煤炭企业档案管理的现状及对策分析

刘亮亮

【摘要】在档案管理的过程中，满足实际需求是关键。企业档案管理制度随着社会经济发展不断适应，在对应的工作改革过程中，如何不断促进企业发展是关键。本次研究以煤炭企业档案管理现状作为基础，对具体对策进行分析。

【关键词】煤炭企业;档案管理;管理对策

市场经济发展为企业实现档案管理提供了必要的需求，企业信息资源多元化为自身档案管理奠定了基础。企业档案管理的过程中，受到多方面因素的影响，企业经济信息、情报资源等是重要的管理内容，在运营管理中共同构成了档案。煤炭企业档案的阶段需要掌握实际现状，发挥现有档案管理的最大化作用，促进进步。

一、当前煤炭企业档案管理现状

结合当前煤炭企业档案管理的注意事项和实际情况等，如何进行完善和更新是关键，在当前档案落实的过程中，严格按照档案管理目标进行。以下对档案管理现状进行分析：

（一）档案管理制度不完善。在煤炭企业，需要在一定的制度规范下做好档案管理和创新等工作。根据现有档案管理的工作条例和实际需求等，完善现有法律内容和规范形式。企业对于工作本身有严格的要求，在制度落实的过程中进行条款更新。但是制度不完善，对企业后续发展有一定的制约，部分条款是模棱两可的，导致很多制度模式无法积极落实。

（二）档案管理硬件设施不齐全。企业在档案管理的过程中，对资金投入有严格的要求，结合档案室条件和实际情况等，统一进行规范化处理和应用是重点。档案室面积比较小，不符合档案建筑的设计规范，在档案室功能建设的过程中，如何实现信息资源的开发和利用是重点，要求做好档案编制和调整等工作。

（三）管理人员素质有待提升。煤炭企业在组织人员变更的过程中，可能存在档案管理认知度不足的现象，对于部分工作选择不严谨，任命的档案管理人员，要么专业知识缺少，要么是业务技能不熟练，很多工作人员对于技能模式缺少了解，对于重要的信息记录不到位。在日后档案信息管理的阶段，受到其他因素的制约后，影响了档案工作服务功能的发挥和应用。

（四）管理手段落后。在煤炭企业管理中，档案管理工作不成熟，本身缺少科学有效的管理手段，服务上的模式以人工模式为主，存在被动服务的形式，在电子档案管理的阶段，企业安装符合国家的规定要求，以对应的信息库作为基础，如何实现综合有效应用是关键。但是管理手段落后，导致资源浪费，很多政策得不到落实。

二、如何提升煤炭企业档案管理水平

當前煤炭企业的档案管理是个重要的过程，结合现有管理需求和综合情况等，如何进行档案更新管理和维护是关键。以下对如何提升煤炭企业档案管理水平进行分析。

（一）建立完善的档案管理制度。制度模式是进行一切活动的前提，要求以制度方式作为基础，完善的制度方式能为煤炭企业管理提供强有力的依据和组织力量。制度模式建设涵盖的范围比较广，需要明确管理人员的对应职责，掌握实际工作内容。最重要的是形成完善的档案收集、整理和保管系统等，最为重要的是突出档案的使用制度要求，避免重要信息泄漏。领导人员需要认识到档案管理的实际作用，在后续管理中指定严格的奖惩模式，保证各项制度能积极落实。

（二）强化档案管理投入。档案管理的投入涉及到很多方面，在资金投入的过程需要结合企业财务预算管理需求，提前进行策划和管理。在条件允许的情况下，建立专门的档案管理资金，此外其他工作的开展也是关键，需要强化对档案管理政策的落实。档案管理人员的薪资待遇不断提升，明确在企业中的地位。强化档案建设和企业文化建设的联系和合作等是重点，在企业落实和管理中确定技术投入的注意事项，在当前管理阶段，无论是用于存储的设备还是档案资料分类整理检索的设备，都要求和国际接轨。针对计算机技术的引入模式要求，必须注意的是数据库的重建和检索软件的合理化应用。

（三）重视人才队伍建设。在整个档案管理系统中，人才是积极性和能动性的因素，完善档案管理的阶段，提供大量有效的信心和决策依据，在企业核心化管理的阶段，完善人才队伍建设从整体入手，引入高素质人才，尤其是档案管理的过程中，具备理论技术和专业技能。以档案管理制度的预设作为前提，强化档案人员的业务培训和创新能力的培养，对档案管理人员进行培训的过程中，需要联系企业的发展情况和市场环境，有针对性地进行学习和培训，在日常学习中要求强化职业道德培养以及风险意识等，只有做好企业发展和后续处理工作，才能促进进步。

（四）完善硬件设施。煤炭企业管理者需要对档案管理工作引起重视，工作人员需要认识到硬件设施的重要性，在当前档案管理的过程中，建立单独的档案库房和办公室，库房面积满足实际要求。齐全的档案资料是关键，包括：消防器材、窗帘布以及所需要的设施等，需要最大程度满足档案管理的设备需求，在设备需求定期维护的过程中，避免出现隐患。只有积极完善各项硬件设施，才能实现整体进步，满足现状要求。

三、结束语

企业在发展过程中需要充分建立档案信息制度，形成良好的档案管理模式。企业档案管理是信息化的重要内容，在企业信息经济管理中，对工作人员有严格的要求，要从建立完善的档案管理制度、强化档案管理投入、重视人才队伍建设、完善硬件设施等入手，做好对策指导工作，实现进步。

【参考文献】

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