干部人事档案管理工作中存在的问题及对策

张海玲

【摘要】信息时代，人事档案已经发展成为一种重要的资源形式，重要性越来越明显，因此，必须实现干部人事档案管理的科学化、规范化，提升人事档案管理的水平，保证档案的真实性、完整性和安全性。本文主要研究干部人事档案管理中存在的问题，并针对问题提出提升干部人事档案管理水平的对策。

【关键词】干部人事档案;档案管理;问题;对策

一、加强干部人事档案管理的意义

干部人事档案管理工作过程中存在的问题有以下几点：档案资料不完善、档案利用率低、档案管理人员工作动力不足、干部个人缺乏档案意识等，为了提升干部人事档案管理水平，可以采取如下措施：做好干部人事档案材料的收集工作;规范干部人事档案管理;强化档案管理人员的意识，提升其工作责任心;做好档案管理工作的宣传。因此加强干部人事档案管理有着非常现实的意义。

二、干部人事档案管理存在的问题分析

（一）档案资料不完善，且存在记载不一致的情况。资料填写不全，例如，履历表、任免表等家庭成员一栏，存在填写不完整的情况，有的甚至出现姓名前后不一的情况，同音不同字的情况也十分常见。档案资料不全，对于干部人事档案未做到及时归档，导致材料不全。档案材料真实性差的问题，材料未严格审核，存在学历造假或者党员身份存在疑问等问题。这些都暴露出干部人事档案管理工作不够规范。

（二）档案利用率低。首先，档案材料本身缺乏价值。从档案材料的形式和内容方面，存在雷同的情况，许多考核、鉴定、评价材料等都是一些客套话，千篇一律，无法反映真实情况，降低材料的参考价值。其次，干部的人事变动中，例如，晋升、调动、任免等对于人事档案的利用偏低，未进行参考。最后，人事档案管理注重保存，忽视开发利用。

（三）档案管理人员工作动力不足。档案管理工作重在档案的保存和管理，缺乏利用。管理手段比较传统，管理人员工作缺乏主动性，档案管理工作效率低下。首先，被动性工作。档案管理应该属于一种服务型工作内容，为人们提供人事档案的借阅、移交、更新、歸档等服务。实际工作中，工作偏于被动，都是人们用到档案时，才来到档案管理部门进行操作。其次，材料审核不严格。导致部分人在补充材料时，容易出现造假的行为。最后，工作的密闭性。档案管理工作缺乏同外界的接触，加上工作缺乏技术含量，单调地进行档案收发、装补、取放、审查等工作，容易使档案管理人员墨守成规、安于现状。

（四）干部个人缺乏档案意识，未积极提交档案材料。部分干部缺乏档案意识，对于档案管理工作不重视，主要体现在：首先，提交个人表现、自传、政审材料时，不重视纸质，使用不规格或者破损的纸质，填写时不使用碳素笔填写，随意使用圆珠笔或者蓝墨水等。其次，部分干部为了个人利益，在填写个人材料时，容易出现歪曲事实、弄虚作假的情况，导致材料失真。最后，不重视档案管理。档案材料提交不及时，档案私自保管，不积极配合组织的档案管理工作等。

三、解决干部人事档案管理工作问题的对策

（一）做好干部人事档案材料的收集工作。要及时、主动和准确地收集好干部人事档案材料。材料收集做到及时，不能拖拉，也不能堆积，尽快收集和整理好干部人事档案材料。每年干部人事档案都需要更新内容，例如，干部学历变化、年度考核、职务或者职称晋升、奖励处分、工资调整等，档案资料应该及时更新完善。材料归档时，对于那些不符合建档要求或者手续不全的材料，需要退回让其重新填写，保证材料的准确、真实和完整。

（二）规范干部人事档案管理。首先，转变干部人事档案管理的思想理念，推动档案管理各项工作的创新。例如，档案管理的信息化建设，创新档案管理方式，提升档案管理的效率。其次，规范档案管理工作。做好干部人事档案的认定、整理工作，涉及到干部本人的信息内容，例如工作时间、年终考核、学历、晋升、工资调整等材料，做好审核，做到记载一致。最后，加强对现代化管理设备的应用。干部人事档案材料管理，利用现代化设备，让档案管理不再是一种纯人工的管理，而是借助现代化设备，加强干部人事档案信息的转化，建立干部人事档案网络平台，以档案信息库的方式，进行干部人事档案的管理，大幅度提升档案管理的工作效率和质量。

（三）强化档案管理人员的意识，提升其工作责任心。档案管理人员直接关系着档案管理的工作效率和质量，只有具备较强的专业素质以及有着很强的服务意识和责任心的职工，才能保证档案管理处于较高的水平，实现档案管理的规范化、标准化。首先，要加大人才引入。通过社会招聘的方式，引入一些档案管理的专业化人才，做好人才储备工作。其次，要加强管理人员培训。开展档案管理的业务培训，丰富管理人员的专业知识以及业务技能，通过学术交流或者专家座谈的方式，互相交流档案管理的工作经验，提升管理效果。最后，强化职业道德培训。开展职业道德培训，提升其爱岗敬业精神以及责任感，积极主动地从事档案管理，做好档案材料的整理、收集、审查等工作。

（四）做好档案管理工作的宣传。首先，明确人事档案材料填写的相关规范，纸张规范、模板、字迹清楚、黑色碳素笔填写等。其次，做好人事档案材料的审查。对于填写和提交的档案材料，做好审查，避免出现弄虚作假的行为，保证档案材料的真实性。最后，加强宣传。让人们认识到档案管理的重要性，积极配合做好档案材料的填写和提交工作。

【参考文献】

[1]张天龙.干部人事档案管理工作存在的问题及对策[J].企业改革与管理，2016（22）.

[2]赵思，ZHAOSi.浅谈高校干部人事档案管理工作存在的问题及对策[J].杨凌职业技术学院学报，2015（1）：87-88.