浅谈提高档案管理科学化水平的路径选择

摘 要：近年来，随着我国经济的迅猛发展，加上文化素质水平的升高，在各个领域中，科学信息化占据的位置已十分重要。在国家档案事业中，档案管理处于核心地位，对科学化的管理方式进行利用，以开展档案管理，对我国档案管理水平的提升意义重大，同时还能使我国档案管理人员素质得到有效提升。本文主要对档案管理科学化水平提高的必要性进行简述，着重放在档案管理科学化水平提供路径的分析上，以求为相关档案管理部门开展档案管理提供一些参考和借鉴。

关键词：档案管理；路径；科学化

当前，我国政治建设及经济建设的创新力度在不断增强，相关实践也不断增多，在此工作过程中对新的发展理念进行借鉴，并对先进的科学技术进行借助，可使我国经济建设和发展呈现良好的势态。新时期，就档案管理工作而言，管理必须要科学化，跟随时代发展的步伐不断向前进，以此才能促进档案管理朝着持续、健康的方向发展。本文基于当前档案管理科学化提高的必要性，对档案管理科学化提高具体路径进行探讨，以求为档案管理的健康发展助力。

1 对档案管理科学化水平进行提高的必要性

1.1 对现代信息化要求进行适应必要性

随着我国社会经济水平的不断提高，当前我国已过渡到科学化和现代化的水平，科学信息技术在当前各个领域中应用频率较高，且较为广泛。科学技术的进步与发展，给人们的生产及生活带来的影响是非常明显的，如今在人们日常生活中，科学信息化处处可见。为了更好的对人们的信息化要求和对高标准的生活质量进行满足，档案管理也需跟随时代发展的步伐，对现代化的科学技术进行借助，并对先进的管理方式进行采用，使档案管理信息化水平得到提升，进而促进档案管理朝着科学化方向发展。

1.2 为档案管理准备良好的条件

由于科学化档案管理理念的出现，当前大多数档案管理都对科学发展观原则进行了遵循，以此使档案管理更加科学化、规范化[1]。但另一方面，基于当前我国档案管理的现状，档案管理水平并不高，成熟度更无从谈起，所以在档案管理上存在一些缺陷，基于这一情况，要对多种方式和手段进行选用，保证其应用的科学、合理，以进行档案管理资料的创建，同时管理人员对于档案经营、管理及系统的运用操作方面要有效掌握，对于管理系统存在的问题和缺陷，及时提出自身独到见解，并进行优化和改进，使系统运作更加顺畅，以此也能使档案管理科学化程度更高。而档案管理科学化水平更高，同时也可使管理中出现的某些麻烦得到避免，为档案管理的健康长远发展提供保障。

2 档案管理科学化水平提高的具体路径

2.1 对档案管理理念和原则进行转变

随着档案管理的不断进步和发展，传统的档案管理理念与现代化档案管理发展需求已不相适应，因而在档案管理现代化改革过程中，改革方案需要不断创新，对档案工作的各项具体要求加以结合，以此开展档案管理，使档案管理更加科学化、规范化。现代档案管理，需要对先进的信息化技术和科学技术进行借助，对以往的档案管理方式进行改变，在档案管理工作中，将先进的管理理念融入其中，并对科学、准确的方式进行选用，对档案管理相关管理部门加以引导，科学管理档案信息资料。与此同时还要加大档案管理科学化提升的宣傳，使档案管理人员对档案管理科学化进程的认知得到加深[2]，以此使档案管理科学化水平得到最大限度的提升。

2.2 对传统的档案管理方式进行转变

传统档案管理方式在保管上局限较大，其主要呈现方式即是典藏形式，档案管理主要是对档案资料信息的重要程度开展维护和保存，对档案的真实性及完整性进行维护[3]，避免外界各项因素对档案造成影响。该种档案管理方式，对档案开展管理和监督，主要通过对相应安全防护措施进行利用。此种档案管理方式存在一定的缺陷性，对提升档案管理科学技术水平制约性较大。依据上述情况，为了使档案管理科学化水平得到提高，传统的档案管理方式必须要进行改变，科学化档案管理模式即是基于此产生的。与传统档案管理模式相比，现代科学化档案管理模式，便捷性更强，因而对科学化的方案管理方式进行选取，可使档案信息资源利用率得到大幅度提升，以此使档案管理安全程度及完整程度更高[4]，信息资源共享的实现，可使广大用户体验到更加优质的档案管理服务。

2.3 对档案管理机制进行健全和完善

要想使档案管理更加科学化，对档案管理机制进行完善必不可少，以此才能使档案管理科学化得以真正实现，通过对档案管理机制进行不断建设和健全，可使档案管理手段更加科学、合理。可对相应的档案管理责任机制进行利用，对档案管理形成监督和制约作用，建设科学、有效、合理的档案管理责任机制，对档案信息资源进行更加精细化的管理，可对档案管理中存在的微小问题进行避免，进而避免更大问题的产生。在具体的档案管理工作中，档案管理人员首先要对自己的工作及其相关职责进行明确[5]，同时也要结合档案管理的相关要求开展档案管理，使档案管理有效性得到提高。可对全方位的档案管理体系进行创建，使得相应的档案管理法规得以制定，并对这些制度发挥进行利用，监督档案管理各项工作的开展情况，让档案管理机制的优势更加突出，包括立体性、全面性、整体性等。促进档案管理各项工作的有序开进行。

2.4 对档案管理现代化建设及人员素质建设进行加强

档案管理不仅需要建设相应的档案管理体系、制度和对各项工作水平进行提升，同时现代化建设的增强也不可或缺，建设档案现代化管理，档案管理的各项设备的改革十分关键，要想对档案管理系统中存在的缺陷部分弥补，就需要对设备系统进行更新，对先进的设备加以引进，对较高技术水平的计算机技术及数据库进行利用，更加科学的管理档案信息资源[6]。同时对与当代档案管理事业的档案管理系统要求相符合的管理系统进行创建，使档案管理自动化水平更高，以此使档案管理综合效率得以提升。除此之外，人员的综合管控也是档案管理中十分重要的一个组成部分，通过对档案管理人员的专业技能及素质水平进行提升，可加快档案管理现代化进程。让相关工作人员对一些先进的科学技术进行学习，对相关的现代化应用软件和各项信息设备操作进行掌握，并在具体的档案管理工作中加以应用，以此使档案管理科学水平和现代化水平得到提升。

3 结束语

综上所述，在新形势下，档案管理科学化水平的提升十分关键，它可加快档案信息化建设的步伐，使广大用户享受更加便捷、智能的档案查询服务，同时还能促进档案管理朝着健康的方向发展。基于此，相关档案管理部门需要引起重视，在对档案管理科学化水平进行提升上，还要对先进管理方式、手段进行采用，通过对科学化的档案管理机制进行建立健全，对档案管理相关制度和责任机制进行建立和完善，进而使档案管理发展目标得以实现。

参考文献

[1]董宇.浅谈提高档案管理科学化水平的路径选择[J].明日风尚，2018（7）：174-174.

[2]李伟娟.浅谈如何提高档案管理科学化水平的路径选择[J].人力资源管理，2018（3）：175-176.

[3]王慧.试论提高档案管理科学化水平的路径选择[J].办公室业务，2018（1）：101-101.

[4]杨永久.提高档案管理科学化水平的路径选择分析[J].科技风，2018（9）：134-134.

[5]李王斌.关于提高档案管理科学化水平的路径选择[J].办公室业务，2018（8）：114-114.

[6]吕萌.提高办公室档案管理科学化水平的路径探讨[J].办公室业务，2018，292（11）：83.

作者简介

吴俊峰（1981-），男，汉族，河南省新蔡县人，新蔡县民政局，本科，现任优抚股干部。