戴莉莉
食堂,是员工非常注重的地方,对于公司来说公司怎样管理好食堂是很重要的,如何既能让员工满意,又能盈利是很值得探讨的问题。同样食堂改革是每个公司的社会化改革的重要部分,随着社会的进步,公司食堂也需要建立合理的内部管理系统,促进公司运作效率,这样一个发展道路,这篇文章就是对食堂经营中出现的问题以及管理模式的意见。
随着时代的进步,很多东西不得不面临改革,食堂是一个公司重要的一个部分,食堂决定了员工的工作积极性,所以食堂的改革是必要的。本文主要是对食堂内部管理及如何经营进行了详细解答,以及现在的食堂存在的一些问题。从食堂环境到内部员工管理在本文都有说明,从而实现公司食堂的改革,让食堂能够更好的为公司服务,给公司减轻压力。
一、食堂经营管理出现的问题
(一)因为单位员工是食堂的主要服务对象,所以公司食堂经营管理一般效率很低,让员工就餐得到满足是公司食堂的主要目标,并且重点关注是食品安全,并且很多时候还会负责公司一些接待工作,然而因为受到现在的制度,公司食堂不能够有更好的服务水平及高效性,所以公务接待能力明显不足,并且公司食堂日常的管理工作都很松懈,经营管理制度不够严格,以至于出现很多的漏洞。
(二)从大部分公司食堂管理制度来看,目前的管理制度都还处于最基本的状态,比如在就餐制度,采购,存储管理制度,卫生监督制度等方面,缺乏很有效的公司内部控制制度,就员工就餐而言,只是简单的约束一下员工的基本秩序,其本质是对员工的日常就餐行为管理,并且公司采购方面也是内部控制的一部分,但是该制度仅仅是日常管理之一。公司食堂仍然缺乏内部控制制度。同样,公司食堂由自己独立经营,不能统一进行规划发展,并且每个食堂也存在着较大的差异,如果实行比较落后的经营管理方式,是不能很好的发展。此外公司食堂不是外面的餐饮業,服务意识淡薄,公司食堂主要服务公司内部员工,市场化意识和服务意识都不强,并且工作人员只能听从领导的指示,每天机械式重复工作,这样的服务很难得到创新与改善。
二、统一思想,增强信心
公司食堂在实现企业化管理过程中无疑是一项重大变革,也是一个挑战,因为大家受到以前的思想影响和感染,以及认识问题的局限,都存在这样的那样的担心和顾及,担心食堂改革会让员工们觉得工作量加大,收入会下降,甚至担心在这个模式下会下岗,有些人会不明白,这是是企业单位,为什么还要搞这些,重点不是生产吗?也有些人认为为什么要让外包公司来做?这些思想观念问题,都是传统管理体制造成的,通过这里总结了以下几点:
(一)加强学习,认清现实
组织全体员工学习了社会主义市场经济有关知识,使大家充分认识现在的形势,加强后勤保障势在必行,食堂实现企业化管理,是社会主义市场经济深入发展的需要,为与市场经济接轨打下基础并积累经验。
(二)利弊分析,增强信心
在加强学习的同时,也要看看以前的管理方式下的好坏,在大家传统“大锅饭”的形式下,无论怎样努力,不管你技术好不好,态度好坏,奖金一样拿。用工人数多工资开销大,有的工作态度差,工作量不足,也照样混在这个“大家庭”中,这钟现象都可以在新的模式下得到很好的抑制。
(三)群策分析,制定方案
食堂经营化管理改革是大家的事,一定要人人参与,人人投入,方案初次成立后,大家可以一起来探讨还有哪些需要改进的地方。在这样一个情况下,员工提出了:减员增效;增收节资;分组核算;开展竞争;奖罚制度;分配原则等等,让管理制度改革进一步完善。
三、管理制度,创造利益
食堂实行总体承包制,自主经营,自负盈亏,把传统的福利变为经营服务型,这是一个体系改革的根本措施。
食堂方案以“以人为本,以质为首”的服务理念,努力实现社会效益和经济效益,为公司节约开支,使后勤服务具备独立经营发展的能力为目标。
(一)可以把市场经济中产生的一些特点,把这些东西用到食堂管理中,通过的一些方式,形成内部的竞争机制,提高市场意识,从而提高公司食堂的服务质量和效益。
(二)运用多种管理手段,严格执行公司的制度,有效控制公司各种后勤活动,,在内部有效制度下,可以让公司食堂管理更加有效,这样可以第一时间掌握一些相关的信息,决策的可信度能够更高。公司食堂通过良好的内部体系,避免浪费的情况出现,预防以公谋私,让公司食堂效率更高,更能被认同。
(三)关于公司内部控制,需要借助财务作用,因为最能够将公司食堂内部问题反应出来的就是财务了,然后去实现对问题的监督和控制以及及时处理。要建立完善的财务管理制度,公司食堂要坚持完整体系。当然,无论任何制度系统,都会存在一定的不足,要想更好的发挥出制度的效果,必须在日常生活工作中将制度落实,同时还要加强对内部控制制度的完善,确保其有利于公司食堂的经营管理,要建立第一责任人为组成,领导小组由后勤财务,总厨师,后勤部长,食堂管理人员,并且能够全面负责食堂的财务支出,卫生情况以及饭菜质量问题。
(四)对公司食堂也要加强对员工的工作能力,职业道德,以及团队能力,帮助员工培养良好的习惯。从公司食堂自身的需求出发,加快环境建设,让员工能在舒适工作环境,让员工找到自己的价值,让员工自身的综合素质得到提高。另外,加强对员工的身体情况进行检测以及考核。让员工能全心全意做好公司食堂工作。
四、经营管理方式
员工食堂是员工工作的生活保障在饮食安全卫生的前提下,以高质量服务好整体工作有计划的实施后勤管理,有以下几点:
(一)切实保障员工的饮食生活,统计公司员工就餐人数,然后按每日平均就餐人员来配置经营模式,并满足极端就餐量的需求,满足高,中,低三个不同层次的员工家庭就餐要求。做到保障最低需求,采用多元化供应模式,以自愿消费为原则,这样可以更好的体现公司食堂的人性化和多样化。
(二)制定菜单,公司食堂管理人员根据外面市场,季节,以及营养等综合方面制定这个月的食谱及菜单,交给后勤主管审批通过,然后每月底公布,员工就可以向后勤主管提出意见,后勤主管根据员工意见适当更改换菜品。食堂采购应采用议标的形式进行自主采购,必须保证渠道安全规范。食堂供应时间应该固定下来,可分时段提供不同的餐饮服务。餐后必须要对桌具、厨具、餐具进行清洗消毒,并且分类放在固定的位置,要对剩余饭菜进行处理。
(三)食堂工作人员按规范程序招聘、录用,按时上、下班。所有食堂工作人员必须社会背景清楚,身体健康,并且每年要去体检一次,所有食堂工作人员信息必须保留在公司,提供健康证明。保证良好的工作习惯,各种厨具、餐具要固定放在同一个地方,使用完毕后及时放回,各种物品不要随地乱放,只能由食堂人员进入厨房及保管室,禁止外人进入;,不让意外事故的发生,食堂工作人员下班前,必须将厨房食品放置原位 ,要求在食堂卫生工作。工作期间要穿食堂员工服装,注意做好食品,,环境,个人卫生,如有身体不适,或检测出身体有疾病,应向食堂管理人员提出申请,离开食堂工作岗位。
五、结语
总而言之,公司食堂要主动改变经营模式,积极改变食堂管理制度,在满足员工的需求上,能最高的创造利润,减轻公司本身的经济负担,食堂要以实现自主的经营为模式,建立完善的公司内部控制制度,并将其落到实处,只 有这样才能提高公司食堂经营水平,提高经营管理的质量与效率,从而更好地服务于公司,为公司减轻负担。(作者单位:江苏省广播电视总台(江苏省广播电视集团有限公司))