高文娟
网络经济是信息技术与经济发展相互融合的一个新型发展概念,实现虚拟网数字化的财富管理。在这个形势背景下发展企业经济,一定要做好财务管理工作,才能跟上时代发展的浪潮,推动企业的进步与发展,在经济时代站稳脚跟。网络经济逐渐成为社会经济体系的主流模式,区别于传统的财务管理,信息数字化的管理方式可以减轻工作人员的任务量,减少出错率,提高工作效率,促进企业的健康有序发展。
一、传统企业财务管理存在问题
(一)纸质票据保存不便
过去的实体经济管理理念陈旧,只能依靠票据说话,票据的保存变得重中之重,一旦纸质凭证损失,会造成人员的财产遗失,虽然某种情况下能通过程序找回,但是过程较为繁琐,需要消耗大量的人力物力,并且存在财产损失风险。
(二)管理制度实行不良
过去经济管理体系只能通过上下级的管理方式进行,不能考虑多元化人才的吸收和培养,做好人员合理分配工作。并且由于企业是经济盈利部门,重视市场推广人员的管理,缺乏对财务人员的管理工作,使财务管理制度实行不良,造成企业运行停滞,阻碍企业的蓬勃发展。
(三)伪造现象屡禁不止
钱币是通货的实物凭证,有些不法人员伪造假币谋取私人利益,造成财务管理工作中需要消耗大量的精力去甄别钱币的真伪。另外,由于纸质票据容易被复制,在传递过程中具有时间差,会被人钻漏洞,造成多次使用、冒名使用现象,造成金钱的流失,形成企业资金链的缺口,影响企业的进步。
二、网络经济背景下企业财务管理创新思路与对策
信息时代的大风刮过,带来经济体系的巨大变革,阿里巴巴创建的支付宝、腾讯研发的微信支付等网上交易平台纷纷建立起来,让人们进入网络经济时代。网络经济的发展使交易双方透明化、利益所属更加明确,能有效解决传统企业管理存在的问题,建立完善的此物管理体系。
(一)建立网上数据管理系统
网络经济的便利可以省略纸质票据的管理工作、检验过程、整理统计等复杂的企业财务管理程序,它不仅可以提高工作效率,还能保证信息的时效性,减小信息的出错率。传统的财务管理系统,在票据的传递中需要进行笔迹的校对,由于不同的写字习惯使笔迹的辨识度不高,常常在书写时产生数据误差,浪费大量精力,造成企业财产损失。由于纸质票据具有实体性,积累起来具有一定分量,在对信息核实时,过程较为复杂,对于人员的记忆力和精力有很大考验,并且在对纸质票据保管时,要专门设立账簿保管室进行保管,占用大量的空间资源。网上数据管理系统可以避免纸质票据的一系列问题。网上数据管理系统存储信息时,利用电脑进行数据记录,使用統一标准的字体,不会出现字迹识别过程,信息辨识度高、准确性强,避免了纸质票据识别中造成的失误。数据存储在存储器中,通过USB插口进行连接,操作非常简单。信息保管时可以建立相应的文件夹,查找时,只需要在搜索引擎上输入文件的存储名就能进行搜索查找工作,避免传统工作中的冗杂程序。存储器的实物较小,不占用空间。存储器的使用可以减少数据整理的时间,提高工作的效率。另外网上数据管理系统还能将无形的精神财富进行管理,保障人们的整体财产安全,提高企业财务管理的质量。
(二)增强财务管理人员素质
网络经济改革原有的财务管理体制,把直线型的管理模式变成一对多的管理模式,提高了工作的效率的同时加强了监督财务管理安全的作用。只有高素质人员才能适应新形势下的财务管理工作,网络经济的发展使企业重视财务人员的管理和培养。培养财务人员建立财务管理的观念、了解经济管理法、认识财务管理法等相关工作的能力,提高企业财务管理效率,摆脱传统财务管理模式的单一性、片面性。财务人员不仅需要具备专业知识,还需要掌握信息管理技术,及时有效的进行信息的录入、查找、统计、管理等工作。并且应具备一定的应对网络风险的能力,识别网络诈骗信息、不被伪造电子数据蒙蔽,能镇定自如的面对网络风险和行业竞争力的优良品质。
(三)加强网上信息安全保障
网络经济虽然可以避免纸质票据的伪造现象,但是也存在一些网络风险,需要全方位的建立网上信息安全保障。从财务管理制度、信息录入程序、网上信息监督等方面实行网络经济财务管理体系、电子流通钱币、精神无形财富的安全性保障。对于网络犯罪的相关文件没有具体说明,国家有关部门对于网络犯罪的重视度有限。要聘用专门的信息技术人员,设计网上财务安全的防火墙,以免其他行业的恶意入侵,偷取企业机密,造成企业经济的巨大损失。网上信息安全保障对于一个企业的运转具有重大作用,在日常工作中要规范使用办公网络,不能在工作时引入私人网站,形成网络污染,引入电脑病毒,造成数据信息的丢失,也要注意信息录入的专业性,避免操作失误,造成信息差异或不完整的现象发生。在财务管理过程中,可以加强财务人员的业务培训,改善由于技术不到位引起的失误的现象,避免影响整个网上财务管理体系的安全性,降低企业的经济效益。
三、结语
经过上述信息的阅读,可以知道传统财务管理存在纸质票据管理不便、管理制度不完善、伪造现象严重等问题,期待建立网上财务管理体系的方法,改善这种传统管理模式的弊端,越来越多的企业适应新时代的要求,向网络经济的时代迈进,使我国整体经济的水平得到提升。(作者单位:重庆重报传媒有限公司)