档案管理存在的问题及对策分析

孙士芳

临沂市兰山区人力资源和社会保障局 山东临沂 276000

档案在单位中的作用是显而易见的。它可以详细记录单元的开发过程，为领导者做出决策和有序开发提供有益的参考和参考。文件管理工作很复杂。在实际管理过程中，各种数据信息需要通过相关方法进行分类和整合，使有限的数据信息能够发挥其内在的价值和作用，为单位的发展奠定良好的基础。基础。要充分重视档案管理中存在的问题，在整合各种资源的基础上，采取科学有效的方法，使各单位在制度化，科学化及健康化的方向发展。

1 加强机关事业单位人事档案管理工作的重要意义

1.1 加强人事档案管理，提升事业单位人力资源的社会价值

与一般的企业档案管理工作不同，公共机构的人事档案管理工作具有一定的特殊社会属性。具体工作必须按照国家法律制度进行，以更好地发挥其社会功能。从内容上看，它涉及公共机构员工的相关信息，与员工的薪酬和组织关系有着非常密切的内在联系。

1.2 加强人事档案管理，推动人力资源改革的进一步深化

中国公共机构人力资源档案管理受传统因素的影响很大，严重制约了人力资源档案管理的有效发展。存在许多缺点，例如领导者对文件管理的热情，人力资源。文件管理的相关配置不合理，文件管理方法落后。迫切需要优化和改善这些存在的问题，深化人力资源改革，改善工作中的不合理现象，同时提高人力资源工作的效率[1]。

2 档案管理中存在的主要问题

2.1 人事档案管理工作缺少主动性

对于很多机构而言，人事档案管理工作的意义只在于一般管理的运用和应对上级检查。受过往工作作风不好的影响，部分员工对工作不热心，有精神疲惫的现象。在日常工作中很难积极配合人事档案管理活动。这些问题已不能满足现代快节奏发展的需要，严重制约着中国公共机构的进一步发展。迫切需要把领导的思想和认识统一到基层员工身上，认识到人事档案管理的重要性，及时进行改革创新。

2.2 管理水平低下及手段落后

在我国大多企事业单位中，档案管理人员大部分作为兼职来担任，这导致了档案管理人员的大量流动。目前在确保人事档案的完整性上由于文件传输系统的不完善而难以保证，同时由于档案管理人员的专业化知识水平比较低以及整体人员素质不高，在企事业单位而没有进行专业的管理培训学习，管理人员热情低，积极性投入较少，档案管理工作只停留在馆藏中，只负责安排和归档文件。除此之外，目前的人事档案管理办法相对滞后，在原始资料的引用上借阅过程中反复调用，这样就会对文件造成不同程度的损伤，加之档案管理室内温度湿度以及照明条件的因素，如果出现不符合档案室的标准要求就造成档案文件变黄或者书写变暗，这对档案的安全性和有效性造成非常严重的影响。

2.3 人事档案管理信息化程度不高

随着社会经济和科技进步推动信息处理技术的发展，人事档案管理信息管理系统逐步完善。虽然计算机级别不断更新，但许多先进技术尚未被开发和利用。计算机技术在人事档案管理中并未广泛使用。这不仅不利于人事档案管理效率的提高，而且还会造成一定的资源浪费，存档企业和机构的管理成本[2]。

3 加强人事档案管理的对策

3.1 树立档案信息强化意识

为了加强档案资源信息，运用科学合理的管理方法，树立档案资源信息化的意识，档案管理人员的工作热情和责任在其建设信息管理的道路上发挥着重要的影响。因此，档案资源信息管理者具有较强的自律意识，也与档案信息化的建设和发展程度有着密切的关系。管理人员在档案信息管理方面不仅要对工作的完成还必须对自身工作的反思，并不断取得管理信息化方面的知识掌握和提高学习方面的能力，这样对完善人事档案信息管理系统发挥出应有的作用。

3.2 建立完善档案管理制度体系

随着信息化的不断发展和进步，档案馆的原始信息模型，信息存储和管理已经彻底改变。因此，档案管理制度体系应与社会进步同步，在不断变化和演变的过程中更新和完善。不断强化人事档案管理系统是不可或缺的。只有建立正确的管理目标和标准管理程序，才能使档案管理的信息化管理水平不断提高和创新。一方面，根据国家现行法律法规，建立人事管理人员管理制度，大力推进人事管理制度的发展。另一方面，在完善的管理体制下，提高人事档案管理人员的思想意识和信息水平也是非常重要的。在不断的学习和监督下，文件管理工作可以有效地运作[3]。

3.3 加强人事档案管理队伍

档案管理队伍建设包括思想道德建设，组织建设，专业知识学习，管理体系建设等多个方面。在确定人事档案管理人员时，有必要选择那些责任心强，业务素质好，热爱档案工作的人员。各级领导必须从感情和待遇的角度照顾档案管理人员。在工作中，我们必须放手，但也要监督和检查。同时还要对人事档案管理人员进行相关的培训，提高理论水平的基础上加强实践和提高业务能力，使档案管理工作与新时代的发展要求相适应。

4 结语

虽然与文件管理相关的工作既乏味又乏味，但对业务部门的发展和进步也很重要。注重加强管理工作的实施，不断区分档案管理人员的任务，运用科学的管理制度。在当今社会快速发展的前提下，推动对我国事业单位人力资源档案管理工作的发展。