煤矿企业档案管理的重要性及管理革新

杜新

【摘要】近年来，随着煤矿企业的逐步转型，对企业的档案管理工作也应进一步展开调整，以此使煤矿企业的发展得以促进。本文主要对煤矿企业档案管理的重要性及管理革新展开了具体的分析，帮助煤矿企业顺利发展，为国家能源经济的发展作出贡献。

【关键词】煤矿企业;档案管理;重要性;管理革新

一、档案管理的涵义及重要性

（一）煤矿企业档案管理的重要性。煤矿企业档案真实地记录和反映着煤矿企业历史发展的状态，记录着煤矿企业成立至今建设与生产的全过程，这一过程通过各种文字资料以及数据形成。煤矿企业档案室中的各种档案可以说是企业的核心资料，对于煤矿企业的发展起到至关重要的作用。因此，管理好煤矿档案资料，对于煤矿的生产建设以及未来发展而言，是非常重要的。所以说，对煤矿企业档案的管理进行有效的革新，能够帮助煤矿企业的发展得到提高。

（二）档案管理的基本涵义。档案是专门记录企业发展历程的历史文件，档案管理，其实就是对企业的各种资料进行相关管理的过程。通常来说，档案管理工作不能为企业带来直接的物质财富，但档案是企业历史的见证，通过档案记录的方式，对企业的历史事实进行反映或者体现，是无法篡改或修正的。因此，煤矿企业相关档案管理人员应充分维护档案的真实性，尽可能保证档案处于原始的状态，便于受众人群能够及时了解企业的历史资料。

二、煤矿企业档案管理的现状分析

（一）档案管理水平有待提高。自从进入21世纪以来，社会对企业的管理运营越来越关注，也正是因为这样的改变，对我国企业的档案管理工作作出了相应的新要求。企业档案的管理以往通常是人工整理的模式进行，这一模式在企业人员需要用相关档案资料时非常容易产生一系列的问题，例如：信息保存不当造成丢失现象、信息出现错误、工作效率不高等。因此，为了防止出现这一系列的状况，煤矿企业在进行档案管理时，应全面加强档案管理的水平，同时，将纸质文档制作成电子文本，方便利用人员在不同的环境下使用档案资料，进一步提高管理工作的效率。

（二）档案管理人员的服务意识有待提高。通常而言，企业档案管理中缺少比较专业的管理人员，普遍由文员来进行管理，而这些文员只是把档案管理工作当成一个兼职，没有具备档案管理方面的专业知识，这就导致了学校档案管理工作的效率不高。除此之外，在进行档案管理工作期间，一旦遇到特殊情况发生时，基于这些人员欠缺比较专业化的训练，导致无法正确处理问题，因此，提高企业档案管理人员的服务意识是相当重要的，也是必不可少的。

三、煤矿企业档案管理的革新

（一）提高煤矿企业档案管理的水平。煤矿企业在加强档案管理的建设过程中，档案管理人员的专业知识与技能的熟悉度、掌握度，对于档案管理建设具有非常重要的作用与意义，直接关乎着档案管理水平的高低，所以，有效提高档案管理人员专业知识与技能，对于加强档案管理水平而言，具有极大的作用。通常而言，档案管理人员的年龄普遍偏大，对于一些比较新兴的知识与技能，在学习的过程中，其接受能力与一些比较年轻的员工相比会较弱些，这便需要煤矿企业制定并执行一系列培训计划，有针对性地对档案管理人员展开相应的培训。譬如，可组织档案管理人员以理论知识与实践操作相结合的方式展开培训，理论与实践之间的有效结合，能够帮助档案管理人员更有效地理解并掌握档案管理方面的知识与技能，进而使档案管理建设工作得到有效开展，同时也为其发展带来有效的保障，进一步促进煤矿企业的有效发展。

（二）加强煤矿企业档案管理人员的服务意识。档案管理的有效建设和档案管理工作的有效执行，主要取决于档案管理人员是否具备良好的服务意识，因此，煤矿企业应培养档案管理人员树立正确的工作态度。企业可引导相关管理人员充分认识自身职责的作用和重要性，同时也要意识自身工作内容无法顺利进行所产生的影响，并安排档案管理人员积极与其他部门人员进行交流，养成人人平等的意识，在執行实际工作过程中，尽可能避免出现懈怠或者消极的现象。同时，还可组织档案管理人员进行实际工作情况的相关评价与考察，对于表现优异的管理人员适当给予一些鼓励或者福利，或者对表现优异的管理人员给予职位晋升，激发管理人员工作的积极性，做好自身的工作，从真正意义上提高管理人员的服务意识。

四、结论

综上所述，煤矿企业档案记载着企业的发展历程，对于企业的发展而言起到至关重要的作用，同时由于档案管理是综合性强且繁琐的工作，要求档案管理工作人员需要具有比较专业化的知识，并且还要有相关的科技技术作为相应的支撑。基于此，煤矿企业需要充分提高档案管理人员的服务意识与素质，进而更好地开展档案管理工作，促进煤矿企业的发展。

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