企业管理信息系统的完善与策略研究

【摘要】在企业经营发展过程中，企业的信息化管理能力，是评定一个企业所处的行业发展位置、企业综合实力及企业办公效率的关键标准。在当前激烈的市场竞争环境下，完善企业的管理信息系统，提出科学化、系统化的管理策略，对于企业发展是必然的路径。本文以企业管理信息系统建设为研究内容，探讨互联网信息化背景下，企业管理信息系统建设的策略，并提出一些发展建议，希望对企业管理信息系统现代化发展有所帮助。

【关键词】企业管理 信息系统 完善 策略

企业管理信息系统的建设，是帮助衡量企业是否实现现代化管理能力的关键标准。企业管理信息系统现代化对企业的经营能力、经营水平、经营范围拓展会有积极的促进意义。在现实激烈的市场竞争环境下，提高企业的管理信息系统建设能力，加大企业管理信息系统的建设投入，提升企业管理信息系统的协同办公能力，已经成为我国企业急需解决的重要工作任务。如何提高企业管理信息系统的协同办公及信息化能力，已经成为企业管理者需要重点研究和亟待解决的课题。

一、企业管理信息系统分类及其重要作用

（一）企业管理信息系统的分类

企业管理信息系统的完善发展是按照企业组织形式、职能定位以及企业战略目标等要素来设计的。一般情况下，具有以下几种针对性的划分种类。一从企业整体的发展角度来讲，企业的管理信息系统分为总体综合性管理功能系统以及模块化单一功能管理信息系统;二是按照企业的系统环境分类，又可以将管理信息系统划分为内部性封闭式管理信息系统以及外部性开放式管理信息系统。三是按企业信息处理所应用的技术来划分，可分为人工操作系统、机械操作系统和计算机操作系统等。但在实际管理中，大多数机械操作系统多用于工业生产企业。对于一般性企业发展来说，企业管理信息系統的更新完善要围绕企业的经营实际去操作，也要根据企业的经营实际去设计，不能脱离企业实际经营。具体来说，企业的管理信息系统的建设与完善，要根据企业的实际应用需求与未来发展战略去定位，不能照搬照抄其他企业。在企业管理信息系统的建设标准问题上，要重点突出企业的管理效能与管理划分，要把企业在管理过程中，遇到的突出问题，重点区分出来，在管理信息系统的完善过程中逐一加以解决，防止出现企业管理信息系统与企业经营不匹配的问题出现，从而保证企业的管理信息系统的建设符合企业生存发展的长远利益。

（二）企业管理信息系统对企业发展的重要作用

在互联网经济发展的背景下，企业管理信息系统在企业的经营过程中占据着重要的位置。具体体现在以下几个方面：一是企业管理信息系统可以全面提升企业的管理水平。在企业的管理过程中，企业管理现代化已经成为社会企业发展的共识。对于企业来说，管理水平与管理能力落后于人，就要遭受市场的淘汰。所以，很多企业全都注重企业管理信息系统科技化、现代化的建设与完善，来提升企业的市场竞争力。例如：很多企业借助钉钉等办公管理软件，搭建了企业内部所需的管理信息系统，成功实现了无纸化办公与及时办公，对企业工作成果与工作质量的提升起到了重要的推进作用。二是企业管理信息系统可以帮助企业管理者加强企业内部管控。在以人为主要工作实践对象的办公流程中，人的主观意识对于工作具有绝对的影响，有时会因为人为的工作失误与人为的故意操作，会对企业的经营产生影响或是造成损失，这就极大的加大了企业管理的矛盾。在信息技术的辅助下，企业管理信息系统得到了逐步的完善，企业管理信息系统可以帮助企业形成流程化、制度化的管理模式，保证企业所有的数据输入与信息录入符合企业业务逻辑，可以有效降低人的失误，帮助企业管理者在企业管理中，可以真实的、准确的查看企业的各项数据。三是企业管理信息系统可以加快企业内部办公效率。在企业管理过程中，企业管理信息系统可以帮助企业实现在线办公，包括企业行政审批、人员流转调配等，均可以实现线上办公。例如：以企业微信等信息化办公平台为依托，形成的管理信息系统，可以让企业的办公效率得到显著提升，使企业整个办公信息化模块工作速率得到明显提升。

二、企业管理信息系统的完善与优化策略

（一）建立科学管理信息系统，提升协调办公能力

企业科学管理信息系统的完善，需要在建设之初就做好管理信息系统的设计定位。一方面，在企业管理信息系统的完善过程中，要遵循“科学、统一、协调、互通”的原则，既要抓好完善规划工作，也要抓好人员适应工作。在科学的原则下，企业管理信息系统完善要符合企业的发展定位，遵循市场发展规律，保证企业的管理信息系统能够符合时代的发展要求。在统一协调互通的原则下，强调的是企业的管理信息系统在完善过程中，既要保证管理信息系统具有统一的调度性，也要保证整个管理信息系统平台分块的协调性，让整个管理信息系统中的各部分模块，如人力资源信息系统模块、财务管理信息系统模块能够互通互联，保证信息处理的及时有效性，形成统一的工作整体，提升企业管理信息系统的协调办公能力。另一方面，企业管理信息系统在完善过程中，要把信息技术充分运用到管理信息系统当中，围绕企业经营战略，做出超前设计，防止企业管理信息系统的完善没有跟上时代发展与市场发展的节奏，造成不必要的企业损失，耽误企业管理信息系统的发展进程。

（二）打造数字化管理系统平台，提高综合办公效率

在信息技术快速发展应用的今天，数字化信息平台已经广泛应用于社会化生产的各个领域。在企业管理信息系统完善过程中，企业要立足于打造数字化的管理信息系统平台的目标，设计企业管理信息系统完善思路。一方面，打造数字化管理信息系统，可以让企业现有的管理信息系统得到充足的完善，保证企业管理信息系统得到升级更新，形成新的企业管理能力。另一方面，数字化的管理信息系统平台建设，可以在企业原有管理信息系统的基础上，提升企业管理信息系统的现代化经营能力。例如：通过在企业管理信息系统中加入区块链技术，形成企业数字化管理信息系统平台，可以帮助企业内部管理信息形成闭环式的利用模式，在企业内部形成信息的交叉使用与及时利用，方便企业各个部门及时调用与自身业务有关的公司资料，打破过去需要人员配合调配资料而降低工作效率的事情发生，在数字化管理信息系统平台的应用下，全面提高企业综合办公效率。

（三）加强管理系统人员培训，加快企业办公速度

在企业管理信息系统完善过程中，企业管理者在做好管理信息系统顶层完善设计的同时，也要针对新的管理信息系统做好管理系统人员的培训工作。一是要加强管理信息系统人员的业务培训，让他们在管理信息系统的过程中，能够及时有效的处理各方面遇到的问题。在企业管理信息系统的使用后，让他们可以针对企业的业务实际，不断提高企业管理信息系统完善能力，让企业管理信息系统处于一个实时优化、持续更新的状态。另一方面，企业管理信息系统的完善过程，也要加强管理人员的素质培训，提高他们的工作素养，培训他们的企业信息安全责任意识与防护意识，也要培训他们的信息保护意识，防止企业信息泄密事件的发生，让他们在管理信息系统岗位上发挥出积极的作用，保证他们工作的优先性，释放出稳步发展企业管理信息系统的经营能力，为拓展企业发展空间打下坚实的基础。

（四）健全财务信息系统安全机制，强化财务风险管控

在企业管理信息系统完善过程中，企业管理者要立足于企业的财务版块，做好健全财务信息系统安全机制完善工作。在企业经营中，财务管理工作始终占据着重要的位置，对企业的运行具有特殊的影响。所以，企业管理者要不断健全完善财务信息系统的运行机制，防止网络攻击等不安全网络因素对企业财务管理工作造成不必要的影响与损失。在财务管理信息系统完善中，要加强财务信息系统的安全防御工作，在系统完善升级中，做好财务风险的管控，利用大数据分析信息技术对企业各项财务指标做出科学的分析研判，方便财务管理人员与企业管理者及时清晰了解财务运行的真实情况，杜绝一切可能预见的财务风险问题，对企业的生产经营造成威胁，提高企业财务信息管理系统的工作科学性，保证企业的财务管理信息系统业务在维持原有成绩的基础上得以稳步扩大发展，不断提高企业财务管理信息系统的稳定性。

综上所述，在企业管理信息系统建设与完善过程中，企业管理者要积极发挥顶层设计与引导作用，在完善管理信息系统时要全程参与，重点结合企业经营实际去研究完善路径。一方面，企业要围绕经营方向及市场环境建立科学的管理信息系统，建立企业管理信息系统各业务版块之间的协同联系，不断提升企业部门间协调办公能力。另一方面，企业也可以围绕管理信息系统的情况，打造数字化管理系统平台，提高企业管理信息化水平，提高企业各部门的综合办公效率。此外，在企业管理信息系统的建设过程中，也要加强企业管理信息系统使用管理人员的培训，让他们的职业素质能力更高，符合企业现实发展需求，不断加快企业办公速度。在企业财务人员方面，也要加强业务培育工作，让他们不断完善健全财务信息系统管理机制，强化他们的财务风险管控能力，实现企业的安全发展与健康发展。

参考文献：

[1]李昊，王飞越.企业集团财务管理信息化构建研究[J].经贸实践，2017（20）：217.

[2]马春燕.浅析企业人力资源管理信息系统建设的问题与对策[J].中国商论，2017（08）：91.

作者簡介：姓名，李静静，出生年月：1987年8月2日，性别：女，籍贯：陕西，学历：本科（研究生在读），对外经济贸易大学商学院在职人员高级课程研修班学员，研究方向：企业管理。