李参
【摘要】办公室是重要职能部门,秘书岗位特殊,责任重大。本文从“铸忠诚、恪职守、严修身”三个方面分析如何做好秘书工作。
【关键词】秘书工作;忠诚;职守;修身
办公室系统位处中枢,职在关键,做秘书工作必须始终坚持绝对忠诚的政治品格,强化恪尽职守的基本素质,秉持严以修身的道德追求,高标准完成好各项任务,切实让党委首长放心,让机关、基层信赖。
一、绝对忠诚是做好秘书工作的首要品格
办公室集参谋、指导、协调、沟通、服务于一体,在办公室当秘书,岗位重要,责任重大,绝对忠诚是做好秘书工作的首要品格。
(一)对组织要忠诚。秘书工作服务于党委和中心工作,必须坚持党性原则、严守政治纪律,始终与党组织保持高度一致,做到政治上坚定、理论上清醒、行动上坚决。只有对党忠诚,才能在胜利和顺境时不骄傲不自满,在困难和逆境时不消沉不动摇,经受住各种风险和困难考验,自觉抵御各种腐朽思想的侵蚀,永葆共产党人政治本色。原河北省委某主要领导的秘书李真,28岁当上省领导秘书,35岁就成为正厅级干部,风光无限。这是一位曾经一心想把秘书工作做好,立志有机会到一个贫困县做脱贫书记的的好干部,但随着职务的提升,信仰迷茫、精神迷失,利用职务之便,为自己谋求私利,一步步走上难以回头的贪腐之路,最后因贪污受贿被判处死刑。
(二)对事业要忠诚。一方面是要想干事。想干事,就是要有主动作为的敬业精神和责任担当。秘书工作,急事、难事、杂事多,有时真的是“没完没了、没日没夜”,这就要求秘书要有苦不言苦、苦中要作为的进取精神,对担负的任务尽心尽力、保质保效,特别是对“边缘化”“结合部”工作,要主动靠上去、担下来。另一方面是要干实事。干实事,就是按照“三严三实”要求,踏实做人做事,对首长作出的决策指示要毫不犹豫地执行,确保落地生根。在这过程中,坚持服从而不盲从,不要用口头上的“坚决落实”来讨首长高兴,要敢于站在务实的角度提不同意见建议;坚持理解而不曲解,不要刻意去解读所谓的“话外音”,曲解首长正确意图;坚持参与而不干预,积极参与其谋,但不参与其断,到位而不越位。
(三)对同事要忠诚。秘书在首长身边工作,往往被人高看一眼,这就要求秘书要摆正位置、谦虚做人,对同事要忠诚。“忠”,为人要忠厚老实;“诚”,待人要真诚友善。秘书经常传达首长指示,事后又要向首长汇报结果,当工作有成绩时,不争名抢功,不能同事跑断腿,秘书来动动嘴;工作出现失误时,不推卸责任,要主动靠上去,真诚“补台”,如果失误是由于秘书在传达首长指示不到位而造成的,更要主动承担责任。要尽可能把方便留给别人,把困难留给自己,短时间自己可能吃点亏,但时间长了,首长和同事都看得一清二楚。
二、恪尽职守是做好秘书工作的基本素质
秘书工作责任重大,必须以强烈的事业心和高度的使命感,勤勤恳恳、踏踏实实地履职尽责。
(一)“勤”。习主席说“功崇惟志,业广惟勤”。这里的勤就是要不懈努力、刻苦勤奋。秘书工作大事、小事交织,急事、难事叠加,只有以勤为驱、以勤为铭,才能攻坚克难。勤,又可分为“四勤”,即手勤、眼勤、嘴勤、脚勤。手勤、眼勤、脚勤,好理解,勿需多言,这里说说嘴勤,一般来说,秘书应该少说为佳,守口如瓶,两种情况下可以多动动嘴。一是对基层来谈工作的同志,应热情接待,多问问情况,在不违反保密守则的前提下,尽可能给予答复。二是向首长汇报情况时,不“缺斤少两”、不“瞒忧报喜”,多讲真话、多报实情,只有这样,首长才能够全面准确掌握情况,作出的决策才会科学正确。
(二)“细”。细节决定成败。秘书工作小到起草通知、承办具体事项,大到组织重大工作和活动,始终要严谨细致、精益求精。以看似简单的会务接站为例,首先,要了解清楚对方的称呼和联系方式,手机号核对清楚位数。其次,提前同对方取得联系,问清楚车次、车厢号、人数及所携带行李的多少,做到“超前服务”;上站台后,再问清楚从车厢的前门还是后门下,保证接站无误。接到的同时,还要及时汇报。通过严谨细致的工作,能在第一时间反映出一个单位的整体形象,正所谓:细微之处见精神,细节之间显水平。
(三)“快”。秘书工作效率的高低直接影响工作成效,对每个任务要做到领会意图快、提出建议快、传达落实快、报告反馈快,做到案无积卷、事不过夜,秘书工作要求快的同时,还要注意:一是不能对上对下两个标准,对首长交待的任务反应快、行动快;对下级向首长呈报的请示、报告,群众来信来访的意见、要求,处理起来拖拖拉拉、推诿敷衍。二要做到快而不乱,善于统筹兼顾,学会“弹钢琴”,区分哪些任务是急办、哪些是可以缓办的,不能自乱阵脚。三要做到又好又快,不能为了追求快,而降低标准,做到干一件事情出一个精品。
三、严以修身是做好秘書工作的坚实保证
秘书岗位特殊,责任重大,要按照习主席提出的好干部标准,加强党性修养,提高个人素质。
(一)保持一颗平常心。秘书在首长身边工作,做到岗位特殊而不自恃,工作特殊而不自负,处处显示一种平静、平衡、平淡、平和的心态。对一些重要会议、文件内容,以及首长交办的具体事宜,严格按程序办、按规矩办,不主动打听,不跑风漏气,不背后议论,不当消息灵通人士,不为私心所扰,不为人情所困,不为关系所累,规规矩矩做事,老老实实做人。
(二)保持一颗敬畏心。秘书或多或少掌握着一些权利和资源,要常怀敬畏之心,牢记首长的信任和自己肩负的责任,常以“君子检身,常若有过”的态度审视自己,用党纪国法军规约束自己,事事从严要求,坦荡做人、秉公办事,始终做到心怀敬畏、眼有法度、行不逾矩。
(三)保持一颗自律心。无数事实证明,少数党员干部的蜕化变质,往往都是从不注重生活小节和作风修养开始的。秘书工作对外联系广泛,时常会一个人在外出差办事,在形形色色的诱惑面前,必须切实筑牢思想防线,处处严以律己,保持定力,修炼“金刚不坏之身”,明白“什么事能做、什么事不能做,什么地方能去、什么地方不能去”,始终做到慎独、慎初、慎微、慎交,自觉净化生活圈、社交圈、娱乐圈。
以上三方面,绝对忠诚是核心,要求秘书底色纯正有理想;恪尽职守是基础,要求秘书底蕴丰厚有本事;严以修身是保证,要求秘书底线清晰有道德。