浅谈如何做好基层档案管理工作

王卫

摘 要：档案管理工作是一项比较基础的工作，在党和政府的工作中具有着重要的作用，是党员干部和各级政府人员开展各项工作的基础，做好档案管理工作是我国各级政府部门以及事业单位的重要工作内容之一，随着当前我国经济不断的进步以及社会生活不断地改变，我国的基层档案管理工作也遇到了新的问题，并且涉及的内容更加地广泛，人们对于档案信息的需求也逐渐的攀升，所以当前应该要做好基层档案管理工作。

关键词：做好；基层档案；管理工作

档案管理工作是一项非常重要的工作，档案信息是历史事实的源头，想要调查历史就要调查相应的档案管理资料。但是在不需要查证以及核对的时候，档案资料的重要性又不能够凸现出来，所以导致档案管理工作有时候也会看起来并不是很重要。当前在事业单位以及政府部门的日常工作中，应该要重视起档案管理工作，无论是档案的形成、收集，还是档案的分析以及整理工作，都要做好相应的管理。

1 提高档案管理人员的队伍建设

新时期，档案管理需要随着社会的变化而进行调整，从而适应当前社会发展的需求。由于档案管理工作涉及的内容逐渐的增多，管理難度也越来越大。所以我们的档案管理人员应该要不断的提升自己的管理能力，加强对于专业管理知识的学习，要能够操作各种网络信息设备，从而更好地进行管理工作。基层档案管理部门还应该要尽可能的聘用一些专业能力比较强、素质比较高的人员来提升整个管理人员队伍的管理水平，聘请一些比较专业的权威人士进行档案管理工作现场指导，以此来提升管理人员管理能力。

2 提高对于档案管理工作的重视

基层单位的档案管理工作需要在基层单位领导的重视下，才能够更好地开展，同时还要提升档案管理工作人员对于档案管理的重视程度。在档案管理工作过程中，档案管理工作的质量受到了基层单位领导对于档案管理工作的认识程度的影响，如果基层单位的领导人员不重视档案管理工作，那么也会导致档案管理工作在基层单位的地位比较低，档案管理工作人员也就不会全身心的投入到档案管理工作中去。所以只有基层单位的领导人员与档案管理工作人员都能够将档案管理工作列入单位战略中，才能够更好地促进档案管理工作开展。首先档案管理工作人员应该要采用合适的宣传方法来进行档案管理工作的宣传，并且要经常、不失时机地向领导汇报管理工作，并且还应该将一些档案管理的相关文件、材料上报给领导，从而使基层单位领导的重视程度不断地提升。其次档案管理工作人员还应该要能够提高自身的工作意识，认真的进行档案管理工作，只有档案管理工作人员自身的工作能够做到位，才能够引起集成领导人员的重视。

3 完善基层单位档案管理制度

档案管理制度是档案管理工作的行为准则，也是约束档案管理工作人员的规章制度。基层单位领导人员应该要完善自身的档案管理制度，优化档案管理工作流程，创新档案管理方法，并且制定各个流程的标准，明确各个工作人员的工作职责，从而使工作人员能够顺利的进行工作。要构建档案管理工作的监督机构，安排专业的人员对档案馆工作进行有效的监督，确保档案管理工作能够顺利的进行，各项档案管理工作能够符合相应的标准。同时还应该要制定相应的能力考核制度，要经常对于管理人员的工作能力进行考核，针对采取奖惩措施，针对一些能力比较地的管理人员要进行处罚，对于一些能力比较高的管理人员及时的进行奖励，从而充分的调动档案管理工作人员的工作积极性，使管理人员能够不断地进行学习，提升自己的工作能力，更好地进行档案管理工作。

4 加强档案管理工作的信息化建设

当前我国的科学技术不断地发展，各种信息化技术也在不断的应用，为了能够刚好的促进我国基层档案管理工作的提升，应该要提高对于信息化技术的应用，从而提升档案管理工作的信息化水平，使档案管理逐渐向着信息化、自动化、智能化的方向转变。通过各项信息化技术构建档案管理系统，在档案收集、整理以及查询方面实现自动管理，促进档案管理自动化水平的提升，管理人员还要不断的提升自身的信息化技术的掌握程度，从而更好进行档案管理工作。

5 小结

基层档案管理工作是开展各项工作的重要信息资料，如果不能够做好档案管理工作，那么就会导致档案管理资料的缺失，影响基层单位其他工作的开展。所以应该要加强档案管理工作人员的工作能力地提升，提高基层领导对于档案管理工作的重视，引入比较先进的档案管理工作技术，构建自动化管理，完善档案管理制度，优化工作流程，从而更好地促进档案管理工作的开展。

参考文献

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