浅析公路工程档案管理工作

汪莉

摘 要：随着经济的不断发展，公路事业的发展也得到了一定的提升，在公路事业发展的过程中，档案管理是非常重要的，公路档案记录了公路发展过程中的重要事件。在公路建设中，要重视公路档案的管理。

关键词：公路；档案；管理

1 公路档案管理的作用

档案管理是公路管理的基础，档案中详细地记录了公路发展中的所有动态，公路在运行中如果出现了什么问题，可以结合档案进行分析，及时找到公路问题的所在。随着科技的不断发展，人类已经进入了信息化时代，公路档案也得到了一定的发展，从传统的纸质档案逐渐向电子档案转换，公路管理过程中，需要根据公路的实际情况提出有效的管理措施。目前，公路档案以纸质与电子的形式并存，为公路管理及时提供公路的完整信息，有效保证公路管理质量的提升。由于各公路建设的时期与地理位置的差异，不同公路在使用过程中会出现不同的问题，公路档案将每条公路的建设、管理情况都详细地记录下来，可以为后期公路管理工作人员提供管理思路。另外，公路档案的存在对公路建设与养护都起到了一定的作用，公路建设本身是一项比较复杂的工程，在公路建设中，由于各种外界因素的影响，施工过程中会遇到很多困难，将建设的情况详细地记录到档案中，可以促进公路的设计与保养，也为以后公路的扩建提供相关资料。公路档案中记录的公路在运行过程中出现的某些问题，可以作为公路优化设计的依据，更好地促进公路事业的发展。

2 公路档案管理存在的问题

2.1 档案管理意识不高

目前，很多公路建设部门对档案管理的认识并不充分，因此，在公路事业中不能合理地调动人员，很多公路部门的领导和档案工作人员都非常简单地认为，档案管理工作只是对一些基础的档案信息进行记载、收集、整理并且保管，觉得档案管理工作与公路建设事业应该分离开，是单独存在的一项工作，这种想法使得档案管理工作在公路事业中受到重视程度比较低。领导层面薄弱的档案管理作其实是一项非常枯燥的工作，档案管理体制不健全，很多工作人员不能认真贯彻档案管理工作，一旦管理工作人员态度散漫、对待工作不认真，最终就会造成档案管理工作进展缓慢，无法达到实际的管理效果，不利于公路事业的发展。

2.2 档案管理水平低

公路档案管理水平低主要体现在档案信息化程度不高，当前，已经步入了一个信息化的时代，档案管理工程在很大程度上可以利用信息化来完成，但是传统档案管理模式已经在很多工作人员心中根深蒂固，很大程度限制了信息化档案工作的开展。计算机网络技术的发展也为档案管理提供了很多便利，但是由于工作人员对计算机网络技术的认识不全面，没有掌握最新的计算机网络技术，导致档案管理工作不能正确地利用此项技术，从而降低了公路档案管理工作的效率。

2.3 档案管理设备不完善

在公路档案管理中，由于对档案管理工作的不重视，使得档案管理在工作过程中缺少很多必要的设备。公路部门高层对档案管理工作的资金投入不足，没有资金购买先进设备，目前，在公路档案管理中，很多档案还是在通过人工的收集、运用纸质资料进行分类和整理，需要耗费大量的人力和时间，而且在工作过程中可能会造成档案的遗失或者泄露，使得档案管理的时效性不能发挥出来。

2.4 档案管理工作人员素质不高

管理人员是做好公路档案管理工作的关键性因素，但是目前，很多公路档案管理人员的综合素质并不高。在很长一段时间内，档案管理工作一直被认为是一项不需要太多专业性知识技巧的工作，在工作过程中档案管理人员也一直都显得比较轻松，只要对进入到档案库的档案进行整理与分类，工作就完成了。工作人员对档案管理工作的认识太过表面，工作过程中比较懒散，导致公路档案管理整体效率不高。

3 加强公路档案管理工作的措施

3.1 提高对档案管理的认识

要加强公路档案管理工作，首先需要提高对档案管理的认识，档案工作需要各部门的配合以及协助才能做好，员工具备档案管理意识，能在很大程度上提升员工对档案管理的正确认识，促使他们在工作中去。领导阶层在提升自身的档案管理意识的同时，要发挥模范作用，带领员工积极主动地工作，更好地利用公路档案管理的信息资源，提高档案管理的工作效率的同时，促进公路事业的发展。

3.2 健全档案管理制度

健全公路档案管理制度是当前公路档案管理中非常迫切的，工作人员对于档案管理态度懒散，很大程度上就是由于缺乏制度引起的，公路部门要加大对有关档案管理的知识进行宣传，结合公路发展的实际需求，建立完善的档案管理制度。健全档案管理制度对档案管理的发展来说具有非常大的作用，在管理中，如果有规范的制度可以作

3.3 公路工程档案的软件、硬件建设要做好公路工程档案工作，必须坚持以人为本，加快档案基础设施建设

既要抓“软件”-----队全的建设，又要抓“硬件”-----办公设施的建设，两手抓，两手都要硬。首先，要加强档案员队伍建设。打造高素质的档案管理人员的培训，通过培训，强化档案人员的信息意识、经济意识、保密意识和现代化意识，不断提高档案人员的职业操守和业务技能。档案员作为国家财产的保存者、守护者，应本着对历史负责的态度，认真钻研业务，开展深层次的研究，发挥档案的价值，为实现档案的社会功能尽到自已的责任。新时期的档案工作者应具有较高的修养，采取“走出去，请进来”的办法，到外地兄弟单位学习档案管理先进经验，取长补短，不断改进。其次，要加大对档案管理的硬件投入。

1）是要加快档案室硬件的建设，档案室要配备必要的铁制柜、灭火器、装订机、来除湿机等，改善档案保管条件，做到防盗、防火、防潮等工作。

2）要加强档案室软件的配备完善，通过购置照相机、录像机、电脑、扫描仪和专用软件，实现档案存今朝介质多样化，信息交流网络化，与时代同步，有效改善档案管理环境。积极推进电子档案管理，使公路工程档案更好地得到保管和利用。

3.4 注重工程档案的全程收集

要从公路工程项目施工初始阶段，就全面、全过程地认真抓好档案的收集、整理。要充分掌握工程协议签订、测量、设计、施工到竣工的全部情况，对重点工程还要拍摄并保存好施工前、施工中、施工后的相关图片、影像资料等。特别是在竣工档案收集整理中，要选派素质高的档案管理人员到现场进行业务指导，确保档案的完整、准确和规范。

4 结语

公路档案管理工作是十分重要的，只有不断创新，才能全面提高公路档案管理工作質量，确保存档的工程资料的真实性与准确性，为日后公路的建设提供更多的依据。

参考文献

[1]苏峰.高速公路工程档案管理的特点、难点和对策初探[J].上海档案，2010（11）：112-113.

[2]刘旭杰.工程档案管理现状及对策分析[J].办公室业务，2016（23）：93.