试论新时期如何做好档案业务指导工作

王甜

【摘要】面对瞬息万变的社会发展形势，档案资料为社会各个领域提供了强有力的信息支持，档案管理工作的重要性开始逐渐凸显出来，这对档案管理工作水平要求也越来越高。只有科学地对档案进行管理，才能够真正体现档案的价值，因此，要做好档案管理业务的指导工作，用科学的管理制度、管理方法和管理手段对档案管理进行指导。本文就新时期做好档案业务管理指导工作的方式和方法展开探讨，以提高档案管理水平。

【关键词】新时期;档案管理;业务指导;方式方法;探究

目前，我国进入一个新的社会发展时期，而档案工作不仅内容越来越丰富，涉及的领域也越来越广泛，所采用的技术手段也越来越多。我国的《档案法》中明确规定，要加强对档案管理工作的指导和监督，以让档案管理工作更加科学和规范化。因此，做好档案管理业务指导，既是我们的责任，也是我们的义务，更是时代发展的需求。但是，如何做好档案业务管理指导工作呢？下面我们就方式和方法具体展开研究和探讨。

一、充分认识到档案管理业务指导的重要性

档案业务管理和监督指导工作必须加强，因为在行政管理中，档案指导是处于前沿和主体位置的，指导和监督工作的力度，直接关系到此项工作的成败和兴衰。在新时期，我们需要充分认识到档案指导的作用，及时执行和贯彻国家相关的方针和政策以及各项规范和標准，从而加强基础业务的建设、资源建设和相应的规章制度建设;与此同时，要注重各个系统、各个部门和各个地区档案工作的网络建设，加强各部门之间的联系，共同为提升业务指导和管理水平献计献策;此外，相关部门要时刻关注和掌握档案管理事业在发展过程中的新问题和新情况，针对关系到整个事业发展的重大问题，及时解决，认真做好调研工作，总结各方经验，推荐监督指导工作的发展创新。

二、建设现代化档案管理基础设施

现在的档案，不仅涉及的种类越来越多，涉及范围也越来越广，无论何种形式的档案和资料都在我们的日常工作中发挥着关键的作用。因此，要加强档案管理工作的指导和监督，建设现代化的基础设施是十分必要的。在提高原有基础设施、硬件设备、技术手段利用率的基础上，加大资金投入力度，以对原有设施进行改造和升级。首先，要利用计算机软件等设备和技术，安装和更新专门的档案管理软件，指导各个档案管理部门具体的应用方法，在整理原有档案资料的基础上，将所有资料输入到计算机统一管理，在进行资料检索的时候，不仅检索速度提升了，而且准确率、覆盖率也提高了。其次，要求所有的档案管理部门都要使用无酸档案盒，防止档案被腐蚀导致变质的可能。

三、建立和健全档案指导管理制度

制度是加强档案管理业务指导的基础和保障，这就要求指导和监督部门建立和健全档案管理相关制度，明确各机构之间的职责和任务，确定档案整理和归类要求，让各个部门在积累、收集、查阅文件资料的时候可以有据可依，档案管理工作也更加规范有序。对于纸质的档案，档案管理部门要做好移交和归档工作;对于电子档案，相关部门要定期维护和管理。在实践过程中，档案指导部门要不断发现问题，及时予以解决，创新工作方法。在收集资料的时候，监管部门必须提出硬性要求，工作人员需要深入基层，主动收集，做好宣传和指导工作;与此同时，管理部门和业务工作部门要加强配合，统一安排部署，统一完成和完善，两个部门之间要做到协调同步;在指导工程中，还要将一般性任务，规定为硬性的完成指标，各部门之间要做到互相推动、互为帮助，提升管理质量和管理水平。

四、加强档案业务管理指导和监督队伍建设

第一，要对所有人员进行监督指导工作重要性的培训，提高对此项工作的认识和理解程度。第二，要求所有监管和指导人员进行学习和培训，提高个人素质和业务能力。第三，要转变工作作风，深入到实践工作中，不断调查和研究，及时掌握和了解被指导单位的实际情况，对于工作中的亮点和优秀之处，加以总结和推广，同时，要对于出现的新问题，抓住重点和难点，加强探讨研究，以提出更加有效的对策，让监督和指导工作更具时效性、先进性。第四，创新工作思路和工作方法，转变工作思路，敢于突破传统方式的限制，摒弃已经过时的观念和观点以及工作方法，做到与时俱进。

五、结语

在新时期，档案管理的业务监督和指导工作是一个循序渐进的过程。要做好指导工作，需充分认识到档案管理业务指导的重要性，才能够提高重视程度;同时，建设现代化档案管理基础设施，建立和健全档案指导管理制度，为档案指导工作提供关键保障;此外，加强档案业务管理指导和监督队伍建设，建设综合素质过硬的专业指导队伍。指导和监管部门要根据新时代特点，不断更新指导方式和方法，才能真正做到与时俱进。

【参考文献】

[1]陈艳.新时期档案业务指导工作中存在的问题及对策[J].办公室业务，2016（11）：101.

[2]孟图雅.试论对新时期档案管理工作的进一步认识[J].成功（中下），2017（22）：00211.