财务共享服务下新型财务管理模式思考

2019-08-06 04:41芦晶
现代经济信息 2019年11期
关键词:财务共享模式管理模式财务管理

芦晶

摘要:财务共享作为新时代下财务管理的新模式,正被国内外的许多公司所接受和使用。而与此同时,因为财务共享服务的影响,各大公司企业的财务管理模式也正在发生着翻天覆地的变化,这也导致了各大公司企业在财务管理方面遇到了前所未有的挑战。根据这一情况,本文将从企业的财务管理模式出发,探讨我国在财务共享服务这一现状下,新型财务管理的模式在各大公司企业中的具体实施方案。

关键词:财务共享模式;财务转型管理;财务管理;管理模式

中图分类号:F230 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2019)016-0305-01

一、前言

财务共享服务是社会科技不断发展的一大产物,它以现代的信息技术为基础,在信息技术上处理财务业务的流程,并可以通过信息技术来对财务业务进行专业化生产服务的分布式的管理。究其根本而言,财务共享服务中心的本质就是一个信息化的平台。企业可以通过这一平台,将原本庞杂的财务组织和复杂的财务流程转化为在统一的信息化平台上的程序运算,将复杂的财务运算变为只需要输入几个数字就可以得出。然而大多数公司企业还是以以往的财务管理模式来管理公司的财务,财务共享服务的优势也未能在传统的财务管理的模式中体现出来。因此,以下本文将论述财务共享服务在我国的现状,并分析出一个适合财务共享服务的新型财务管理模式。

二、财务共享服务在我国的现状

根据调查研究,财务共享服务目前在我国已经有五百家以上的相关的财务共享服务中心,而且也有百余家的中国企业开始在自身的财务管理中运用财务共享服务这一技术,并建立了相关的财务共享服务中心。但这些拥有财务共享服务中心的公司和企业仍然只局限于沿海大城市和一些省会城市的企业之中,在我国的二三线城市,财务共享服务还未被大多数公司企业所接受、使用。根据总体情况来看,财务共享服务中心在我国还仍然处于一个初级发展阶段。不仅是财务共享服务的普及率、使用率不高,且在自身财务管理中已经使用财务共享服务的公司企业还有绝大多数未能将财务共享服务与自身的财务管理模式结合起来,将以往传统的财务管理模式转变为新型财务管理模式,真正结合财务共享的特点去做财务管理,将财务共享服务的优势全部发挥出来。因此根据这一现状,本文以下将论述分析新型财务管理模式在公司的财务管理中的具体实施方案。

三、新型财务管理模式的具体实施方案

新型财务管理模式是一种将财务管理变为类似于流水线作业的财务管理模式,这种新型财务管理模式,分工精确且标准统一,新型财务管理模式总结来说有这些特性——规模性、统一性、专业性、技术性、协议约束、强调服务。根据这六个新型财务管理模式的特性,和财务共享服务的在我国公司企业中的现状,制定了以下几个具体实施方案。

(一)整合财务组织,搭建共享框架

首先在公司进行财务管理时,应将各个涉及到财务的部门统一起来,将公司的子公司和分公司的财务体系整合到财务共享平台上,应将财务共享到一个财务管理模式系统之中,然后对此统一进行管理。且要搭建一个共享框架体系,将财务管理做到规模化、统一化和专业化。同时在新型财务管理模式下,应渐渐实现子公司、分公司和直属项目共享。

(二)统一核算标准,细化岗位分工

在财务共享服务的冲击下,新型的财务管理模式对于公司企业的财务核算标准和财务管理人员之间的岗位要求更加明确化。应制定出一系列的会计核算标准,和财务管理人员的分工表格,通过明文规定的方式将财务计算的核算标准进行统一、财务管理人员的岗位分工进行细化。与此同时,還可以通过财务管理系统内部的人员岗位定期流动轮换来加强各个岗位人员的业务水平,并且也可以让每个财务管理人员熟悉财务管理的所有流程,从财务管理的基础人员的业务水平开始培养起公司的财务综合管理的水平。

(三)实现资金集中,降低收支风险

在传统的财务管理模式中,所有的财务收入和支持都是分别来计算并且都是以现金来作为支付手段的。这也就极大的增加了财务管理模式的复杂性,使财务流程变得更为繁琐。而在新型财务管理模式中,资金的支付管理模式都是由财务共享服务中心统一进行处理和管理,并且将现金支付的方式予以舍弃,都是通过网上银行、微信或者支付宝来进行统一的操作。这种新型的财务管理的支付手段,使资金的流转速度加快,各个部分申请财务资金的时间缩短,大大提升了公司的办事效率和办事水平,同时也极大程度的避免了因现金保管不当而造成的财务损失,降低了收支风险。不仅如此,通过网上财务的收入支出,也可以使财务信息更加明确,财务管理人员对于资金的运算也更加简单、快捷。

(四)对接业务管理,倒逼业务集成

新型财务管理模式应通过与财务共享服务中心的管理系统进行对接,将公司的业务收入、资金支出、合同核算等财务相关环节都统一起来,并时刻更新,使公司的财务管理一直都处于一个最及时的状态,其业务的对接更是每时每刻都在随着公司的变化而更新,所有的数据都集合在一个财务共享服务中心的平台之上,最大程度的加强了公司财务管理的效率和公司财务管理的标准化、流程化、专业化。

(五)加强财务监督,提升内控管理

在新型财务管理模式之中,公司和企业的财务共享服务还应该加强其财务监督,通过财务的定期信息公开,起到一个财务监督的作用,并在财务管理的内部,应设立相应的财务监督管理部门,对财务的所有流程进行一个规范监督,从而防止因财务账目不明了而导致的贪污腐败。

四、结语

财务共享服务随着社会的不断进步,在未来的某一天终究将代替传统的财务模式,且传统的财务管理模式也会被新型财务管理模式所取代,这是社会发展的必然规律,也是公司发展的必经之路。在信息化的时代之下,各大公司企业也应勇于接受新技术、新模式的规则,并吸收其优势,用于自身的公司模式之中。

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