论企业信息化在企业管理中的意义

李瑞

【摘 要】随着计算机网络技术的快速发展与应用，越来越多的企业开始重视信息化应用管理，并借助网络信息化对企业生产、财务、管理以及人资等方面进行优化，实现企业内部数据信息的共享与交流，提高工作效率，降低成本支出。然而，当前我国各行业企业在信息化应用过程中仍然存在不足，对其的完善和优化是确保信息化应用与发展的根本。本文首先介绍了企业信息化概念，其次阐述了企业信息化在企业管理中的应用重要性，再次分析了企业信息化在应用过程中存在的相关问题，最后针对存在的不足提出相關解决对策，为确保实现信息化全面应用与实施奠定基础。

【关键词】企业；信息化；企业管理

一、企业信息化概念

企业信息化主要指其通过高新科学技术同生产经营管理相结合，且利用计算机网络技术来有效控制成本费用支出，全面提高生产效率，优化整体经营管理，进而确保和实现企业持续经营与发展。我国企业信息化涉及内容主要包括了信息共享、智能决策、综合集成三个方面。

二、企业信息化在企业管理中的应用重要性

（一）提高企业经营管理工作效率

企业信息化可实现内部各部门之间数据信息的共享与交流，不但确保了内部信息的安全性，同时还节省了信息传送所需用时间与费用，全面提高了企业的经营管理工作效率，使得企业各部门能够及时根据数据信息内容进行判断，确保企业持续经营与良性发展。

（二）提升企业市场经营环境把控力

企业信息化应用，使得其能够通过计算机网络来全面了解和掌握行业市场动态和消费者需求情况，并结合自身情况对其经营管理进行调整，及时转变市场经营战略目标和产品开发方向，增强企业市场竞争实力，这些内容的实现都源于企业提高对市场经营环境的把控能力。

（三）增强企业决策科学性和准确性

企业通过全面应用信息化，提高了数据信息的及时性和准确性，从而为企业经营决策提供了重要的信息，增强了企业决策的科学性，降低了决策可能存在的主观性。同时，借助于企业信息化管理对经营决策进行分析，还使得数据信息更加规范化和人性化，满足企业在同行业市场中的经营发展所需。

（四）拓宽企业人才管理整体素质

企业的经营发展主要依靠人来实现，信息化应用的全面实施，使得企业人才管理显得尤为重要。企业信息化应用迫使员工需要学习和掌握相关信息化知识和操作能力，从而无形之中提升了企业工作人员的整体综合素质和业务水平，使得员工能够与时俱进，满足当今经济时代和企业发展的需求。

三、当前企业信息化在企业管理应用中存在的主要问题

（一）企业信息化应用理念与认知不足

目前，我国一些企业信息化应用还未实现普及，计算机网络技术并未同企业生产经营管理相结合，这主要源于企业经营管理者对于信息化应用管理并未给予足够的重视，其将企业大多数财力和人力投放到了产品生产以及其他方面。与此同时，由于一些企业经营规模较小，其在信息化应用过程中受到了资金等方面的限制，其在信息化应用方面难以投入过多资金，造成了企业信息化应用局限性和发展缓慢的现象。

（二）企业信息化基础设施构建能力偏低

随着计算机信息网络技术的快速发展，越来越多的行业企业开始通过信息化软硬件设施对其自身生产经营进行管理，但各行业企业的生产经营性质不同，其对于软硬件设施的需求也各有不同。同时，由于我国当前信息化应用尚处于发展阶段，各行业企业对于信息化基础设施的需求得不到满足，所以企业信息化构建能力普遍偏低且存在不足，从而使得企业信息化基础设施规划与规范工作难以充分实现和全面开展。

（三）企业信息化应用专业人才普遍匮乏

就当前各行业企业信息化应用管理情况而言，我国绝大多数企业缺少专业的信息化管理工作人员，通常是一人多职或兼职人员从事此方面工作，并不具备专业知识和能力。而且，即使一些企业在经营管理过程中实现了信息化应用，也只限于购入和应用了相关软硬件设施，并不具备能够设计和调整相关软硬件设施的信息化专业性人才，因此其难以及时处理信息化应用过程中存在的不足和问题，企业信息化专业人才匮乏已是我国大多数企业普遍存在的问题。

（四）企业信息化同会计信息化结合受限

企业信息化管理应与会计处理相结合，从而提高企业会计数据处理质量和实现会计信息一体化。然而，目前我国绝大多数企业信息化同会计软件应用难以同步，会计信息化仅局限于会计部门针对企业会计业务进行的处理，而企业信息化构建涉及企业内部各部门相关业务，财务软件的脱节导致企业内部难以实现数据共享。

四、企业信息化在企业管理中的相关应用对策

（一）增强企业信息化应用理念与意识

一方面，加大企业信息化知识宣传力度。借助于计算机网络技术，举办企业信息化知识宣传讲座，使得企业经营管理者和各部门工作人员能够对信息化应用知识有所了解和掌握；另一方面，增强企业管理者和员工的信息化应用意识。根据企业实际情况明确企业信息化理念，将企业各部门岗位工作同信息化应用相结合，增强企业各部门工作人员信息化意识，从而提升企业竞争实力。

（二）构建合理的企业信息化管理设施

企业应以自身实际情况为出发点，结合企业生产经营管理，构建科学、合理的企业信息化管理设施，比如构建网络数据信息共享平台，并通过网络平台把企业内部各部门数据信息相连，确保企业信息化管理的全面实施。与此同时，企业还应重视自身信息库的建设，通过完善防火墙技术和安装防御系统，提高企业数据信息的安全性，并利用信息数据库相关信息，为企业经营管理与发展提供必要的参考依据。

（三）提升企业信息化人才综合素质

企业信息化应用与发展同专业性人才的能力与运用密不可分，各行业企业应结合自身实情从两个方面来提升企业信息化人才综合素质。一方面，聘用企业信息化专业性人才，通过提高薪资待遇等方式，吸纳和引进人才，使得其满足企业信息化管理的应用需求；另一方面，提高企业员工的信息化专业水平和能力，全面开展企业信息性专业知识培训，根据信息化发展和企业信息化应用实情，增强知识培训的实用性，从而实现企业管理信息化的发展。

（四）优化会计信息化管理软硬件设施

会计信息化需利用计算机软硬件设施来实现。企业在管理过程中应将会计管理放在首位，并通过专业性信息化人才来对会计软件应用进行切合实际的调整，满足企业经营管理者、会计人员以及相关部门工作人员对数据信息的需求。同时，优化会计信息化管理软硬件设施，经营管理者应给予足够的重视，投入必要的经营用资金，发挥设施作用和功能，使得企业员工能够通过会计信息化实现企业内部的信息共享与交流。

五、结束语

综上所述，企业信息化的全面实施对企业经营管理和持续发展有着十分重要的意义和作用，同时这也是各行业企业顺应时代发展所需的根本。然而，当前我国各行业企业在信息化应用过程中仍然存在认知不足、构建不合理、人才匮乏以及应用受限等问题，严重阻碍和影响了企业信息化的全面应用，降低了信息化在企业经营管理中的作用。解决和克服这些问题成为我国各行业企业实现信息化管理的首要问题，企业应结合自身实际经营管理情况，灵活运用计算机网络技术，全面推进企业信息化发展与实施。

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