企业会计处理中事项凭证的账务处理流程分析

孙昱琛

摘要：一个企业要想实现良性发展，必须做好账务处理工作，会计信息的有效性与真实性受到账务处理工作流程的直接影响，其也极大的影响着企业账务处理工作的开展。企业开展账务处理工作的基础和依据就是凭证，凭证影响着财务信息的完整性和真实性以及账务处理工作的质量。因而本文基于当下的会计准则，进行关于账务处理流程方面的分析是非常有必要的。

关键词：会计处理;事项凭证;账务处理流程;分析

时代和经济在不断发展着，这是不可更改的历史趋势，仅从企业的账务处理工作出发，其账务处理流程也相应的会发生一些变化。信息技术的运用，令账务处理流程变得更加简捷、可操作，也更便于企业开展相关工作，使得企业拥有更强的竞争力，因而进行相关分析有着十分重大的现实价值。

一、传统流程及缺陷分析

（一）流程分析

传统流程指的是基于原始凭证的账务处理流程，其大体如图1所示。

（二）缺陷分析

1.在传统流程中，记账凭证的基础为原始凭证

但是由于经济业务有很多种类型，因而这些业务的原始凭证也就存在着较大的差异。原始凭证所呈现出的多样性特点和记账凭证所呈现出的单一性特点之间就有着极为鲜明的对比，记账凭证要想直接从原始凭证生成，对数据的采集极为不利。对会计人员来讲，多样性的原始凭证对其提出了熟悉各种类型经济业务这样一个较高标准的要求[1]。

2.在传统流程中，信息处理的核心为记账凭证

账簿与报表都是通过加工记账凭证生成的，对于历史原始凭证的追溯以保存的记账凭证为线索，信息分类工作也依靠记账凭证来完成。从数据处理技术的角度出发，可以看出一般通过处理原始凭证的数据而生成记账凭证，其属于派生数据的范畴，将派生数据作为信息处理工作的核心，与数据处理理念不符。

3.在传统流程中，业务的真实性与分类记录的正确性是靠审核原始凭证和记账凭证的凭证审核业务来保证的。

但是在这一种流程中，会计人员处于一个与经济业务发生脱离的状态，因而审核原始凭证的意义就打了折扣，经济业务真实性方面的审核变得越来越少，越来越注重对经济业务记录与归类方面正确性的考量[2]。

4.在传统流程中，由原始凭证开始到记账凭证，主要是会计人员基于自身的职业素养和判断力出发，更多的是通过确认和计量完成这一工作。因而拥有不同职业经验的会计人员将会产生不同的经济业务处理结果，有着非常显著的差异，对会计处理的规范性产生了极大的影响。

5.在传统流程中，会影响到经济业务活动记录的整体性，也会对由原始凭证开始到记账凭证的自动化处理设计造成影响，还会对账务流程的整体自动化设计水准的提高造成影响。

6.在传统流程中，还会对会计信息的实时处理造成影响，不利于这项工作的开展。

对一个企业来讲，开展经济活动不会仅局限于一个部门中，很可能会涉及到企业中多个部门。多个部门间的业务信息的联系依靠原始凭证的传递得以实现。但是时间与空间影响着原始凭证在企业多个部门间的传递活动，并且串行业务也包含在其中，大大降低了会计信息处理的实时性。

二、新型流程及特点分析

（一）流程分析

新型流程指的是基于事项凭证的账务处理流程，其大体如图2所示。

（二）特点分析

1.在新型流程中，这一流程的核心为事项凭证

经济业务活动会产生很多原始信息，而事项凭证是对这些信息的整体记录。业务活动记录的完整性通过存储管理事项凭证得以保证，在此基础上会生成与现代数据处理理念更加相符的一些其他派生数据。

2.在新型流程中，有意向非常重要的工作就是设置事项凭证的类别

根据经济业务所具有的特点完成分类记录工作是事项凭证所具有的重要作用。由于经济业务所具有的多样性特点，相应的决定了事项凭证的类别也呈现出多样性的特点。经济活动的业务规则和采集事项都由各个类别的事项凭证所定义，很好的保证了从发生經济业务一直到完成经济业务的全过程都得以记录在事项凭证中，事项凭证是处理业务平台存在的重要条件，可以说没有前者后者也将不复存在。因而可以得出事项凭证是一个基础性的条件，特别是在传统账务处理过程中和其他决策模型中[3]。

3.在新型流程中，从经济活动的发生到完成所产生的原始数据都完整记录于事项凭证中，也由其反映。

发起经济业务的部门做好事项凭证类别的选择和业务数据的填写工作，对于其中所牵涉到的其他部门，则由这些部门根据业务规则将各自的业务数据填写在同一张事项凭证中，进而达到通过事项凭证全面记录与反映某经济业务活动的目的。

4.在新型流程中，有助于达成由事项凭证自动生成记账凭证这一设计目的

在设计事项凭证的类别这一工作中，可以通过寻求事项凭证的类别和记账凭证的模板之间所存在的对应关系并将之建立起来。当产生事项凭证后可以经其与记账凭证模板之间所存在的对应关系而使记账凭证得以自动生成。

5.在新型流程中，现行的科目设置太过复杂，而该流程的实现有助于简化其设置的复杂程度，使在总账中增加辅助核算这一机制发生非常彻底的变化。

经事项凭证与记账凭证这两者之间对应关系的成功建立，此时记账凭证中仅反映一种科目就是总账科目。经事项凭证使科目变得更加明确并实现具体的业务事项及分类情况，使以往传统的复杂账务处理过程变得更加简化[4]。

6.在新型流程中，可以更进一步的简化以往传统的由记账凭证开始到报表处理这一整个过程。

当工作核心变为事项凭证的存储后，以前的处理环节，比如制单人的处理、审核人的处理以及记账人的处理等都变得失去以前的作用和所表示的意义。因而可以去掉这些不再需要的环节，进而通过将人为环节减少的方式，最终为达成后续的自动化处理过程奠定坚实的基础。

三、结束语

本篇文章首先对基于原始凭证的账务处理流程及缺陷进行分析，最后对基于事项凭证的账务处理流程及特点进行分析，以期通过详尽而仔细的分析，为企业的发展提供一些可供借鉴的实例。通过分析可以发现，要想将企业业务事项和各个部门间实际业务来往等状况进行全面的反映，以及企业财务信息时效与质量的提升都有赖于基于事项凭证的账务处理流程才能得以实现。

参考文献：

[1] 龙维丽. 事业单位会计凭证传递程序分析[J]. 纳税， 2018， No.194（14）：66.

[2]李广清. 企业财务分析存在的主要问题和改进措施[J]. 中国商论， 2017（27）：105-106.

[3]陈杏. 论会计凭证的填制与审核[J]. 经贸实践， 2017（12）：112.

[4]王薇. 若干会计事项实务处理浅析[J]. 市场周刊（理论研究）， 2016（5）：61-62.