深入分析企业合同管理，促进企业实现体制改革

杜玉洁

【摘要】本文以企业合同管理以促进企业实现体制改革为主题展开论述，重点针对企业合同管理存在问题及对策进行了分析探讨。

【关键词】企业;合同管理;体制改革

一、引言

对于现代企业而言，在经济业务开展过程中，必然会涉及到合同管理，合同管理工作的科学开展，能够为企业经济业务的开展提供良好的保障，促进企业经济效益的稳定提升，进而为企业的体制改革提供强有力的支持，基于此，本文则针对企业合同管理的相关内容展开讨论。

二、企业合同管理存在的问题

对于企业而言，合同管理工作存在的不足，会直接影响到企业体制改革成效，具体而言，企业合同管理工作存在的不足主要体现在以下几个方面：

（一）缺乏科学的合同管理制度

对于部分企业而言，在合同管理工作中由于缺乏科学的管理制度，导致企业缺乏统一的合同依据，针对合同管理工作，不同的部门出现权责不明的现象，部门之间甚至在合同管理中出现冲突，进而导致合同经办部门和经办人员无法执行。由于管理制度的不完善，导致部分企业的对外经营业务甚至出现事后补签合同的情况，在此过程中很容易出现具有争议性的条款。此类情况的初夏，必然会给企业的经营业务开展造成巨大的负面影响。

（二）缺乏法制观念

对于企业而言，任何合同的签订都应该在遵守法律的基础上进行，也只有这样，所签订的合同才会受到法律的保护，但是部分企业针对合同管理工作的开展，并没有树立相应的法制观念，导致企业所签订的合同存在很大的风险隐患。例如，很多企业没有认识到风险防范的重要性，针对合同管理没有成立专门的管理部门，在于合作伙伴签订合同时，往往由业务主管一人定夺，而并没有安排专门的人员从法律的角度以及企业利益的角度对合同每一项条款进行认真审核，这一情況的出现，会使企业面临较大的风险。

（三）缺乏高素质的合同管理人员

一些企业虽然建立了相应的合同管理部门，但是部门人员素质较低，对合同管理业务并不精通，很多情况下，部门人员仅仅能够完成相应的合同事务性工作，而无法对合同条款内容的合理性做出准确判断。这一问题的出现，一方面是由于企业忽略了对专业化合同管理人员的引进，如企业所招聘的人员的中并没有包括法律专业的，这就意味着企业无法从法律的角度对所签订的合同做出正确判断。另一方面则是由于忽略了对本部分员工的系统培训，很多情况下，仅仅在员工进入企业初期，部门管理者会将其安排在特定的教室中传递企业经营业务的相关信息，但是针对具体的合同条款分析、合同信息判断等内容并没有进行相关技能的传递，员工只有在工作实践中不断积累经验，进而逐步适应工作内容，这一情况的出现，会直接影响到企业合同管理工作效率。

（四）合同内容不全面

部分企业在制定合同过程中，所设立的合同条款表述模糊，导致对方很容易对条款内容的理解产生歧义，严重情况下还会导致合同双方出现不必要的法律纠纷。在所制定的合同中，经常会忽略违约责任条款的设立，而且对合同双方的权利和义务表述不明，还存在文字使用不准确的现象。上述情况的出现，会导致企业所制定的合同失去响应的法律效力，严重情况下还会给企业带来不必要的损失。

三、完善合同管理，促进企业实现体制改革

对于企业而言，要在认识问题的基础上从多个层面入手完善其合同管理工作，进而更好的促进企业体制改革工作的开展，具体而言，可以从以下几方面入手：

（一）加强合同管理制度的建设

对于企业而言，必须针对合同管理工作的开展制定完善的管理制度，具体而言，首先以制度的形式对合同管理内容以及管理流程予以明确，促使企业在合同的签订、合同内容的审核、条款的设立、后期协商等工作都能够按照制度要求严格执行，通过这种方式，促使企业合同管理工作不断趋于规范化。其次，针对合同管理建立责任制，以制度的形式对企业合同管理部门以及其它业务部门的责任予以明确，通过这种方式减少部门之间的冲突，提升企业合同管理效果，进而更好的促进企业的体制改革。

（二）树立法制观念

对于企业而言，针对其合同管理工作的开展，必须树立相应的法制观念，首先，企业所签订的任何合同必须符合法律要求，只有这样，才能够保证合同的实际效力。其次，针对合同条款内容，企业有必要安排专门的法律工作者对合同条款进行逐条分析，确保合同内容不会违背法律。在此基础上，企业可以安排专门的法律顾问、财会人员以及业务管理人员对合同内容进行审核，确保合同内容符合企业自身利益诉求。另外，为了进一步降低风险，企业还应该针对合同的履行做好相应的监督工作。

（三）加强合同管理团队的建设

对于现代企业而言，针对合同管理工作的开展，必须不断提升团队人员素质。为此，首先要成立专门的合同管理部门。其次，应该注重专业化人员的引进，针对人员引进，制定完善的招聘流程，而且所招聘的人员中应该包括各类人才，如专业的合同管理人员、法律专业人员、企业管理专业人员、工商管理专业人员等。再者，注重本部门员工的培训。为了确保部门人员高效参与到合同管理工作中，企业必须注重本部门内部人员的教育培训，在培训工作中可以采用老带新的方式，一方面要注重合同管理专业知识的传递，另一方面要引导部门人员加强经验积累。在培训的基础上，还应该进行年度考核，通过这种方式，不断提升合同管理部门人员素质水平。

（四）加强合同管理规范化程度，降低风险程度

为了确保合同内容的全面合理，企管法律事务部门是综合检查落实的部门，要严格执行会签程序，持续跟踪履行情况，定期检查确认，复核合同全过程的手续。加强合同主办、会审、结算部门的工作协调与信息沟通，监督、检查合同的履行，使得合同中的每一项条款都能够被高效执行，进而保障企业利益。

四、总结

综上所述，合同管理工作的科学开展，对于企业体制改革有着重要的促进作用，为此企业必须对其合同管理工作中存在的不足之处有一个全面的认识，并从多个层面入手予以完善。

参考文献：

[1]李燕，沈涛，方攀.企业合同管理系统功能设计探析[J].中国市场，2019（2）.

[2]郑君.论企业合同管理及其法律风险防范[J].中国管理信息化，2018（24）.

[3]尚军莉.企业合同管理中的风险控制对策研究[J].现代国企研究，2018（22）.

[4]曾铮滢.企业防范经济合同法律风险的有效措施探析[J].经济研究导刊，2018（13）.