浅析财务在库存管理中的作用

朱晓芳

摘要：库存管理是供应链中节点与供应链集成管理之间合作的关键。库存管理从未独立，尤其是库存和财务联系更紧密。高效的库存管理对企业的生产经营活动具有重要意义，不仅是保证市场销售的关键，它也是实现高质量客户服务的保证，更是实现企业利润最大化的基础。但是，库存也会导致一定的库存管理成本，这将在一定程度上削弱公司的盈利能力和核心竞争力。库存管理的目的是有效地控制和管理企业的库存水平，降低企业的成本负担，提高企业的市场竞争力，同时保持高水平的客户服务。基于此，本文致力于研究财务管理在库存管理中所能够发挥的作用，以求为企业高层管理者进行管理决策提供理论借鉴与实证支持。

关键词：财务管理;库存管理;控制

一、库存管理与财务管理

纵观已有相关研究，有学者认为库存产生的根本原因是采购订单过多，而在实际使用过程中用不完造成的;或者是生产额度远远超出客户需求而形成的。但这些说法只是表象，并不是本质原因。库存是由生产和供应链中各个环节之间的差距引起的。每个工人负责组装产品，然后进入下一个过程。如果它们之间没有额外的部件，则所有生产链接都连接在一起，就不会产生多余的库存。然而，实际上，生产过程和供应链管理是相对复杂的过程，几乎不可能无缝连接。在流程的交汇点，库存自然生成。因此，有学者认为库存是一种润滑剂，它可以保证各个环节之间的灵活操作。例如，我从一家外国供应商那里进口了一批原材料，这些货物因出口国海关问题在出货日期的基础上延迟一周。如果仓库中没有库存，则后续生产计划肯定会受到影响，并且将延迟向客户交付。

从企业财务管理成本控制的角度来看，库存越少越好。但当我们了解到公司的运营与高效高质的库存管理不可分割时，我们就会明白财务管理对库存管理的重要性与必要性，公司不能忽视库存是成本这一点，我们必须始终记住要平衡库存成本和客户服务。企业为保证客户服务水平，需要做到及时交货、质量保障以及快速反应。但是，如何平衡降低库存成本与提高客户服务水平之间的关系是高管及财务管理人员需要深入考虑的问题，财务人员有责任也有义务致力于挖掘财务管理在库存管理中所发挥的作用，从财务管理的角度，有效降低库存成本，实现库存管理與客户管理之间的有效平衡。

二、财务管理在库存管理中的作用

（一）科学分析存货资金安排

库存购买过程中可能涉及两种方式。其中，一种是单个或小批量采购的方式，这种方式在采购价格与资金占用方面的表现是，采购价格相对较高，但资金占用率并不高;另外一种方式是大批量采购，具体表现为整批采购，该方式具有低价格优势，但是流动资金占用率相对较高，并且它将占据相当大的库存空间，并且库存的存储成本相对较高。那么，在采购过程中，库存的资金占用问题将如何有效解决，就取决于财务管理人员如何针对存货资金安排进行科学分析。关于存货占用资金方面的分析，并不能只是简单地从一些变化的现金支出的数据去分析，因为这样操作会缺乏分析的客观性与精准性。而是应该结合目前库存量的多少，从财务管理的角度科学分析预付、应付账款、存货经济订货批量和现金净流量等财务指标，来对库存的资金占用进行科学评估。由此可以看出，财务管理能够给出全面客观真实有效地库存资金安排，并反映存货采购过程中可能存在的问题。此外，在存货采购过程中所涉及到的市场供需结构、企业信誉、采购工作人员的议价与谈判能力以及企业与上下游供应商之间的合作关系等，都会在一定程度上直接或者间接地影响企业的采购方式，进而对企业生产经营过程中的现金净流量造成一定的冲击。因此，从财务管理视角出发，根据对各项相关财务指标的把关，有效实现高质高效的库存管理，减少存货的资金占用。

（二）动态分析库存信息

如今，随着计算机技术和信息技术的快速发展，ERP应用系统在企业库存管理过程中的应用范围正在日益扩大。这主要是由于通过ERP系统，财务人员从财务管理的角度，能对企业库存进行更有效的管理。具体来讲，财务管理可以通过ERP系统对库存信息进行实时动态的分析，为库存管理决策提供信息支持。首先，企业财务管理部门可以借助 ERP信息系统，综合使用最低库存量、ABC分析法、存货账龄分析等科学分析方法，对企业的库存信息进行实时动态的量化与监督，尤其是对库存的入库、出库、转移以及盘点等动态控制，实现各种库存限额的测量和控制，形成库存预警机制。财务部门应对仓库中价值大且使用频率高的存货进行定期（每月）重点检查，对仓库所有库存存货也应采取定期（每年两次）盘点的方式确保账务和实物的一致性和完整性。此外，企业财务管理人员还应根据采购预算严格核对预算期内各种材料的余额，以监督预算的执行情况。当采购部门的采购申请获得批准后，仓库应当及时核实实际库存，并在此基础上为各销售部门与库存管理部门提供分析数据，以保证完成精确的采购申请，并评估生产部门是基于订单还是备库的计划采购。同时，库存管理过程中需要致力于完善出入库环节手续，实现文件的规范化管理，确保财务管理中及时核算，顺利传输和共享财务信息，进而充分发挥财务管理部门的监督作用。其次，企业可以通过ERP系统科学合理地安排库位，实现仓库空间使用效率的最大化。仓库物资的有序整齐有利于确保财务部门定期，不定期地进行检查和仓库检查。此外，财务人员通过ERP系统的库存数据，对现有呆滞库存进行高效地分析，并协同销售部门作出合理的处理，进而有效降低库存的储存成本并提升仓库的使用效率。最后，企业也应当充分借助 ERP系统实时分析库存中可能存在存货的正常贬值、超过保质期等问题，并考虑商品本身的特性与业务的现实情况来制定科学合理的损耗比例，以求能够提前做好准备，实现库存管理的灵活性。

（三）监督管理库存

财务管理能够在库存管理的过程中实现库存预测、成本控制、监督管理以及资本运营的综合作用。具体来讲，首先，企业可以借助财务管理，通过所合作的供应商与分销商等渠道获取精准地销售信息，对目前的销售情况进行准确预测，进而为企业自身的供给与库存计划提供需求方的数据信息，提高库存管理的有效性，降低库存成本，最终实现零库存的有效管理。其次，财务管理可以实现公司库存管理活动的最低成本控制。财务预算是库存管理的目标，财务管理部门通过整合原始记录、强化定额、定期核查物资、实时进行库存结算等方式，实现库存管理的成本控制，以最大化企业的经济效益。接着，财务管理部门可以通过资金货币的形式对企业的库存管理过程进行有效的监督与管理。具体来讲，这个过程可能会涉及到库存管理中资金的使用、分配以及回收等。其中，库存成本是对库存资金使用情况的量化指标。库存成本这一指标能够反映整个库存管理过程中所存在的低效甚至无效库存等问题。因此，企业能够根据库存成本的变化情况，实时控制与调整目前所存在的库存问题，并挖掘根源以及时纠正偏差，尽可能地降低库存管理的低效率，在实现高效的库存管理的同时，公司的市场竞争力得到提升。最后，财务管理是企业管理的核心，也是库存管理的关键。财务管理在发挥其财务会计功能的同时也能够发挥资本运营的功能。它通过科学有效的投资组合和融资组合为企业库存管理提供稳定的财务支持和保障。进而为实现高效的库存中的财务管理提供了有利的资本基础。

此外，在销售过程中，库存成本转换为销售成本，现金流入也转换为销售收入。因此，库存分析的一个重要组成部分是销售过程中产生的净现金流量。财务管理可以有效地分析销售过程中与库存相关的现金流量，然后全面分析库存获取现金的能力。也为存货在盈利、市场竞争以及短期偿债等方面所能够发挥的作用进行系统分析，并将此信息反馈至库存管理部门，为其管理决策提供参考。

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