唐天祥
摘要:项目成本控制是航道施工企业财务管理的重要部分,加強项目成本管理可以有效提高企业的市场竞争力,促进企业健康稳定的发展。本文主要对项目施工情况进行分析,对事前、事中以及事后作出总结,合理的控制项目成本,加强航道施工企业的成本控制能力。
关键词:项目成本管理;成本控制;航道工程
中图分类号:F230 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2019)016-0280-01
一、做好项目成本管理的事前准备
(一)制定好施工前的计划方案
航道工程最主要的是航道整治工程和航道疏浚工程,目前的技术水平不是很高,很大程度上受到水流、交通等外界环境的影响,因此施工企业要提前做好项目施工方案,对施工天气、外界环境等因素制定完善的解决措施,同时还要考虑到项目的规模、特点、工作强度等问题。
(二)选择科学合理的分包、供应合同
随着社会的不断发展,对每一个工作岗位的要求越来越细分化,在执行一个项目工程时需要每个岗位的专业人员参与,要求项目管理者做出一套分析方案,根据各施工环节的工作特点,找到合理的分包商进行分包,共同合作,互利共赢,使成本降到最低。另外,施工中并不是按顺序一个一个进行,而是各环节同时开展,可能使船舶运力和材料供应不足,出现价格上涨等问题,为了避免风险,应提前签订船舶租赁和材料供应的合同。
二、加强项目成本管理的事中控制
(一)严格监控施工管理
首先,在施工管理中成本管理贯穿全程,施工管理出现问题将直接影响到成本控制的好坏,因此航道施工企业要加强成本控制管理,提高管理水平,降低成本费用。首先是加强成本预算的管理,做好预测分析,严格监督日常工作。制定完善的成本责任制,对成本按不同类型分级管理,已经核算完的成本预算不允许再做修改、调整。根据施工企业情况和国家政策制定合理的成本管理指标,另外还要建立健全的成本预算指标管理体系。体系内包括分部工程和分项工程、分项工程和工序、部门和班组、班组和个人。而且完善的激励机制可以培养员工的工作积极性和责任感,监督审核成本预算的运作情况,对按时完成和优秀的员工进行奖励,没有达到预期成果的给予相应的处罚。
其次,完善施工内部组织结构。施工管理者要对企业近期施工情况进行分析,加强施工组织设计,对产品讲究经济效益,对引进的新型施工方法做定期的考核分析,以获得经济效益为基准。而且还要加强施工企业劳务组织的管理。
再次,加强机械设备的保养。在航道工程的建设中,例如航道疏浚工程以船舶作业为主,对机械设备和船舶的保护非常重要,企业要定期做好维修和养护,以保证设备长期处于良好的状态,提高项目施工过程的正常运行和质量。施工企业要重视设备护养这方面的投入,虽然花费的成本较大,但长远发展下可以大大缩短工期,降低生产成本。
最后,企业还要加强合同管理。航道施工企业在执行每一个项目之前都会同合作者签订一些合同,保证项目的合理进行,企业要加强对整个合同签订到实际落实过程的监督,可以制定相应的合同会签制度,对合同进行完善优化,有效的进行合同管理。另外还要加强材料管理,企业项目成本中材料成本占80%左右,因此,降低材料成本是降低项目整体成本的主要力量。施工单位要对材料的运输、供应等费用进行分析,掌握材料市场的发展动向,防止因出现材料价格上涨而影响到航道施工企业的成本控制。
(二)完善成本分析水平
成本分析是促进成本管理的有效途径,对成本预算情况进行监察、审核,做出良好的反馈工作,找到适合企业成本核算的管理方法。成本分析将预算成本和实际情况进行差异分析,找出存在的问题和原因,降低成本费用的支出。企业领导者正确认识成本分析的重要性,是企业日常执行项目的关键环节。成本分析可分为三个方面。
1.综合分析项目成本
企业首先对初期的成本预算进行检查,提出相应的意见,对项目近期的产值情况、成本预算、施工现场费用等进行综合的分析评价,为后续深入成本分析打下基础。
2.从航道工程进行项目成本分析
根据前面综合分析结果评价航道工程施工方案的合理性。进一步深入分析成本项目,找出工程出现的成本费用问题。一个是人工费,查明定额用工和辅助用工数量情况,评价工效的高低,对航道工程施工方案的合理性进行分析,对人工费用支出做好整理总结,降低人工费用这方面的成本。另一个是材料费,将材料实际使用情况和预期用量作比较,分析超出或节约的原因,再根据实际花费的材料费用和预算费用间的差异进而分析施工技术水平和效果,分析材料购买、运输、管理等过程中的成本费用,判断是否出现资源浪费。
3.分析项目的技术组织计划完成情况
减少成本预算的主要途径是做好编制技术组织计划,所以项目管理者要加强对编制技术组织计戈Ⅱ完成情况的分析,评价完成结果,及时反馈问题。还要与同行业进行交流,探讨项目施工中的技术、方法、漏洞等问题,虚心接受意见,完善自身不足,和同行业共同进步,提高成本预算管理水平。
三、加强项目成本管理的事后总结
1.加强项目工程成本事后分析
对项目事后进行分析总结是项目整个过程的最后一步,是进一步优化项目的重要环节。从头开始看,全面的对项目进行系统化的分析一遍,分析成本控制管理中失败和成功的案例,找到适合企业成本管理发展的方法,总结经验。航道施工企业从开始创建到至今处理过无数项目,认真对待每一个项目的总结和分析,不断完善自身发展薄弱,提高对项目的成本控制管理水平。
2.做好项目最终的审计工作
航道施工企业完成了项目工程后,会马上进行下一个新的项目,企业应加强对项目工程的最后审核工作,保证项目的准确无误。建立审计小组全面细致化的对项目工程做终结审计。审计小组人员要包含财务、业务、船机以及审计等部门组成,对项目工程中的成本费用、剩余材料、机械设备等及时处理解决,清理好施工现场,对兼职或临时人员及时做好费用结清。根据以往的经验,在项目工程完成的最后阶段,施工人员工作的积极性下降,工作状态不佳,管理者也相对松散,经常会多出一笔不必要的开支,施工企业要加强项目工程的终结审计,严格处理人员和资金的管理,减少项目竣工后的成本费用。