基于ERP系统的烟囱防腐改造工程信息化建设

肖扬名 李旭海

摘要：K公司是一家从事烟囱防腐改造工程的专业化公司，近年来将ERP系统逐步应用于烟囱防腐改造工程的全过程中。根据烟囱防腐改造工程项目特有的属性，通过信息化建设，从项目的前期筹备开始，对项目在数据库中建立档案，在招投标、工程设计、材料采购、项目执行直至竣工阶段，利用ERP系统进行全过程的管控和协调，大大提高了企业的项目管理能力。

关键词：ERP系统;信息化建设;烟囱防腐改造工程;管控和协调;项目管理

中图分类号：F270.7 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2019）016-0429-01引言

近年来，随着经济的飞速发展，我国工程类建设项目的数量大幅增加，伴随着建设需求的增长，建筑施工类企业之间的竞争压力也日渐激烈，越来越多的建筑企业将注意力转向如何通过信息化、新技术、新方案来增加自身竞争力、提升企业管理水平上。而信息化管理则是实现对工程项目全面的、动态的管理一个行之有效的途径。本文就是针对电厂煙囱防腐改造项目，分析企业资源规划（Enterprise Resource Planning）系统，即ERP系统的实际推广应用。

一、系统应用背景

烟囱防腐改造工程因为在密闭空间施工，施工作业面最高点往往二百米，安全风险极大，同时施工所用材料需要预先特制，而工期往往又因为电厂的特殊性而必须严格控制。所以烟囱防腐改造工程的全过程要求相较于传统建筑业更为严格。

K公司是一家专门从事烟囱防腐改造工程的专业化公司，承揽火力发电厂烟囱防腐蚀改造各类方案的总承包工程。在多年的发展中已经有了一定的规模，和客户、供应商、合作伙伴之间建立了良好的、较为完成的供应链。同时由于国企设计院做背景支撑，在财务管理、人员管理方面较早地就运用了ERP软件。但是随着市场经济的发展，参与到烟囱防腐改造工程的工程公司越来越多，如果要提高竞争力，只有从提高利润率，提高效率，降低成本，降低安全风险入手。公司领导正是意识到了这样的问题，所以选择加强ERP系统的开发与应用。

二、ERP系统信息化建设内容

1.合同与施工过程文件管理

在K公司财务管理软件信息化的基础下，着力开展合同和施工过程文件的管理。对于施工过程文件，从项目的筹划、准备、执行到最后竣工，各个步骤都需要多部门的参与，并最终形成书面的文件。所以合同与施工过程文件的管理是繁琐的，但也是至关重要的。

运用ERP软件进行管理后，从项目的筹备开始，计划经营部就针对项目建立合同及文件档案，从招投标、技术方案、材料采购用量、成本报价等各个方面进行分类记录、编号。根据各类文件记录，在随后的项目各项过程中进行实时地监管并及时纠偏。同时，许多文件需要多部门联合会签审批，而由于公司总部和项目部之间的地域距离，所以传统的当面会签会大大拖延工程进度。而电子会签形式的出现，运用网络技术，使参与会签的部门或员工利用电脑及装有ERP客户端的手机，就能在有网络的情况下完成签批工作，减少了因等待签批而造成的时间成本浪费，提高了对进度控制的管理能力。

2.工程施工设计管理

传统的工程总承包项目中，设计方依据相关合同、技术文件及建设方原有设计图纸数据等资料，进行图纸设计，随后进行初设评审、图纸审查交底等工作。在设计阶段，由于涉及多等专业的结合，往往由于专业间的不及时沟通和设计工期的限制，出现图纸在专业交叉处有无法重合的地方，在之后的初设评审、图纸审查交底时，又由于设计方和施工方的前期未足够沟通，造成现场施工环境条件无法满足设计要求的情况。而当这些情况出现时，都需要大量的沟通及重复的图纸修改。由此造成了设计工期滞后，拖延总工期的情况发生。

将工程施工设计纳入信息化管理后，设计方各专业工程师利用企业购买的专用工程设计软件，实现了在设计平台上协同设计、无缝对接的目的。而总包方可在设计平台上读取实时保存的设计图纸，在设计过程当中，便可以与设计方就图纸设计进度、图纸设计内容进行便捷有效地沟通，使得在设计阶段，设计的准确率及可实际运用性大大提升。

3.进度、质量及安全管理

在施工过程当中，由于利用信息化管理平台，建立起项目的共享数据库，公司本部领导及各部门可以在数据库中查看项目的工程进度，计划经营部门根据现场项目部提交的施工材料使用及库存量，提前通知供货商进行材料准备、运输进场等工作。由于使用了ERP系统进行管理，各项数据清晰直观地反映出来，所以项目不会因为缺少材料而停工待料，也不会因为材料堆积过多而浪费储存场地。现场项目部也根据前期制定的工程节点及实际施工速度，及时做出调整，保证了工期目标的实现。

同时，现场项目部在施工现场配有刷卡门禁闸机有摄像头，每日的出勤人次数会自动上传至ERP系统中，公司本部安质环部可远程核查当日人员的出勤情况;在重点施工部位及烟囱筒首部位安装有高清摄像头，及时发现安全隐患点，及时纠正。

三、结语

对于K公司而言，从发展的长远角度来看，坚持信息化系统的建设是必须要走的道路。运用ERP管理系统，本质上是提高管理水平、管理效率，而在过程中出现的问题也需要得到更加人性化，更加符合企业本身的解决方式。虽然自主研发，依靠企业内部的专业技术人员进行系统维护，会产生长期的资金投入，但其中隐含的价值是不能短时间用经济效益来衡量的。

相较于处于同等水平的烟囱防腐改造类工程公司，K公司ERP系统应用于工程项目的全过程管理中，已经走在了同行的前列。在同等的竞争水平下，不仅利用信息化的管理手段提升了利润空间，而且也在发展施工技术的同时提高了企业的核心竞争力，向业主、合作伙伴及供应商，展现出了一个企业与时俱进、不断发展的良好风貌。