企业物资采购招标管理中的问题分析

陈冉

摘要：对于企业的发展而言，物资采购工作与企业的经济效益有着直接关联，充分做好了物资采购招标管理工作，不仅企业的核心竞争力能得到大幅度提高，企业的自身需求也能得到充分保障。然而我国当下的企业却在物资采购招标管理过程中存在诸如虚假招标、招标不公平等现象，这极不利于企业的可持续发展。本文首先针对企业的物资采购招标管理中存在的问题进行了分析，之后便提出了一些有效的优化策略，以期确保企业物资采购招标管理的有序运行。

关键词：物资采购;招标管理;企业

中图分类号：F274 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2019）016-0113-01

引言

随着市场经济的快速发展，企业为了更好的优化各类资源的配置，将资金的利用率发挥至最大，也为了加快物资采购的效率，通常都会采用招标这类大宗货物交易手段来挑选最适合自身的供应商。然而由于利益的关系，物资采购的招标管理过程中却暴露出了诸多极具负面影响的问题，这使得企业蒙受着巨大的损失。基于此，本文对于物资采购招标管理中存在问题的分析就显得尤为重要。

一、浅析企业物资采购招标管理中存在的问题

1.物资采购招标的程序不够完善

就我国当下的招标大环境而言，我国缺乏统一的企业物资采购管理系统与标准，这就使得不同的企业都是应用自身所建设的物资采购管理系统。如此，在招标过程中，每个企业的物资采购招标都不够规范。同时，由于企业招标管理的制度并未完全建设，这也使得他们在招标的过程中存在许多的不合理之处。更甚者，由于招标管理制度并不适合企业自身的实际采购情况，这会导致企业的招标目的变化范围较大。如此，企业在物资采购的招标中便显得十分随意化。另外，部分企业并未对采购物品设置统一的采购标准，物资采购的定价需要会计人员预估。这种以会计信息作为参考的招标方式会导致招标人员不够了解供应商，从而极易出现暗箱操作和腐败行为。最后，由于招标程序的不够完善，招标人员在利益的怂恿下、在法律意识淡薄的情况下便可能会任意更改招标计划，继而出现私自泄标、漏标等违规现象，为企业带来不必要的损失。

2.物资采购招标的评价管理不够统一

对投标价格展开评价对比是评标中的首要任务，也是最重要的一部分。但同时，企业在招标过程中也不能忽视对竞标企业综合能力的评价。总的来说，评价管理是企业物资采购招标管理中占据重要地位的一项工作。然而我国当下的企业招标评价管理却并未建设统一的标准以供参考，这使得评估竞标过程中一些感性因素和随机影响因素所带来的负面影响无法被避免。比方说，由于评价对比中没有正确对待价格和质量的关系，使得评价对比失去了其应有的公正性。又或者，由于评价对比相关人员本身的喜好与不专业，并未公平、公正地对待每一个竞标单位，也会让招标起不到真正的作用。

3.物资采购人员本身的综合素质不高

企业的部分领导人员对于物资采购缺乏全面的认识，在他们看来，物资采购只是单纯的一种购销行为，任何部门的工作人员都能完成。这便从源头上导致了此企业的采购人员并非科班出身，继而使得他们所展开的物资采购招标工作毫无专业性可言，采购项目的运行便无法高效的展开。同时，采购人员的不专业也会使得他们在面对招标工作时不会事先制定采购计划，这就使得他们的招标中无法避免主观因素的影响。另外，部分不专业的采购人员在利益的诱惑下，很可能会随时出现变节的行为，这使得他们的采购行为并不是站在公司的利益角度上展开，而是以切身的利益为中心。如此一来，企业的物资采购便毫无意义。

4.物资采购中监督管理的力度不强

无论是物资采购中存在的以次充好还是吃回扣现象都是由于物资采购招标管理过程缺乏有效的监督管理工作所导致的。尽管当下的企业都有建立系统的监督管理机制，但其却往往仅具形式，其效用并未真正发挥。也就是说，企业专为物资采购招标管理所构建的监督管理系统缺失了核心目的，使得监督工作流于形式，对采购人员的中饱私囊、利用职位权利谋求利益等行为无法起到监督效果。

二、企业物资采购招标管理如何有效加强

1.完善物资采购招标管理系统

规范化的行业标准，法制化的招标市场都是确保招投标行为科学化的基本前提。同样的，对于企业的物资采购招标管理工作而言，完善的招标管理系统也是其工作得以有序、高效展开的基本前提所在。因此，若想加强企业的物资采购招标管理力度，首先要做的便是完善管理系统。首先，企业可以借鉴或是引进西方发达国家的物资采购招标管理系统，并在此基础上结合自身的实际发展情況和采购需求来构建适合自身的招标管理系统。其次，依据相应的采购标准来不断完善物资采购招标的综合评价系统，借此来确保物资采购招标中评价对比工作的有效性。

2.不断提高采购招标人员的综合能力

不难知道，物资采购工作是一项专业性和技术性均极强的工作，它对工作人员的综合素质与能力都有极高要求。比方说，物资采购工作要求采购人员充分了解市场的发展需求，也熟练掌握物资采购的工作体系，同时，它对采购人员的心理素质也有极高要求。这都表明企业物资采购招标管理的加强可以通过提高采购人员的能力与素质来实现。企业可以在招聘时选择专业出生的人员来担任此岗位，企业也可以不定期地展开相关培训，确保在职采购人员均能秉持着公平、公正、公开的原则来开展物资采购招标工作。此外，企业还可以通过优胜劣汰的原则来定期对人员进行考核，以此来确保采购人员团队的综合性发展。

3.完善对物资采购招标管理的监督管理系统

我国可以借鉴西方国家对企业物资采购的物资价格监管系统，适当地增加政府定价物资在行业中的占比，借此来更好的规范物资价格，让各个供应商之间的竞争环境更加公正，也让企业的物资采购招标可以从价格上来避免不必要的经济损失。同时，监管系统的存在也能在一定程度上遏制采购人员的以权谋私行为。

三、结语

总的来说，企业物资采购招标中的不合法行为一旦被遏制，企业的采购成本才能真正的得到节约，采购的效率与质量也才能得到充分的保障。因此，企业要采取行之有效的策略来严格控制物资采购招标管理工作。