，为了方便系统的完全兼容。

（二）提高建筑智能

物料进出要申请单击审批，但可设定供应商项目管理组织价格，以确保物料价值与实际相符。

在桥梁的架设和施工过程中，施工人员携带应用程序和接入卡芯片进行实时监控，以保证施工人员的数量，符合施工周期的要求，并采用智能算法优化施工子流程建设，实现节约劳动力的目标。还可以开发二维代码扫描编码，通过绑定相关信息，实现智能考勤操作。也可以通过代码进行类似的人员技术改造。如项目管理组织管理记录，会议纪要发布，申请小组批准，各种签证退货单处理等。不仅节约了纸张成本和优化成本，还深度改革了项目管理体制，通过激励机制提高了项目质量。

（三）综合信息系统

中小企业成本控制应遵循作业成本管理与标准成本控制相结合的原则。成本管理是以活动为基础的科学信息系统，它将以产品为中心转变为以活动为中心，可以确定和衡量活动的成本，也可以消除活动的成本，提高增值服务，及时提供有用信息，使企业处于持续改进状态。标准成本控制能够预先确定标准成本，用标准成本监控实际成本。根据作业分析的结果，我们可以为每个作业设定一个消费标准来衡量整个过程，为企业成本差异分析创造有利条件。

（四）利用国外现有的动态成本控制

提高成本管理的运作效率，掌握成本预测、成本计划和动态成本是非常必要的。成本制度一直在不断完善。而成本则是比较敏感、成熟、可靠的指标。

项目管理组织技术是项目管理组织、动态工程进度网站管理、智能信息应用中由动态成本控制的管理技术，在项目成本管理过程的研究基础上，对国外的应用进行了分析，对施工企业项目组的施工管理进行了分析。国外的成本管理总结了工程造价管理的实施目标和要求，指出了施工企业项目组实施前项目成本管理的现状和存在的问题，并根据现状提出了解决方案和管理方案。最后，对管理平台的建设也提出了一些建议。

参考文献：

[1]舒咏平.动态成本控制中的示例传播[J].企业研究，2012，（05）.

[2]张晋，赵履宽.动态成本控制[M].四川：四川科学技术出版社，2018.