熊瑛
【摘 要】 受错综复杂商业环境和竞争日趋激烈市场环境的影响,企业生存和发展的不确定性因素越来越多。对于企业而言,加强成本的科学管理,把成本控制在最佳状态,是提高核心竞争力和经济效益的重要途径。然而,传统的成本管理往往着眼于企业内部,忽略了价值链和外部环境对企业的影响,进而导致企业无法从战略高度对成本进行有效管理。桑克模式作为战略成本管理的重要模式之一,有助于企业从战略高度全面分析自身的成本管理能力。基于上述原因,结合桑克模式相关理论,从战略定位、价值链和成本动因三个角度对案例公司战略成本管理体系进行分析,并以此为基础对企业战略成本管理体系进行重构,以期为企业成本管理提供新思路。
【关键词】 桑克模式; 战略成本管理; 成本动因
【中图分类号】 F234.3;F275 【文献标识码】 A 【文章编号】 1004-5937(2019)15-0017-06
一、问题的提出
随着经济社会的快速发展,传统的成本管理方法越来越难以满足成本管理的需要。为了使成本管理方法与经济发展趋势相适应,成本管理需要提高到战略高度,战略成本管理应运而生。作为成本管理的新思路,战略成本管理旨在降低成本和提高企业战略地位。与传统的成本管理方法相比,战略成本管理具有以下特点:其一,提供信息多元化;其二,信息系统外向型;其三,具有灵活性、应变性和动态性;其四,注重全局性和长远性。由此可以看出,战略成本管理不仅能降低企业成本,而且有助于企业核心竞争力的提高。
国内外众多学者的研究成果表明,战略成本管理主要有克兰菲尔德、罗宾·库珀和桑克三种基本模式。与克兰菲尔德模式和罗宾·库珀模式相比,桑克模式不仅将成本管理上升到战略高度,而且综合利用多种分析工具,能全面分析企业的成本管理能力。因此,在明确桑克模式战略成本管理内容的基础上,本文通过分析佳晓股份战略成本管理体系的可行性,进而从战略定位、价值链和成本動因三个方面对其战略成本管理体系进行重构,并建立科学的业绩评价体系,对企业的成本管理具有重要的实践意义。
二、桑克模式战略成本管理的内容
作为战略成本管理的基本模式之一,桑克模式旨在从战略高度指导企业的成本管理,主要通过多种分析工具的综合利用,将成本管理与战略管理相结合建立完整的分析逻辑框架[ 1 ]。对于桑克模式而言,该模式下的战略成本管理可以从战略定位、价值链以及成本动因等方面进行分析。
(一)战略定位分析
1.战略定位分析内容
受竞争环境特点和行业特征的影响,企业在战略定位的选择上往往会有所不同,因此应该从核心竞争力、威胁、机会、弱点、实力、竞争力、环境以及组织能力等方面进行分析[ 2 ]。综合分析上述内容,可以从产品、市场、行业三个角度对企业的战略定位进行分析。从产品方面来看,常见的产品战略主要包括产品差异化战略、产品集中化战略、成本领先战略等;从市场方面来看,企业应该着重改进业务流程和组织活动,进而促进市场竞争优势的获取,并以其为企业的重要战略目标;从行业方面来看,对行业环境的分析能够提高企业对不确定性的认知,帮助企业了解经济环境动态以迅速作出反应。
2.战略定位分析方法
(1)SWOT分析法
作为一种战略规划方法,SWOT分析法既需要系统评价企业的内部条件,如优势和劣势两方面因素,也需要综合考虑企业所处的外部环境,如机遇和威胁两方面因素[ 3 ]。一般而言,SWOT分析法主要用于分析具体项目,将其用于战略目标分析主要有以下特点:其一,SWOT分析法主要以企业的内外部因素作为分析要点;其二,通过SWOT分析,企业管理层能够明确目标制定的合理性,并根据分析结果对战略目标进行适度调整;其三,企业利用SWOT分析法可以获得多种替代策略,从而为企业的战略选择创造条件。
将SWOT分析法应用到战略成本管理,企业可以得到四组替换策略,分别为增长型战略、扭转型战略、多种经营战略和防御型战略,具体的SWOT分析如图1所示。
分析图1可以看出,四种战略是在充分结合公司内外部因素的基础上,通过头脑风暴的方式产生。与其他三种战略相比,增长型战略充分考虑了企业的优势和机遇,是四种战略中的最佳战略。扭转型战略主要以企业面临的机遇为出发点,通过克服企业内部的劣势而形成的策略。对于多种经营战略和防御型战略而言,前者旨在通过企业自身的优势来避免各种潜在威胁;后者旨在克服企业内部的劣势,并且尽量避免潜在威胁。
(2)五力分析模型
在明确变革方式和行业结构的基础上,五力模型强调对威胁和机遇的洞察力,旨在引导企业管理者合理利用行业特征[ 4 ]。从内容来看,五力模型主要包括行业内对手的竞争、替代品的威胁、供方议价能力、买方议价能力和进入壁垒。实际生产经营过程中,企业往往会受到上述力量的威胁。通过合理分析行业特征和企业所处的环境,结合五力模型可以制定合适的战略应对上述威胁,其中较为常见的战略为集中战略、差异化战略以及成本领先战略等。
(二)价值链分析
为了形成多角度分析体系,战略成本管理的价值链分析可以从以下三个方面进行:其一,内部价值链分析。作为价值链分析的起点,内部价值链分析能有效提高生产流转效率,同时也能减少非增值作业,降低成本。其二,纵向价值链分析。作为资源成本的重要影响因素之一,纵向价值链分析能够进一步明确客户与供应商的关系。企业通过客户与供应商联动以优化纵向价值链,有效降低成本,并为并购、合并以及外包等战略提供依据。其三,横向价值链分析。在了解行业布局的基础上,企业可以运用横向价值链分析明确竞争对手的成本结构,通过不断挖掘企业自身价值链的弱势环节和优势环节,扬长避短,努力改善自身的成本管理方法,进而形成企业的竞争优势。
(三)成本动因分析
作业成本法下,企业需要首先明确成本动因,然后将成本分配给活动,最后再将活动成本分配给产品。结合成本动因理论,企业成本动因可以从执行性和结构性两个方面进行分析。其中,执行性成本动因分析又可以细分为联系、生产能力利用率、全面質量管理和员工参与等内容;结构性成本动因则主要从地理位置、多样性、技术、员工素质、范围和规模等方面进行分析。
1.执行性成本动因分析
从联系方面来看,为了降低成本,企业需要进一步优化价值链,而客户、供应商和企业三者的联系就是内部价值链的表现,因此分析企业的内部联系可以为成本控制创造条件。从生产能力利用率方面来看,受行业特点的影响,不同企业的生产能力往往存在较大差异,如对于建筑施工类企业而言,固定资产所占的比重较大,因此对该项资产的利用率直接影响企业成本。从全面质量管理方面来看,为了提高产品质量,企业往往从各个生产链条出发,实时监测产品成本和质量,从而达到降低成本的目的。从员工参与方面来看,企业成本管理的执行力与员工的参与程度有着密切联系,参与程度越高,企业员工就越倾向于以节约成本为己任,越有助于提高成本管理的效果。
2.结构性成本动因分析
从地理位置方面来看,土地使用成本往往与地理位置有着密切联系,科学转移地理位置能有效降低企业成本。从多样性方面来看,为了满足不同客户的差异化需求,多数企业通过多样化产品战略提高自身竞争力,所需成本也会随之增加。从技术和员工素质方面来看,这两方面越优秀,则代表企业成本管理的效果越好。从范围和规模方面来看,公司规模和经营范围的扩大均会对企业成本控制产生积极影响。其中,公司规模直接影响整体成本,是结构性成本动因中最为重要的影响因素之一。通过经营范围的不断扩大,企业可以延伸和整合价值链,进而促进企业成本的降低。
三、基于桑克模式的战略成本管理案例分析
(一)佳晓股份基本情况
昆明佳晓自来水工程技术股份有限公司(以下简称佳晓股份)成立于2003年,是一家集研发、生产、工程施工、销售、售后服务为一体的高新技术企业。公司下设总经办、工程部、生产部、综合部、业务发展部、技术中心六大部门,主要经营范围为水利水电、市政、环保、给排水等工程的设计、咨询、施工;环保节能产品、机电产品及给排水设备等产品的设计、安装及销售。2014年,公司成功登陆新三板,股票代码为830791。多年来,公司坚持以给水及水处理系统工程建设为核心,立足于“水处理行业”,涉及自来水、水利、污水三个主要方向。截至2017年,公司拥有7项软件著作权、9项实用新型专利、1项发明专利,并且取得了市政工程三级资质。
就项目成本管理现状而言,佳晓股份主要从项目费用和项目建造成本两方面进行管理。从项目费用管理方面来看,佳晓股份主要从以下三个方面对项目费用进行集中控制,分别为科学设置核算内容与科目、同一银行账户和财务管理控制项目支出;从项目建造成本管理方面来看,佳晓股份将目标责任制管理与预算目标成本控制相结合,其项目成本管理流程主要包括成本预算、成本计划、成本核算、成本分析以及成本考核等环节。通过实地调查发现,佳晓股份现有成本管理主要存在如下问题:其一,从企业的主营业务来看,水利水电、给排水工程无法精确划分作业环节,作业成本法的实施难度较大,而且企业自身的成本降低空间不足;其二,企业的财务费用和管理费用偏高,未对企业外部价值链进行改造和优化。
(二)佳晓股份战略成本管理体系分析
通过对佳晓股份项目成本管理现状的分析,并结合实地调查结果可以发现,公司现行成本管理存在问题的原因主要有以下四点:其一,成本管理指导思想发展滞后;其二,忽略了外部环境的影响;其三,成本管理与竞争环境不相适应;其四,全面质量管理不到位。对于佳晓股份而言,实施战略成本管理是企业的必然需求,不仅能为企业决策提供支持,而且能为企业成本管理提供新的思路。因此,结合桑克模式战略成本管理相关理论,分别从战略定位、价值链、成本动因三方面对战略成本管理体系进行分析,为公司战略成本管理体系重构提供依据。
1.佳晓股份战略定位分析
(1)SWOT相关因素分析
就宏观经济和行业情况而言,2017年我国宏观经济增速继续放缓,云南省内外市场需求偏弱,面临一定下行压力。2015年以来,云南房地产及建筑市场出现衰退及萎缩,对行业经营造成了一定困难。但是,2017年以来云南加大了水利及给水设施的建设、高速公路路网建设的财政投入力度,为企业发展带来了良好机遇。就产品优势而言,经过多年发展,公司已经建立了一支面向污水处理、自来水、水利的多技术方向、多专业研发和技术团队,能为不同客户提供差异化、专业化的服务。就技术和人才而言,佳晓股份依托院校、专业设计院,完善了企业技术中心建设,并注重排水专业和建筑结构专业的人才培养。分析公司员工教育程度(见表1)可以看出,佳晓股份本科学历和专科学历的员工占主导地位,并且总人数较2016年有所增加;2017年,公司拥有硕士学位的员工人数有所增加,由此说明公司对高学历人才的重视程度逐渐增加。
就品牌形象而言,多年来公司成功获取了机电安装工程专业、环保工程专业、建筑智能化工业专业以及市政公用工程施工等承包资质,并逐渐向市政总承包综合性施工企业迈进。同时,自成立以来,公司先后完成了数十个水厂自动化建设、近20个水厂滤池项目改造以及近80个净水工艺改造项目,并拥有多项产品专利和软件著作权。就关键资源和渠道而言,公司以计量抄收服务和远传水表业务为突破点,与客户建立了长期的业务联系。通过数家自来水公司化验中心建设、自来水厂技术改造、远传水表建设、户表改造等项目,进一步强化了公司在行业的技术和项目实施能力领导地位。
(2)SWOT战略组合分析
结合SWOT相关因素和成本管理现状分析,运用SWOT分析法对佳晓股份的优势、劣势、机遇、威胁进行具体分析,分析结果如表2所示。
从增长型战略角度看,结合公司优势和机遇,做优做强原有业务,并在此基础上适当开发新業务,进而促进主营业务增长。从扭转型战略角度看,以企业面临的机遇为出发点,通过克服企业内部存在的科研经费落实、科研人员激励政策以及成本管理方式等方面的劣势,不断拓展业务量。从防御型战略角度看,该战略主要侧重于避免威胁,减少弱点,因此该战略较为保守。从多种经营战略角度看,由于企业面临的威胁对成本控制具有消极影响,因此充分发挥企业自身优势,实行多种经营战略更适合佳晓股份。
2.佳晓股份价值链分析
(1)内部价值链分析
从企业内部价值链作业示意图(见图2)可以看出,企业内部价值链主要包括基本活动和支援活动两部分。其中,基本活动主要包括项目承揽、内部后勤、生产施工、外部后勤和售后服务,支援活动主要包括基础设施建设、人力资源管理、技术开发和采购管理。
具体来看,项目承揽是企业生产经营活动的起点,也是企业最基本的活动单元。结合案例,佳晓股份在项目选择上能科学考察和分析各个项目的风险点,在投标报价上能够合理结合预决算、法律法规和项目要求,投标管理较为规范。内部后勤和外部后勤均为项目工程建设的重要保障环节,前者侧重于原料的采购和运输,后者侧重于项目、产品的验收和评价,成本管理失控问题较少。佳晓股份通过进度安排和相关指标量化,对原料采购、运输等环节进行合理控制。生产施工是价值形成和成本消耗的主要环节,也是企业成本管理成败的关键环节。为了加强项目管理,佳晓股份合理划分工作程序,并进一步明确负责人和考核标准,一定程度上加强了成本控制能力,但是由于缺乏科学的项目管理手段,在施工过程中容易造成成本管理失控的风险。
从支援活动方面看,佳晓股份新三板上市以来,不断优化公司治理结构,通过进一步完善内部控制使企业的基础管理水平不断提高。同时,公司依托院校、专业设计院,完善了企业技术中心建设,加大了排水专业和建筑结构专业等人才的培养力度。但是,对科研人员激励、科研经费的落实方面存在问题,企业面临人才流失的风险。
(2)纵向价值链分析
从供应商角度看,企业在供应商关系管理上主要侧重于以下两个方面:其一,供应商提供的原料符合质量要求;其二,供应商对企业需求的响应迅速准确。从客户角度看,企业与客户的沟通效率是两者关系管理的主要内容,其往往决定项目的完成质量和完成时间。虽然佳晓股份具备相应的专业技术和人才,但由于生产施工阶段成本投入巨大,而且公司的主营业务以产品生产制造和项目施工为主,处于产品价值链的最低端,因此导致发展优势并不明显。
(3)横向价值链分析
结合佳晓股份的主营业务来看,该行业标杆企业是中环保水务投资有限公司(以下简称中环水务)。中环水务成立于2003年,注册资金23.3334亿元人民币。公司立足环保和水务领域,是水务产业系统服务提供商。公司自成立以来,连续十五年被评为“中国水业十大影响力企业”。
从项目承揽方面看,中环水务立足北京,不断开发新的优质客户和市场,逐渐形成了以北京为主,市场覆盖全国的优质客户网络。同时,注重大项目和优质客户的承揽,不断整合企业价值链,促进各价值链联系的紧密性,成本优势较为明显。从人才技术方面看,多年来中环水务重视员工综合素质的培养,促进员工专业技能和专业知识提高。从业务拓展方面看,成控股份对下游业务的拓展能力较强,业务日趋多元化。通过对比分析可以看出,佳晓股份应该进一步拓展业务范围,改变公司客户相对单一的局面,吸收中环水务的发展经验,通过实行多元化发展战略促进企业转型升级。
3.佳晓股份成本动因分析
作为有效的竞争策略之一,企业以成本动因为出发点,通过控制成本动因可以达到降低成本的目的[ 5 ]。佳晓股份主要通过定性分析来划分成本动因,其中执行性成本动因主要包括价值链联系、全面质量管理和员工参与度,结构性成本动因主要包括员工素质、整合程度和规模经济。
(1)结构性成本动因分析
自上市以来,佳晓股份管理层高度重视高素质人才的培养,定期组织专业技术和专业知识培训,并与多所专业院校合作,积极组织企业员工学习深造。同时,积极参与国际国内专业技术的考察与交流,强调在竞争中总结经验和知识。但是,公司在科研人员激励方面仍然存在缺陷,晋升通道和奖惩制度有待进一步优化。分析佳晓股份2017年收入构成(见表3),公司收入主要来源于主营业务收入,其他业务收入所占比重非常小;2017年主营业务收入减少了10.62%,这主要与企业重新梳理二、三级客户和部分市场等因素有关。
从规模经济方面看,自上市以来,佳晓股份企业规模逐年扩大。结合企业历年的年报可以看出,2014年到2017年公司净利润由最初的222.49万元增长到397.31万元;2014年到2017年公司资产总额分别为5 428.02万元、5 931.86万元、6 424.36万元、6 633.87万元和6 707.94万元。由此可以看出,2016年开始公司的资产总额增长率明显放缓,公司规模与规模经济增长比例不一致。
(2)执行性成本动因分析
针对企业内部价值链,佳晓股份项目运营勇于打破常规部门划分,综合考虑客户和供应商的特点,为成本控制创造条件。从客户连接方面看,目前公司下游客户主要为水务公司,客户结构较为单一,而且与客户的连接不紧密;针对外部价值链,企业通过设备租赁、技术服务以及信息共享等措施,强化与竞争对手的合作。为了增强质量管理流程的科学性,佳晓股份引进PDCA全面质量管理方法,即计划、执行、检查、行动四个环节不断循环,提高质量管理的整体效果。同时,通过调整环节即行动环节,提高员工的自我诊断和学习能力,进而促进其综合素质的提高。另外,公司以“以人为本、和谐发展、规范管理”为企业文化,通过多项措施调动员工参与公司管理的积极性,如完善奖惩制度、改善办公环境以及成立质量监督小组等。