图书资料管理优化与创新方法

马军

摘要：在21世纪，传统图书资料管理模式已经无法适应信息时代的发展需求，不难看出数字化与网络化技术给图书馆传统服务工作造成了巨大冲击。因此，必须充分借助信息化技术，全面优化与创新图书资料管理方法，改善图书馆服务模式，树立新的办馆理念，大力整合馆藏资源，不断创新图书馆服务内容，合理推动图书馆的转型与发展。本文将简述图书资料管理优化与创新方法，希望能为图书馆管理工作提供参考方案。

关键词：图书馆;图书资料管理;优化;创新

中图分类号：G252 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2019）016-0471-01

在新时代背景下，随着网络社交的日益普及，云计算技术、大数据技术、移动宽带以及各种移动传感设备的应用范围更加广泛，进而产生了大量的网络数据信息。从发展趋势来看，未来十年是由大数据技术所引领的信息科技时代，在此背景下，读者的阅读方式也发生了巨大变化，图书馆不能忽视这一变化，应充分运用先进的技术开展特色服务，不断创新和优化图书资料管理模式，大力推进纸质版书籍电子化，合理分配图书资源，完善服务细节。本文将从优化馆藏资源配置，树立新时代服务理念，创新图书馆办馆模式等三个方面分层浅谈图书资料管理优化与创新方法。

一、优化馆藏资源配置

创新图书资料管理方法，首先要着重优化馆藏资源配置，结合信息时代的特色，大力推动馆藏资源的合理转型，充分借助信息技术、互联网技术、云计算与大数据技术，积极推行多样化形式的书籍，整合馆藏书籍资源，大力开发和推行立体化图书，为纸质图书配置光碟、二维码视频与网址，设计灵动的有声读物和视频图书，创新手机图书、语音听书和数字书籍。其次，要在保护和发扬传统书籍的基础上大力加强电子文献资源管理建设，设置电子阅览室，以推出网络信息的方式来做好馆藏资源的介绍工作。再次，图书管理人员应协助本馆组建良好的电子文献数据库，开设网络读者服务，定期组织网络采访与咨询活动，以此全面了解读者的需求信息。另外，要注意处理好传统文献资源与电子文献资源的比重关系，因为推进电子化书籍并不意味着对传统纸质版书籍进行全面否定，所有图书馆管理人员都要注意优化传统文献资源与电子文献资源的管理结构，实现两者的完美结合。

二、树立新时代服务理念

树立新时代服务理念是推动图书资料管理模式创新与发展的先导，从发展视角来看，传统图书馆深受印书时代的影响，因而，工作理念是“以书为本”，所有的业务主线也是围绕书面作业，同时，将收藏书籍资源作为主要工作，书籍开发利用则处于附属业务。简而言之，传统图书馆服务理念沿袭了藏书体系，注重突显实体图书馆的存在形式，其发展标志为藏书数量和增长速度。其次，传统图书馆的服务方式上被称作“阵地服务”，即等待读者入馆进行阅读。几乎不重视开发和利用馆藏信息资源，人事管理制度较为僵化，没有充分发挥图书馆内部管理人员的内在潜能与主观能动性。进入新时代之后，当代图书馆已经开始转变工作理念，着手于优化和创新图书资料管理模式，在具体工作中，图书馆管理人员非常注重融合市场观念与信息观念，坚持将读者需求与社会需求作为导向，进而有效提升了图书馆服务效果与社会价值。从广义角度来讲，树立新时代图书馆转型理念则需要秉承“读者至上，服务第一”，推进内部服务观念创新、人才管理制度创新与机构创新，尊重读者的权益，完善服务模式，将知识与经济管理作为重要工作路线，同时根据本馆的发展历史与内在特色，综合引入新技术来开创图书馆的新局面。此外，图书馆管理人员要协助本馆做好三项工作：第一，提高社会服务意识，定期更新服务内容，为读者提供网络公告、网上借书与文献信息查询等不同的服务项目。第二，图书管理员应该结合新时代的发展需求，努力汲取当代文化教育理念的精髓思想，不断提高馆藏资源的文化教育价值，通过推送公众号、馆内标识更换和语音提醒的方式为读者介绍优秀书籍，引导读者扩展阅读视野，了解馆藏资源与新书内容。第三，图书馆管理人员可以在构建电子阅览室和自由阅览区的基础上融人美学因素，从视觉与听觉的角度满足读者的阅读审美需要，为读者提供兼具视觉美与听觉美的视听图书，并发挥自身的主观能动性，为读者做好必要地讲解，随时与读者进行互动，辅助读者解答疑难问题。

三、创新图书馆办馆模式

传统图书馆办馆模式呈现出各自为政的特色，條块分割现象极为明显，这不仅会影响办馆效率，而且浪费了大量的人力资源、物力资源与财力资源。进入新时代之后，传统图书馆办馆模式很难应对网络化与信息化的冲击，因此，必须大力创新图书馆办馆模式，推动传统办馆模式的合理转型，以此实现图书馆内部资源与信息的共享、共建与共知。目前，最为有行之有效的图书馆办馆模式当属加盟经营管理模式。该模式特指由两个或者更多的图书馆通过最大限度地挖掘内部信息资源来满足广大读者的信息需求。目前，在信息化技术的支撑下，联盟图书馆会运用缔结协议的方式来组建图书馆联合体。相比而言，图书馆联合体的主要作用体现在三个方面：其一，对图书馆编目规则与检索方法进行统一，从而有效提高图书馆内部管理工作效率，同时，增强全体图书馆管理人员满足读者阅读需求的工作能力，突显所有图书馆管理人员的工作特色，提升内部馆藏资源利用价值，促进图书馆经营模式的创新与发展。其二，扩大加盟图书馆的馆藏文献覆盖范围，满足不同区域、不同年龄和不同职业与学历的读者需求，全面推进图书馆内部资源步入社会化，实现馆藏资源共享。其三，发挥加盟图书馆的规模效益，增强图书资料的整合能力与社会服务能力，努力实现图书馆服务工作的多元化与社会化。

四、结语

综上所述，顺应新时代的背景需求，推动图书馆的合理转型与发展，图书管理人员应重树工作理念，协助本馆大力创新图书资料管理方法，推动馆藏资源的合理转型，不断创新图书馆服务内容与服务方式。