大数据时代下财务共享服务中心的构建探讨

李瑞群

财务共享服务最早起源与上世纪八十年代的美国，经过数十年的发展，在信息技术等方面不断发展与广泛的应用，财务共享模式已经成为越来越多的企业进行财务管理的主要形式。现阶段，随着移动互联网、物联网、云计算、大数据以及人工智能等方面技术的应用，也给财务共享中心注入了新的活力，服务模式更加完善，因此应对其进行更加深入的研究。

一、大数据时代财务共享服务中心构建过程中的主要因素

（一）财务共享服务中心构建过程中的可行性因素

1.从理论角度对可行性进行分析

共享服务理念的主要目的是最大限度满足客户要求，在业务再造理念的支持下对企业中所涉及到的业务流程进行整合。从共享服务理论层来看，其可以将企业原有的分散型管理模式进行整合，提升企业资源的应用效率、经营与生产效率，对资源进行充分的利用，从而节约经营成本，增加企业在市场中的竞争实力。

2.从技术角度对可行性进行分析

随着信息技术、互联网技术以及云计算的不断开发与应用，对数据也进行了进一步挖掘，信息对企业决策方面起到了重要的意义。目前，在进行数据信息处理与传输的过程中，云计算技术起到了充分的作用，并提升了数据信息的计算能力，同时可以通过网络进行访问，与相应的服务资源进行匹配，构建起共享池，终端用户可以通过访问得到相应的服务。信息技术的发展与应用为企业经营管理、财务管理提供有力的技术支持，同时在大数据技术、移动互联网以及云计算的辅助下来实现共享服务，以此来提升企业财务管理的效率、品质，并为企业管理效率的提升奠定基础。

（二）财务共享服务中心构建过程中的主要因素

1.构建过程中实践的重要性

财务共享服务中心最早在1980年由美国伏特公司首先应用，随后一些国际企业也开始纷纷效仿，如宝洁公司、强生公司等也纷纷构建起财务共享服务中心。至今为止世界上已有90%以上的500强企业实施财务共享服务中心模式。中兴通信公司在2005年构建起我国第一个财务共享服务平台，中兴财务共享服务平台主要的作用是对企业发展进行战略指导、对企业运营过程中的业务进行规划，实现财务信息共享，现已成为各企业的财务管理工作的表率，并为后期我国各企业财务共享中心的构建提供了丰富的经验。随后，我国华为等一部分企业也相继成立了财务共享服务中心，随着我国经济不断发展，相信财务共享服务中心会得到非常广泛的应用，并可以形成我国独有的财务管理模式，更加符合我国经济环境与企业发展的要求。

2.构建过程中的政策保障

随着我国各企业财务共享服务中心构建经验的积累，在2013年我国财政部颁布了相关的会计信息化工作规范，以此来鼓励各企业子公司的数量、规模，积极的构建财务共享服务中心，在政策的支持下各企业纷纷构建起财务共享服务中心，从2018年相关研究机构调查报告中可以看出，在我国大型企业中已有一半以上开始应用财务共享服务，还有一部分企业有意向或正在筹划财务共享服务中心，只有一小部分企业还没有关注到财务共享服务的优势，无意用此模式。因此可以从中看出，财务共享服务中心模式的应用已经呈现出明显的差距，国外已经全面的普及财务共享服务中心模式，但是由于此种模式在我国起步相对较晚，因此还需要政策引导、经验借鉴等，推动各企业积极的应用财务共享服务模式，实现此种模式在我国的普及应用，加快企业发展。

二、大数据时代财务共享服务中心构建标准化方案以及实施过程中的保障

（一）构建标准化方案

1.战略定位

随着大数据时代的到来，给各个企业的经营、发展带来了机遇也带来了挑战，更加快了各企业财务部门的建设、管理工作的步伐。尤其随着我国经济快速的发展各大型企业、集团公司等分公司、子公司的数量也逐渐增多，在不同的地区开展业务。这样就在一定程度上显现出传统财务管理模式的弊端，给企业经营、发展带来一定的阻碍，经常出现财务信息处理效率低、信息反馈速度慢等情况，因此企业在战略发展的过程中应重视财务管理模式的革新。而财务共享服务可以为企业的战略发展与运营提供强大的动力，根据相关政策、标准来规范企业会计管理与核算流程，进一步实现企业财务信息的传输、资源的优化，从而提升企业财务管理的效率，为企业创造更多的经济效益。

2.内部结构

企业财务共享服务可以充分的对集团公司经营情况等进行充分考虑，并可以充分发挥出财务核算、监督工作的职能。企业在进行财务管理时应根据企业经营中所涉及到的业务范围、业务分布建立起统一的财务制度体系，在该体系的支持下进行岗位设置等相关工作。主要包括应收核算部、应付核算部、费用核算部、资产核算部、资金结算核算部、数据分析部以及平整核算不等;同时还应根据岗位职能来进行人员编制，主要包括财务共享服务中心总监、副总监、部门负责人、子公司业务管理人员以及不同岗位核算人员等。财务共享服务中心属于企业内部服务管理机构，因此应根据岗位具体情况制定相应的绩效考核机制，目前多应用KPI考核制度，利用其對企业财务人员的工作实效性、服务质量与态度、合作能力等进行综合性的考量，明确各岗位的职能、对管理责任进行分配，形成各岗位间的配合与牵制，从而提升财务共享服务中心的工作效率，实现效益最大化。

（二）明确职能

第一，实现财务核算标准化。传统的财务管理模式多以会计工作为重点，在经营过程中起到价值衡量作用。随着大数据时代的到来，传统的财务管理模式已经无法适应现代且有业务拓展的要求。因此只有企业应充分的利用信息化构建起财务共享服务中心，以此来对企业财务管理工作进行分工，对财务工作流程进行统一，降低企业经营过程中所产生的财务风险、成本风险，提升财务管理工作效率。第二，实现广泛性数据共享。财务共享服务中心可以将财务管理工作进行有效的集中，并可以提升财务管理工作的效率，实现各个行业、各个区域间的财务信息共享，并可以将企业会计核算工作从企业基础业务中进行抽离，并形成自主组织单元。企业可以在有限的资源内将其与业务发展进行有效的结合，以此来对企业资金进行统一的管理与调配，利用财务共享中心对企业战略发展、财务管理以及会计核算等相关工作进行集中的、统一的控制。

（三）实施财务共享服务中心的保障

企业在进行财务共享服务中心构建之前应对自己旗下的分公司、子公司的财务情况、财务体系、财务制度等进行核查与调整，对财务体系进行梳理，实现企业资金管理、预算管控、会计核算、资金流转及业绩评估等相关制度进行规范与统一。同时根据分公司、子公司财务要求对管理进行优化，分公司、子公司的负责人员、工作人员应积极的进行配合，因此前期的指导工作、业务培训工作是非常重要的，在此基础上推动财务共享服务中心的构建。在进行具体构建的过程中，应权衡各方利益，并采取模块管理模式来推动该项工作的进程，在初步建立财务共享服务中心的过程中应与企业发展、经营现状进行有效的结合并对后期的工作进行积极的反馈，充分的发挥出财务共享服务中心在企业经营中的作用。

三、结语

随着大数据时代的到来财务共享中心服务模式是未来企业发展的必然之路，更是企业改革、转型的重要因素，因此应对其进行重点研究，构建起与企业发展、经营等相符的财务共享中心，并利用信息技术等对其进行优化与创新，以此来为企业经营提供有效的信息数据，实现企业的长远发展。（作者单位：中国重汽集团房地产开发有限公司）