事业单位档案管理的现状及对策探析

刘双

摘 要：档案管理工作是一项具有系统性、专业性、保密性和政策性的复杂工作，随着信息化时代的到来，传统的档案管理模式已经不再适应当前社会发展的需求，亟需档案管理人员转变管理理念，提高科学化管理水平。因此，对提高档案管理科学化水平的路径选择进行研究就显得尤为重要。基于此，本文就事业单位档案管理的现状进行分析，并提出一些解决对策，希望能促进我国档案管理水平的提升。

关键词：事业单位;档案管理;现状;对策

引言：

当前，档案对人们的社会生活和国家的经济建设有着重要的作用，通过对档案的有效利用，能促进各行各业有效的发展，为社会带来巨大的效益。随着时代的发展和网络信息技术的日新月异，档案管理已经呈现出全新的模式，现代档案管理就是利用现代化的手段和管理理念对档案进行管理的过程，现代档案管理具有规范性强和现代化程度高等特点，对于事业单位进行高效的管理具有一定的促进作用，因此，事业单位要对档案管理中存在的问题及时的进行解决，提高档案管理的有效性。

一、当前事业单位档案管理中存在的问题

1、缺少完善的档案管理制度。相当长的一段时间内事业单位都缺少对档案管理工作的重视，尽管随着我国的《归档文件整理规则》、《档案保管期限表》、《国家档案法》等法律文件颁布，使得事业单位的档案管理工作有了一定的法律依据，但在实际的管理过程中还存在着档案管理制度不完善的问题，档案材料的收集、整理、分类、保存和查阅等方面缺少一系列完善的管理制度，影响到了档案管理工作效率的提升。

2、档案管理设备较为陈旧，缺少及时的更新。近年来我国的社会经济发展迅速，但相应的事业单位档案管理的软硬件设备更新速度较为缓慢，尤其是大多数的事业单位都注重单位的基本工作，忽视了档案管理工作的重要性。大多数的档案管理设备无法得到及时的更新与完善，使得档案管理部门的工作一直处于恒温和恒湿的状况，档案信息收集不全，档案管理质量不高。

3、档案管理的信息化进程较为缓慢。大多数的事业单位档案管理工作依旧以纸质档案为主，信息化水平不高，信息技术设备应用也不够深入。尽管网络信息化时代的到来，使得“互联网+”成为时代的主流趋势，但信息化技术在事业单位档案管理工作中的应用不够深入，纸质档案管理与信息化档案管理相互交织和冲突，严重制约了档案管理工作质量和效率的提升[1]。

4、档案管理专业团队的素质薄弱。由于在相当长的一段时间内事业单位都忽视了档案管理工作的重要性，严重影响到了高素质专业化的档案管理团队建设，使得事业单位的档案管理工作大多有其他工作人员兼任，档案管理工作的效率和质量得不到保障，同时档案管理人员的流动性较大，极易造成档案管理工作的滞后性。

二、提高事业单位档案管理的有效对策探析

1、更新档案管理观念

事业单位档案管理工作涉及到事业单位管理的诸多方面，重视档案管理工作，树立法治意识是做好档案管理工作的必要条件。首先，事业单位领导要认识到事业单位档案管理工作是事业单位管理工作的一项基础性工作，并对档案管理工作难过置以高度重视，将档案管理工作纳入日常事务性工作范围[2]。只有事业单位领导从观念上重视档案管理工作，才能转变单位全体成员对档案管理工作的观念意识，从而做好事业单位档案管理。其次，作为一名合格的档案管理人员应该对《档案法》有个正确的认识和理解，并在日常档案管理工作重，时刻做到有法可依、有章可循。在《档案法》的约束下，规范事业单位档案管理各项工作，定期对人事档案管理工作进行检查、指导、督促，发现其中存在的不足并及时改进提高档案管理效率。最后，加强对档案管理人员的宣教，鼓励档案管理人员努力学习相关法律知识和专业知识，保证档案管理工作的安全、稳定开展，进一步推动人事档案管理制度化、规范化发展，切实保证档案的真实性和安全性，加强事业单位档案管理的规范化。

2、提升档案管理人员素质，强化档案管理能力

提升档案管理人员素质和档案管理能力是确保档案管理工作有序开展的前提条件，需要及时改变目前档案管理人员经转岗而来的现象，明确档案管理人员的职责，缩小档案管理水平还是其他管理素质都与档案管理工作的差距。第一，加强档案管理人员对自己工作的认知程度，只有档案管理人员对自己工作有一个准确的认知和定位，并将档案管理的各项工作做到细致化管理，真正的融入到档案管理工作中[3]。第二，对档案管理工作的工作能力进行培训，促使事业单位档案管理人员具备基本的档案管理理论知识和政治素养，在掌握档案管理的基本理论和方法上，逐渐的提升档案管理能力，使档案管理工作变得更加系统化、科学化。第三，为了真正的提升档案管理质量和效率，事业单位可根据本单位的实际情况，聘请一些业务能力较强的档案管理人员，对其进行专业技能的培训，使其与本事业单位档案管理工作相契合，提高其业务水平，并努力做好档案管理的各项工作。

3、加强档案硬件设备建设

档案管理工作并不是人工就能完成的，特别是当前新形势下的档案管理工作，必须要有先进设备的支持，所以，需要加强档案硬件设备建设[4]。硬件就是办公设施与办公设备，档案管理工作中，需要计算机网络的支持，如今，纸质档案已经逐渐被淘汰，电子档案已经成为档案的主要形式，在计算机网络技术的支持下，电子档案的管理十分便捷，但是还是存在一些漏洞。因此，做好新形势下的档案管理工作，要重视档案硬件设备建设，加大资金投入，确保档案管理工作的正常进行[4]。此外，还应该设置档案安全管理系统，对于现有的纸质档案，也要采取相关措施对其进行保护，只有加强了档案管理硬件设备的建设，档案管理工作才能更上一层楼。

4、全面开发档案信息资源，提高档案管理质量

开发档案信息资源就是根据传统档案管理理念，对档案管理理念、方案进行优化，最关键在于端正事业单位档案管理工作理念，重视事业单位档案管理工作，全面开发档案信息资源，确保在档案管理工作的基础上发挥档案信息资源的重要作用。首先，在优化档案管理过程中，从事业单位的现状出发，了解事业单位基本发展情况与社会组织关系，根据事业单位具体情况，为事业单位管理层提供必要的参考依据[5]。只有不断的优化事业单位档案管理模式和手段，才能提高档案管理质量，从而促进事业单位档案管理朝向标准化、规范化发展，对提高事业单位行政效率、提升事业单位整体形象具有重要意义。

结语：

总而言之，在当前信息化时代背景下，事业单位档案管理改革势在必行，事业单位在档案管理的过程中，应大刀阔斧，从根本上做彻底的革新。立足现状，加强对档案管理工作的认识，以现在网络和信息技术为平台，对档案进行数字化、虚拟化处理，以便更高效、更深入地履行档案管理信息化管理的进程，确实将档案管理工作进行科学化、规范化管理的道路，开创新时代事业单位档案管理工作新局面，产生相应的社会效益，进-步促进社会主义和谐社会的建设。

参考文献：

[1] 黄芝琴.事业单位档案管理的现状及对策分析[J].现代国企研究，2018（22）：151-152

[2] 吕明.探讨事业单位档案管理的现状及对策研究[J].智库时代，2018（47）：82-83

[3] 羅红丽.浅谈事业单位档案管理的现状及对策研究[J].办公室业务，2018（20）：120

[4] 孙永登.浅谈事业单位档案管理的现状及对策[J].当代教育实践与教学研究：1-3

[5] 周瑞.刍议事业单位档案管理现状与优化对策[J].传播力研究，2018，2（21）：213