对新时期加强事业单位档案管理的思考（2）

王苗

摘 要：在事业单位日常管理过程中档案管理占据着极为重要的位置，其有利于事业单位管理人员将单位的全部信息资料掌握到。在社会现代化的迅猛发展下，事业单位也将自身现代信息化进程不断加快，诸多原有的档案管理方法和模式都和现代事业的发展需求不符，所以，必须改革和创新事业单位的档案管理。对此，本文主要探讨了新时期加大事业单位档案管理的策略进行了探讨，以供参考。

关键词：事业单位；档案管理；信息化

事业单位的档案管理工作和国家利用档案的效率与社会的发展息息相关，要积极对事业单位档案管理水平进行创新和完善，把档案管理工作做好，有利我国的可持续发展，促进我国档案管理的现代化发展。现阶段，在档案管理工作中仍有诸多问题存在，需要对管理制度进行创新，将档案管理人员素质的提高，革新管理制度，促进我国事业单位档案管理水平的提高。

1 事业单位档案管理的意义

档案管理即人为的把档案资料根据一定的规律规范展开收集和保管工作[1]。事业档案的档案是一种备查资料，是其内部工作开展中产生的有价值的材料信息的总和，其中对事业单位发生的真实工作内容和历史发展状况予以了详细记录，分类保管其中有价值的部分，在需要的时候当作历史凭证运用，其具有可靠、真实的特点，所以档案一般都是事业单位的历史备查资料。档案管理工作有利于促进国家信息发展，既可以把社会发展需要的服务信息提供给人们，同时在单位发展中档案管理占据着极为重要的位置。在我国事业单位的迅猛发展下，档案管理工作也在单位的不断发展下发生了改变。事业单位是国家机构的重要分支，其的发展程度对一个地方的发展程度产生了直接影响。档案既将该事业单位的发展概况详细记录在了其中，同时可以带领单位朝着正确的方向发展。因此各个事业单位应将档案的重要性充分认识到，事业单位应把科学合理的档案管理模式制定出来，具有创新精神，促进档案管理效率的提高，充分发挥档案在推动事业单位发展中的重要作用。

2 新时期加强事业单位档案管理的有效策略

2.1 创新档案管理理念

新时期，事业单位要有效开展档案管理，其首先应创新档案管理理念，即事业单位领导应积极宣传档案管理，保证所有员工都可以正确认识到档案管理的重要性，给予员工鼓励，让其积极主動把自己对档案管理的意见和建议提出来，在提高员工参与度的过程中，将员工的工作积极主动性有效激发出来。同时，事业单位领导应高度重视档案管理，领导应充分认识到所有员工的作用，奖励表现突出、优异的员工，以此营造宽松、愉悦的工作氛围，让所有员工都可以充分了解到尽管自己只是企业中普通的一员，但也可以促进事业单位档案管理的大力发展，在将自身价值实现的过程中，为事业单位的发展贡献自己的力量。最后，事业单位应积极创新档案管理，多以国际上国内档案管理成功的案例为参考，并和单位实际相结合进行完善，构建电子档案、对建档模式进行创新等，防止纸质档案不完整、发生损坏。

2.2 建立完善的档案管理制度

新时期，事业单位必须将一套行之有效的档案管理方法构建起来。对档案管理办法进行创新，要严格按照国家相关的法律法规，并和事业单位自身的实际情况相结合，充分发挥出管理制度的效用。新的档案管理办法必须切实可行，简单易懂，在实际工作中可以发挥较好的指导和规范作用[2]。在事业单位的工作中工作人员占据着极为重要的位置，所以档案管理办法必须制定相关制度，以确保其地位的平等性，约束单位领导和普通员工，重点对工作人员的合法权益进行保护。除此之外，事业单位的档案管理制度还要做到奖惩分明，制定完相关制度后要严格落到实处，是实施制度的公平性和严肃行得到保证，在奖励工作积极的员工时，同时也要惩罚不按规章制度办事的员工，这样的奖惩制度可以将员工的工作热情有效激发出来，为事业单位的发展奠定坚实的基础。

2.3 加大对档案管理工作人员的培训力度

事业单位必须将档案管理人员的专业培训机制构建起来，大力培训档案管理工作人员的业务，或聘请档案管理专家和学者传授经验、指导实践、讲述理论知识，促进档案管理人员业务知识技能水平的提高。同时还可以把优秀的档案管理人员送出去学习先进的理念和思想，掌握最先进的档案管理工作方法。具体内容可以从下述几方面入手：使档案管理人员充分认识到自己所从事的工作的重要性，了解工作内容；对档案管理工作展开大力宣传，将档案管理人员的招聘条件提高，引进更多具有较高的知识技能水平的人员；对档案管理制度予以完善，增强档案管理工作的科学性、全面性和系统性；加大培训档案管理人员专业技能的力度，提高工作人员的业务水平，让其更加认同自己所从事的工作，进而全身心参与到工作中。

2.4 加大资金投入力度

现阶段，我国科学技术得到了迅猛发展，同时发展日趋城市，新型设备和新型技术在人类的生活工作中得到了广泛运用，档案工作也不例外，在档案管理工作中开始积极应用先进的现代技术和新设备。但是我国各个区域的经济发展各不一样，因此现阶段运用的某些档案管理设备不能使实际需要得到满足，所以各相关档案管理部门应对其引起高度重视，给予一些单位帮助，向有关机构组织申请经费，对档案管理工作的环境予以完善，将新技术新设备引进，应顺利实现档案管理的现代化。各相关部门应将一套合理、完善、科学的档案管理体系研究出来，以便于展开统一的协调和策划，节约工作时间，使财力、物力、人力的费用得到节省。最终将事业单位的工作效率有效提高[3]。

2.5 加大档案管理现代化和信息化建设

现阶段数字化已成为大势所趋，所以档案管理也要朝着这一方向发展，促进档案信息资源的数字化发展，从而将档案信息化的建设顺利实现。同时，其有利于更好地储存和保护档案。要将档案数字化顺利实现，就要把先进信息手段的作用充分发挥出来，把信息的载体由物质向数字形式转变，并创建档案目录，提供便利的服务[4]。传统档案和数字档案并非完全对立，他们可以长时间共同存在，实现优势互补。档案信息化还要做到规范、有序，这是档案信息化建设的一大重要工作，同时也标志着档案管理工作现代化的实现。事业单位在推进档案管理信息化时，要严格按照国家的管理标准，和自身的发展现状以及管理制度相结合，并严格落到实处，在此过程不断总结，汲取经验。此外，要统一要求档案项目、内容、数据库结果和格式，这样才能有效管理档案。

3 结语

在事业单位工作中档案管理工作占据着极为重要的位置，要引起高度重视，对自身存在的问题和不足进行查找，积累先进经验，采用有效改进措施，从创新档案管理理念、建立完善的档案管理制度、加大对档案管理工作人员的培训力度、加大资金投入力度、加大档案管理现代化和信息化建设等方面入手，用档案文化促进单位的良好发展，确保事业单位档案管理工作效率的最佳化，使区域经济发展和人民群众的需要得到满足。

参考文献

[1]迟晓霞.关于新时期事业单位档案管理创新思路的思考[J].办公室业务，2017（7）：71-71.

[2]赵均.浅析新时期如何做好事业单位档案管理工作[J].办公室业务，2017（1）：90-90.

[3]袁亮.浅议事业单位档案管理中存在的问题及对策[J].现代农业研究，2018，No.27（03）：120-121.

[4]李万刚.新时期事业单位档案管理工作的优化策略[J].办公室业务，2017（7）：101-101.