大数据时代高校学生档案管理的挑战与对策研究

曹志峰

摘 要：在互联网和信息技术的发展过程中，大数据技术得到了创新和运用，现如今大数据技术已经成为人们生活和工作中必不可少的技术手段，改变了人们的生活和社会的发展，同样，为高校学生档案管理工作也带来了极大的便利，本文以此为研究背景，客观分析当前高校学生档案管理工作的现状，以及新形势下如何利用大数据技术创新学生管理工作，以此更好地推动高校学生档案管理的工作水平和效率。

关键词：大数据；档案管理；创新对策

21世纪以来，大数据技术得到了有效的创新和运用，已经被广泛运用在社会的各个领域当中，随着新时期高校改革的不断深化，对于高校的学生管理工作也提出了更高的要求，学生档案管理作为学校日常管理工作的重要组成部分，其整体的工作内容相对繁琐但是却至关重要，现如今高校学生档案管理工作在大数据时代背景下具有一定的滞后性。利用大数据手段实现高校学生档案管理工作的改革和创新，推动高校整体管理水平和效率的提高，是当前高校改革和管理重要的目标。

1 大数据的内涵

大数据技术主要依托当前的网络及技术环境产生的，由于我国大数据技术整体运用和发展比较晚，对其并没有明确的界定，很多人认为大数据技术是一种庞大技术和信息量的组合，而目前常用的大数据技术，主要是利用当前的网络技术以及信息技术等实现对信息的有效捕捉、分析以及管理，同时对庞大信息资源的有效整合，从各类的数据中快速获得有价值信息。在本质上大数据是一种现代化的技术工具，可以有效的改革和创新各个行业的工作手段。

2 大数据时代下高校学生档案管理面临的挑战

2.1 纸质档案的存储量不高

这些年随着高校扩招学生生源数量不断增多，高校学生档案也都逐年提升，在以往高校学生档案的管理中，大多都是侧重于对学生基础信息以及表现的记录。但是随着当前复合型人才培养的需求，不仅要全面记录学生的个人成长情况、学习情况，同时还需要充分整合学生的诚信资料以及心理健康资料等，学生档案的内容越来越多元化，这使得高校学生档案的内容越发丰富。一直以来，高校学生档案的管理工作多是以纸质的形式进行记录和保管，随着学生档案数量的日益增多，学生档案内容的越发丰富，纸质形式的信息存储方式已经无法满足当前学生档案管理的需求，但一定程度上也加大了高校学生档案管理的难度和压力。与此同时，这些大量的纸质档案资料对于高校管理室等基本的档案存储条件，也都提出了更高的要求。

2.2 提出档案信息预测和分析的目标

随着大数据时代的到来，大数据技术被广泛应用在数据的分析以及整理当中，在此背景下可以完全做到利用大数据的技术手段，实现对学生档案信息的预测以及分析。但是传统模式下，高校学生档案管理整体的工作内容相对单一，大多只是围绕学生档案的存放以及保管，在一定程度上缺乏对学生档案有效利用，无法为高校学生管理工作提供有效的指导。而大数据的运用，极大的增加了高校学生档案的实用性，根据学校所掌握学生的档案资料进行有效的技术分析，可以更加科学地掌握学生的发展动态以及心理变化等，可以为高校学生管理提供有效的支持。但是很多高校尚未明确大数据对于高校学生档案管理的重要性，这对学生档案管理工作的创新带来了极大的挑战。

3 高校学生档案管理工作的现状和不足

3.1 学生档案管理意识低下

高校学生管理内容整体相对复杂，一直以来，高校都将教学和管理重点放在了学生的学习以及生活保障方面，缺乏对高校档案管理的有效利用和认知，管理的思想和意识也相对低下，大大降低了高校学生档案管理工作的地位，不僅整体高校学生档案管理工作效率低下，学生档案资料的安全性和完整性很难得到保障，同时也在一定程度上影响了档案管理人员对于基础工作的积极性和创造性。档案管理意识的落后，在一定程度上就制约了高校对于学生档案资料的有效利用，无法为高校学生管理提供科学系统的支持。

3.2 档案管理技术手段具有明显的滞后性

在我国高校学生档案的日常管理当中，很大程度上还是依靠人工管理的模式，通过档案管理人员对于学生档案的收集、整理以及归档，不仅档案管理效率低下，同时随着当前高校学生数量的增多，学生档案的内容越发丰富，这也极大的增加了高校学生档案管理人员的压力。虽然当前部分学校利用了当前的网络和计算机技术实现对于学生档案的统筹化管理，但是其与大数据技术还存在着很大的应用差距，在数据的整理以及更新方面也具有明显的滞后性。这就在一定程度上影响了高校学生档案资料的准确性以及完整性。

4 大数据创新高校学生档案管理的对策

4.1 转变管理思想，树立明确的档案管理目标

在当前复合型人才的培养过程中，对于高校学生档案管理工作提出了更高的要求，也进一步明确了高校学生档案管理工作的重要性。在此背景下，通过利用大数据技术能够有效创新高校学生档案管理工作。首先，要转变管理思想，树立明确的答案管理目标，充分理解大数据技术的应用优势，利用大数据技术来有效整合学生的学习信息、信用信息以及心理健康信息等诸多资料，并随着当前大数据技术的不断创新，高校学生档案管理工作也要及时的运用先进的管理思想，推动高校学生档案管理工作的改革。其次，高校也要进一步强化对于大数据学生档案管理信息的有效运用，通过大数据对于学生个人的分析结果，来优化学生日常的管理工作，为学生的学习和成长提供科学的指导。

4.2 积极构建现代化的大数据平台，提高档案管理效率

在大数据的引进和运用过程中，高校也要整合多方面的资源，积极构建现代化的大数据平台，推动学生档案管理工作以及数据的可视化。例如：高校可以针对不同专业、不同年级的学生成绩进行系统的分析，运用大数据技术平台，实现对于学生情况的有效梳理，明确学生们的学习优势和不足，这不仅可以为学生们提供有效的学习目标，同时通过对大数据分析结果的有效利用可以让高校学生管理工作变得更加科学系统。其次，利用大数据平台学校也可以与其他学校形成一个有效的对比，及时发现自身管理上的缺陷，积极为学校日常管理工作的改进提供指导。

4.3 强化对于高校大数据技术工具的开发

随着当前大数据的广泛运用，其已经成为高校日常管理当中必不可少的技术手段。在此背景下，高校要整合多方面的资源，加大技术和资金投入，进一步强化对于高校大数据技术的有效创新，完善高校基础的大数据信息服务系统，充分实现大数据资源和系统对于学生档案管理工作的有效利用。同时，高校可以积极与社会的信息技术公司寻求合作，进一步开发与高校档案管理相适应的大数据技术，打造多元化的档案管理模式和手段，以此提高高校学生档案管理的有效性，这对于高校学生档案管理水平的提升，以及学生管理工作的优化，具有重要的作用。

5 结束语

综合上面的分析和论述，高校学生档案管理工作是高校基础管理的内容，但是由于其具有一定的繁琐性，一直以来并为得到档案管理人员的重视，随着大数据的发展和创新，大数据与高校学生档案管理工作的融合已经成为高校学生管理的重要内容，大数据技术创新学生档案管理工作，可以更好的发挥学生档案管理的效能，同时也能提高高校学生档案管理的效率和水平，保障学生档案资料的完整性和准确性。

参考文献

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