代理记账行业变革研究

吴水燕　林东林　欧紫茵

【摘要】随着互联网时代的发展与传播，“互联网+”在各行各业的发展理念也逐渐加深，代理记账市场的发展趋势使得代理记账市场由传统的手工帐转向“互联网+代理记账”通过互联网传递信息，便于企业管理。本文以代理记账行业的情况为研究，提出了广州代理记账市场变革中存在问题和对策。

【关键词】代理记账;行业;对策

代理记账多用于中小微企业，是企业将会计核算、會计记账、纳税申报等业务外包给专业的代理记账机构。中小微企业选择代理记账有利于规避税务风险并进行合理缴纳税务，也能够节约管理成本，集中优势资源，提高竞争力。

一、代理记账行业的发展趋势

30多年来，我国中小企业的数量逐渐增多，代理记账行业也随之迅猛发展，。从刚开始的人脉式业务，到现在逐渐专业化、标准化、规模化。代理记账机构从最基本的会计核算业务，逐渐向帮助提交企业会计报表、税务资料、为企业提供会计咨询等等各项业务延伸。通常情况下，代理记账行业准入门槛低，个人代账以及企业代账各种形式层出不穷。企业之间大打“价格战”通过降低服务质量、增加多余收费服务等不正当方式维持运营。

代理记账软件的兴起使得会计发展趋势向着方便、智能化迈进。一些代理记账软件如：云账房，属于新型SAAS财务软件，尝试将业务植于产品中，实现各地报税系统和平台的对接。这些软件的普及给传统手工的代理记账造成冲击。企业一次性购买软件，相比较传统记账方式，成本低，不用外包财务就可实现记账，也加强了企业内部财务的保密性，这使得传统代理记账行业也迎来了新的挑战。

二、代理记账行业存在问题

（一）宣传不到位，委托方对代理记账行业认识不足

国家政府机关对《会计法》和《代理记账管理办法》的宣传力度不够，使得人们对代理记账的认识度极少。许多小规模公司往往是通过朋友的介绍聘请兼职会计人员，而这类会计人员往往处于无序管理状态，无规范的业务水平、诚信状况也极低，委托方可能无法获得与其满意且相匹配的财务记账服务。委托方对代理记账的信任度不高，有的委托方对会计的理解就是算账和报税，刻意向代理记账机构少报收入、多报成本，甚至直接要求代理记账机构做假账，以达到少交税的目的。

（二）代理记账机构自身管理不足，不规范执业

由于一些小规模的代理记账机构自身管理制度混乱，还没有建立相应的管理财务制度、没有一些很严格执行代理记账操作以及很严谨的会计核算流程、没有为委托方建立比较完善的财务档案管理、更没有与客户沟通和对接的完整业务咨询的记录、没有对工作完成情况及时追踪落实、缺乏完整、科学的财务处理审核程序等情况。

（三）管理部门缺乏有力的监管手段

代理记账机构的主管部门是财政部门和工商管理部门。其中，财政部门主要负责代理记账机构的资质审查和对代理记账机构日常业务的指导和监督。但由于财政部门管理力量不足，特别是经济不发达地区，财政部门对代理记账机构的管理仅限于资格的审查批准和代理记账许可证书的年检，对代理记账机构的工作程序、业务质量、内部管理、制度建设等日常业务的指导和监督根本无从谈起。

三、应对代理记账行业变革的对策

（一）政府加大宣传力度、监管力度以及加强对《会计法》中代理记账中规定的宣传

两年来，由于新颁布的《代理记账管理办法》有效实施，代理记账行业得到较好发展。但社会上仍然存在一些群体对代理记账认识不足，这就需要政府主管部门加大对代理记账工作的普及力度，进一步明确代理记账的法律地位，让这部分企业能够有更清晰的认识。同时，做好《会计法》中代理记账的宣传工作，加强对从业的培训，不断提升他们的专业素质和业务水平。

（二）强化内部管理，建立健全质量控制制度，提升服务质量

从代理机构取得原始凭证，到编制会计凭证，会计账簿，再到报税，移交有关资料，必须有一个清晰明了的业务流程。制定质量控制制度，实行责任制管理。对核算的每个环节制订相应标准，严格执行多级复核制度。拓展代理机构服务内容。代理记账机构除了严格按会计核算的要求，做好记账、算账、编制财务会计报表等日常工作外还要协助委托单位搞好管理，如协助企业制定财务制度、协助企业进行报表分析。

（三）政府加强对代理记账行业的监管和扶持，做好代理记账加强人员管理

财政部门要加强对代理记账机构的监督管理。各地财政部门对当地代理记账机构可采取信用评级的办法，根据得分高低授予不同信用等级。为了切实可行地提升工作质量，代理机构需要结合自身实际情况，建立完善的管理机制，加强对业务人员的考核，规范他们的日常行为，提升工作效率，发挥代理会计在记账、报账方面的重要作用，改变传统的管理理念，为客户提供更加优质的服务，进一步提升自身实力，满足当前记账工作的基本要求。财政部门应当建全有关的管理机制，对代理记账行业内机构进行日常监督，对有问题的代理机构立即提出整改意见，对违反规定的行为加大处罚力度。

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